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スマレジは多くの店舗で活用されるPOSシステムで、売上・在庫管理や顧客対応に役立つ多機能性が魅力です。
そんなスマレジとDiscordを連携させることで、日々の売上データを自動取得し、Discord上でチーム全体で共有できる仕組みが実現します。従来はプログラミングが必要でしたが、当社のフローボットならプログラミングを使わず設定が可能です。
本記事では、設定方法とメリットを具体的にご紹介しますので、ぜひ最後までお読みください。とにかく早く試したい方へ
YoomにはスマレジとDiscordを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
毎日スマレジで前日売上を取得しDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.店舗運営のためにスマレジを導入している企業
・日々の売上管理をもっと効率化したいと考えている店舗経営者の方
・スマレジを導入しているが、前日の売上データを手動で取得・確認するのが手間だと感じている方
2.社内のチャットツールとしてDiscordを利用している企業
・Discordを活用して売上情報をメンバーにスムーズに共有したい方
・日々の業務効率を上げ、お店の運営に集中したいと考えている店舗運営者
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うことで、毎日スマレジで前日の売上データを自動で取得し、その情報を即座にDiscordへ自動で通知することができます。
スマレジに直接ログインすることなくDiscord上で情報を確認できるため、確認の手間が削減されるでしょう。
また、ヒューマンエラーの防止にもつながります。
毎回手動でメンバーに通知を送っていると誤った情報で通知してしまったり、通知し忘れることがあると思います。
このテンプレートを利用すると、これまで手作業で行っていた業務が自動化されるため、ヒューマンエラーが削減されます。
■注意事項
・スマレジとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・DiscordでWebhookURLを取得する方法はこちらをご参照ください。
こんな方におすすめ
今回ご紹介するフローボットは以下のような方にぴったりです。
毎日スマレジで前日売上を取得しDiscordに自動通知するメリットと具体的な活用シーン3選
店舗経営者や管理者、店舗スタッフの日常的な課題に、自動化でどうコミットできるか考察してみました。
1.毎日の売上状況を把握し、経営判断を効率化
スマレジとDiscordを連携すれば、前日の売上データが毎朝自動で通知されます。
ログイン不要で業績を確認できるため、経営者やエリアマネージャーが必要な情報をタイムリーに把握しやすくなります。
たとえば、出勤前に売上データを確認することで、その日の店舗運営に必要な施策を考え、スタッフへ的確な指示を出す準備が整います。
また、日々の売上推移を継続的に確認し、経営全体の戦略立案にも役立つでしょう。2.手動作業の負担を軽減しデータの正確性の向上
売上データの転記作業を自動化し、手入力によるミスや売上報告の遅延を防ぎます。
これにより店舗運営の基盤となるデータの精度が向上します。
自動化によって店舗スタッフがデータ入力作業から解放されるため、接客や清掃、商品陳列など、直接的に店舗運営に影響する業務に時間を充てやすくなります。
また、サービス全体の品質や顧客満足度の向上が期待できます。
3.売上データ共有で計画的な店舗運営を実現
売上データの転記作業を自動化し、報告にかかる負担を軽減できます。
これにより、スタッフが日々の店舗運営に集中しやすい環境が整いやすくなります。
報告作業が簡略化され、店舗スタッフは接客や商品陳列、清掃などに多くの時間を確保できるようになります。
特に忙しい時間帯でも、必要な業務に余裕を持って取り組めるようになるでしょう。
スマレジとDiscordを連携してできること
スマレジとDiscordのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたスマレジのデータ共有業務を自動化することができます。
作業時間を短縮できるだけでなく、共有ミスや共有漏れなどのヒューマンエラー防止にもなります。
これからご紹介する具体的な自動化例は、アカウント登録後すぐに試せるテンプレートとして用意されています。
登録はわずか30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
毎日スマレジで前日売上を取得しDiscordに通知する
毎日スマレジの前日売上データを自動で取得し、その情報をDiscordへ自動で通知することができます。
スマレジに毎回ログインする手間が省けるため、通知業務の効率化だけでなく確認作業の負担も軽減できます。
■概要
毎日スマレジで前日売上を取得しDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.店舗運営のためにスマレジを導入している企業
・日々の売上管理をもっと効率化したいと考えている店舗経営者の方
・スマレジを導入しているが、前日の売上データを手動で取得・確認するのが手間だと感じている方
2.社内のチャットツールとしてDiscordを利用している企業
・Discordを活用して売上情報をメンバーにスムーズに共有したい方
・日々の業務効率を上げ、お店の運営に集中したいと考えている店舗運営者
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うことで、毎日スマレジで前日の売上データを自動で取得し、その情報を即座にDiscordへ自動で通知することができます。
スマレジに直接ログインすることなくDiscord上で情報を確認できるため、確認の手間が削減されるでしょう。
また、ヒューマンエラーの防止にもつながります。
毎回手動でメンバーに通知を送っていると誤った情報で通知してしまったり、通知し忘れることがあると思います。
このテンプレートを利用すると、これまで手作業で行っていた業務が自動化されるため、ヒューマンエラーが削減されます。
■注意事項
・スマレジとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・DiscordでWebhookURLを取得する方法はこちらをご参照ください。
スマレジで取引が登録されたらDiscordに通知する
スマレジに取引が登録されると自動でDiscordに通知をすることができます。
自動化によってチーム内への情報共有がスムーズになるため、顧客対応業務の取り組みスピードの向上による顧客満足度の向上が期待できます。
■概要
スマレジで取引が登録されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを業務に使用している方
・取引に関連する情報の管理を行う方
・取引のデータを分析し生産性向上を目指す方
2.Discordを主なコミュニケーションツールとして活用している方
・チーム内の情報共有に活用している方
・連絡ツールとして活用している方
■このテンプレートを使うメリット
スマレジは取引に関連する一連の業務の効率化を期待できるツールです。
しかしスマレジでの取引の登録の確認やチーム内への通知を毎回手作業するのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。
チーム内への情報共有をスピーディーに行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、取引の登録をトリガーにDiscordへ自動で内容の通知を行い、迅速な情報共有を行うことができます。
素早い情報共有によって顧客対応業務への取り組みのスピードも上がり、顧客満足度の向上へとつなげることができます。
また共有する内容は取引内容から引用し通知を行うことができるため、共有情報の正確性を保つことにつながります。
■注意事項
・スマレジ、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にスマレジとDiscordを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでスマレジとDiscordの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、無料登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
ここからは、「毎日スマレジで前日売上を取得しDiscordに通知する」自動化の設定方法を、Yoomのフローボットテンプレートを使って解説します。
■概要
毎日スマレジで前日売上を取得しDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.店舗運営のためにスマレジを導入している企業
・日々の売上管理をもっと効率化したいと考えている店舗経営者の方
・スマレジを導入しているが、前日の売上データを手動で取得・確認するのが手間だと感じている方
2.社内のチャットツールとしてDiscordを利用している企業
・Discordを活用して売上情報をメンバーにスムーズに共有したい方
・日々の業務効率を上げ、お店の運営に集中したいと考えている店舗運営者
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うことで、毎日スマレジで前日の売上データを自動で取得し、その情報を即座にDiscordへ自動で通知することができます。
スマレジに直接ログインすることなくDiscord上で情報を確認できるため、確認の手間が削減されるでしょう。
また、ヒューマンエラーの防止にもつながります。
毎回手動でメンバーに通知を送っていると誤った情報で通知してしまったり、通知し忘れることがあると思います。
このテンプレートを利用すると、これまで手作業で行っていた業務が自動化されるため、ヒューマンエラーが削減されます。
■注意事項
・スマレジとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・DiscordでWebhookURLを取得する方法はこちらをご参照ください。
事前に準備するもの
連携作業の中で必要なものをリストアップしました。
スマレジ
Discord
ステップ1 マイアプリ連携の設定
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
この設定は初回のみ必要です。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
この後、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
スマレジ
「＋新規接続」からアプリ名を検索し、クリックします。
アカウント名、契約IDを入力し「追加」をクリックするとマイアプリに登録されます。
詳しいマイアプリ登録方法は下記サイトを参照ください。スマレジのマイアプリ登録方法
Discord
Discordの連携方法は、以下の手順をご参照ください。
ステップ2 Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする
こちらのバナーをクリックします。
■概要
毎日スマレジで前日売上を取得しDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.店舗運営のためにスマレジを導入している企業
・日々の売上管理をもっと効率化したいと考えている店舗経営者の方
・スマレジを導入しているが、前日の売上データを手動で取得・確認するのが手間だと感じている方
2.社内のチャットツールとしてDiscordを利用している企業
・Discordを活用して売上情報をメンバーにスムーズに共有したい方
・日々の業務効率を上げ、お店の運営に集中したいと考えている店舗運営者
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うことで、毎日スマレジで前日の売上データを自動で取得し、その情報を即座にDiscordへ自動で通知することができます。
スマレジに直接ログインすることなくDiscord上で情報を確認できるため、確認の手間が削減されるでしょう。
また、ヒューマンエラーの防止にもつながります。
毎回手動でメンバーに通知を送っていると誤った情報で通知してしまったり、通知し忘れることがあると思います。
このテンプレートを利用すると、これまで手作業で行っていた業務が自動化されるため、ヒューマンエラーが削減されます。
■注意事項
・スマレジとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・DiscordでWebhookURLを取得する方法はこちらをご参照ください。
マイプロジェクトに、テンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。
ステップ3 スケジュールトリガー「毎日9時になったら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックします。
事前設定済みのため、水色のアイコン（設定完了の証）が点灯していますが、中身をご紹介します。
(1/1)実行時間の指定
今回は曜日タブから全曜日を指定し、9:00に起動する設定です。繰り返す曜日の変更や時間の変更はこの画面から設定いただけます。細かいタイミング設定が必要な場合は、Cronタブから設定いただけます。
＞もっと詳しく：Cron設定方法
ステップ4 アプリと連携する「日次締め情報を取得」
次に、テンプレートの2つ目の工程をクリックします。
この工程ではスマレジから日々の売り上げ情報を取得する設定を行います。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらの項目は初期設定済みです。
→次へをクリックします。
(2/2)API接続設定
→テストをクリックします。
→テスト成功：「アウトプット（取得した値）」では以下の項目の前日情報が取得できます。（項目がたくさんあるため長くなります）
「アウトプット（取得した値）」の詳しい内容はアウトプットについてをご参照ください。
→保存するをクリックします。
ステップ5 アプリと連携する「Discordに通知する」
次に、テンプレートの3つ目の工程をクリックします。
この工程でDiscordに通知する定型文を作成します。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらの項目は初期設定済みです。
→次へをクリックします。
(2/2)データベース操作の詳細設定
→テストをクリックします。→テスト成功
→保存するをクリックします。今回の工程は以上になります。
ステップ6 アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、コンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにしてフローボットを起動します。テンプレートの左上にあるトグルで切り替えできます。
プログラミング不要でフローボットを簡単に設定できました。
以上が、毎日スマレジで前日売上を取得しDiscordに通知する連携手順です。
もっと活用！スマレジやDiscordを使ったその他の自動化例
スマレジやDiscordのAPIを活用することで、データ管理・共有の効率化が実現できます。
Yoomにはこうした業務を自動化できるテンプレートが豊富に揃っているので、ぜひご活用ください！
スマレジを活用した自動化例
スマレジを使った自動化では、NotionやGoogle スプレッドシートと連携することで売上情報や取引情報などを自動反映させることで一元管理が可能となり管理の手間を削減できます。
また、Bubbleで商品情報が登録されたらスマレジに追加するなど他システムのデータをスマレジに連携することも可能です。
日々の業務をスムーズに進めたい方や、売上や会員情報などを一元化したい店舗運営者、EC担当者におすすめです。
■概要
スマレジの商品情報をBASEに同期するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを業務で活用している方
・商品情報の管理を行う方
・取引に関連する情報の登録を行い情報の一元管理を行う方
2.BASEを活用してオンラインビジネスを行う方
・ECサイトで販売を行う方
■このテンプレートを使うメリット
スマレジは販売に関連する情報の一元管理を行うことで、取引に関連する業務の効率化を行います。
さらにBASEを活用することで、オンライン販売の効率化にもつながります。
しかし、スマレジで登録された商品の情報を手作業でBASEに登録をしなければならないのは、ヒューマンエラー発生のリスクがあります。
このフローを活用することで、スマレジで登録された商品情報をBASEに自動で同期することができます。
同期する内容は引用することができるため、手入力によるヒューマンエラーを回避して正確な情報を共有することができます。
またこれまで手作業で行なっていた登録作業を省くことで、かかっていた時間を大幅に削減し他の業務に充てることで、生産性向上へとつなげます。
■注意事項
・スマレジ、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
Salesforceに新しいリード情報が登録されるたびに、スマレジへ手動で会員情報を入力する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちではないでしょうか。特に多くのリード情報を扱う場合、この作業は大きな負担となることがあります。このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をきっかけにスマレジへの会員情報の登録が自動化され、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Shopifyで商品情報が登録されたら、スマレジにも商品を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ShopifyでECサイトを運営し、実店舗ではスマレジを利用している事業者
・オンラインストアと実店舗の商品情報を一元管理したい方
・手作業による商品情報登録・更新の負担を軽減したい方
・在庫状況をリアルタイムに同期し、販売機会ロスを防止したい方
2.オムニチャネル戦略を推進する企業
・オンラインとオフラインの顧客体験をシームレスに繋げたい方
・複数の販売チャネルの在庫状況を統合管理し、効率的な在庫管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Shopifyで登録された商品情報を自動でスマレジに連携できるため、手作業による二重入力の手間を省き、業務効率を大幅に向上させます。
・Shopifyとスマレジの在庫情報をリアルタイムに同期することで、在庫切れや過剰在庫のリスクを低減し、販売機会ロスを防ぎます。
■注意事項
・Shopify、スマレジのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
「Squareとスマレジの在庫数を定期的に同期する」ワークフローは、異なる販売管理システム間で在庫情報を自動的に更新し、データの一貫性を保つ業務ワークフローです。
手動での在庫管理は時間と労力がかかりますが、このワークフローを活用することで、Squareとスマレジ間の在庫数を定期的に自動同期し、業務効率を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■概要
freee会計で支払い依頼が作成されるたびに、スマレジへ手作業で取引情報を入力していませんか？
この繰り返し作業は時間を要するだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、freee会計で特定条件の支払い依頼が作成された際、スマレジへ自動で取引が作成されるようになり、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
スマレジで会員が登録されたら会員情報をHubSpotに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.会計ツールとしてスマレジを導入している店舗運営者
・スマレジに登録された会員情報を別のツールに転記して利用している方
・情報の転記作業を自動化して、情報管理を効率化したい方
2.CRMツールとしてHubSpotを導入している企業
・HubSpotに情報を集約させて会員情報を一元管理したい方
・他部署への情報共有用としてHubSpotに会員情報を登録している方
■このテンプレートを使うメリット
毎回手作業でスマレジからHubSpotへ情報転記していると大変だと思います。
特に管理している情報が多いと、その分負担も大きくなります。
人間の手で行う業務が多いと、ヒューマンエラーのリスクも高くなり、正確なデータ管理ができなくなってしまいます。
そこでこのテンプレートを活用すると、上記のような課題解決に貢献します。
手作業で行う業務が自動化されるため、作業負担が軽減されると同時にヒューマンエラーのリスクも低減します。
その結果、正確なデータ管理を実現することができます。
データの不備による機会損失を未然に防止できるため、売上の向上につながります。
■注意事項
・スマレジとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
スマレジで取引が発生したらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを導入している店舗運営者
・販売業務の効率化でスマレジを導入している方
・キャッシュレス決済の導入としてスマレジを利用している方
2.Notionで在庫管理を担当している方
・店舗ごとの在庫データをNotionで一元管理している方
・スマレジのデータをNotionに自動で連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
スマレジは豊富な機能が実装されたクラウド型のPOSシステムで、販売業務を効率化することができます。
しかし、在庫データの管理においてNotionを利用している場合、毎回スマレジのデータを連携するのは時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、スマレジで取引が発生するとNotionへの取引情報の追加を自動化することができ、業務の効率化を図ることができます。
Notionへのスマレジのデータ連携を自動化することで、入力ミスや連携漏れを防止できるため、データの正確性を向上させることが可能です。
また、在庫データがスピーディーに連携されるため、発注業務をスムーズに進めることができ、在庫管理の業務が楽になります。
■注意事項
・スマレジ、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
スマレジで取引が発生したらSPIRALに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを利用している企業の方
・店舗の会計処理の効率化でスマレジを利用する企業の方
・スマレジのレポート機能を活用し経営状況の可視化に役立てている方
2.SPIRALでデータ分析を行う方
・売上データをSPIRALに蓄積しデータ分析に役立てている方
・スマレジのデータをSPIRALに手動で連携している方
■このテンプレートを使うメリット
スマレジを導入することで、店舗の会計処理を効率化でき業務の負担を軽減することができます。
しかし、スマレジのデータをSPIRALに蓄積しデータ分析を行う場合、手動によるデータの入力作業が必要となり、非効率的です。
このテンプレートは、スマレジで取引が発生すると自動でSPIRALにデータを追加できるため、データ連携をシームレスに行うことができます。
SPIRALへのデータ連携が自動化されることで、データ分析業務をスピーディーに進めることができ、分析結果のレポート作成や共有をより素早く行うことが可能です。
これにより、チーム間での情報共有がスムーズになり、ビジネスの改善や成長に向けたアクションを効率的に実行することができます。
■注意事項
・スマレジ、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
前日のスマレジでの日時締め情報（売上情報）を毎日Googleスプレッドシートに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.売上情報の管理を頻繁に行う必要がある方
2.手動でのデータ入力作業を減らし、自動化したいと考えている方
3.スマレジとGoogleスプレッドシートを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleスプレッドシートに日時締め情報を格納することで、売上情報を一元管理しやすくなります。
・スプレッドシートの機能を活用してデータを整理・集計し、必要なレポートや可視化を行うことができ、経営判断や業務改善に役立つ洞察を得ることができます。
■注意事項
・スマレジ、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Discordを使った便利な自動化例
Discordと他のツールやサービスと連携することでチーム内の情報共有をスムーズに行えます。
また、Discordに送信された投稿内容をもとに他のツールの情報を更新したり、ファイルを自動で作成したりすることも可能です。
日々の情報共有やタスク管理を円滑に進めたい方や、チームコミュニケーションを効率化したい方におすすめです。
■概要
Discordの特定チャンネルに投稿されるタスク依頼を、都度Trelloへ手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Discordへの投稿をトリガーに、AIがタスク内容を解析し、Trelloへ自動でカードを追加できるため、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Discordでプロジェクトの依頼を受けてCanvaでデザインを作成する際、都度手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
こうした手作業は、制作の遅れやフォルダの作成漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ送信をきっかけに、Canvaに自動でフォルダを作成できます。
手作業をなくし、デザイン制作の初動をスムーズにすることで、コア業務に集中できる環境を整えることができるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを顧客企業とのやりとりに使用している方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
・対顧客のやりとりに使用しているカスタマーサービス部門の担当者
2.Discordで情報の社内共有を行なっている企業
・担当部署ごとにチャットルームを使用している企業の担当者
・顧客からの情報をいち早くチーム共有したいプロジェクトマネージャー
・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者
3.手入力を減らし、業務を効率化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Gmailで受信した内容を自動でDiscordに転送することで、チーム全体への情報共有を即座に行うことができます。
・Gmailの受信内容を引用してDiscordにチャットを送付するため、手入力によるミスを防ぐことができます。
■注意事項
・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。
・GmailをYoom連携し、Gmailをトリガーとして使用した際の転送処理については下記を参照ください。
■概要
「Discordに投稿された文章を自動翻訳し、返信する」フローは、多言語でコミュニケーションを取る際の負担を軽減する業務ワークフローです。
国際的なチームや多様な言語を話すメンバーが集まるDiscordサーバーでは、言語の壁がコミュニケーションの障害となることがあります。特に迅速なやり取りでは、翻訳の遅れや誤訳が情報共有の妨げになることも…。そこで、このフローを活用すれば、Discordに投稿されたメッセージを自動的に翻訳し、適切な言語で返信することが可能になります。YoomのAPI連携とAI翻訳機能を駆使することで、スムーズかつ正確なコミュニケーションを実現し、国際的なチーム運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを利用して国際的なコミュニケーションを行っている管理者や運営担当者の方
・多言語対応が必要なコミュニティやチームで、翻訳作業に時間を取られている方
・Yoomを活用して業務ワークフローを効率化し、コミュニケーションの質を向上させたい方
・AI翻訳や自動返信機能を取り入れて、メンバーとの円滑な交流を図りたい方
・RPAやOCRなどの自動化ツールを活用し、日常業務の負担を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
・多言語対応が自動化され、迅速なコミュニケーションが可能になります。
・手動翻訳の手間を省き、業務効率を向上することが期待できます。
・メンバー全員が理解しやすい形で情報共有が見込めます。
■概要
AKASHIに従業員情報を登録する作業は、手間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Discordで特定のメッセージが送信された際に、その内容を元にAKASHIへ従業員情報を自動で追加できるようになります。
普段使いのコミュニケーションツールを連携することで、業務の効率化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
「Discordの特定チャンネルで新しいメッセージが投稿されたら、X(Twitter)に投稿する」フローは、コミュニティ運営や情報発信を効率化する業務ワークフローです。
Discord上での最新情報や会話をTwitterに自動的に共有することで、リアルタイムな情報発信が可能になります。手動での投稿作業を省略し、常にフォロワーに最新の更新を届けることができるため、コミュニケーションの輪を広げたい方に最適です。YoomのAPI連携やAI機能を活用して、スムーズな情報共有を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
◼️概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。
◼️注意事項
・SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
Squarespaceで注文情報が作成されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SquarespaceでECサイトを運営している方
・新規注文の発生をDiscordでリアルタイムに把握したい方
・注文情報をチームメンバーに迅速に共有して対応を効率化したい方
・重要な注文（高額商品、特定顧客など）の発生をすぐに把握したい方
・比較的少人数のチームでDiscordをコミュニケーションツールとして活用している方
2.Squarespaceの注文情報に基づいて業務を行う方
・注文発生の通知を受け取り発送準備や顧客対応などの業務をスムーズに進めたい方
・Discord上で注文情報を確認してチームメンバーと連携を取りながら業務を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceで構築したECサイトは、ビジネスの成長を支える重要なプラットフォームです。しかし、注文が入るたびにDiscordに手動で通知するのは業務効率を低下させて対応の遅延や顧客満足度の低下に繋がる可能性があります。
このフローを導入すれば、Squarespaceで注文情報が作成されたら自動的にDiscordに通知が届き、担当者は注文状況をリアルタイムで把握して迅速な対応が可能になります。また手入力作業による通知の手間やミスを削減して業務効率の向上と顧客満足度の向上を図ることもできます。
■注意事項
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してDiscordで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をDiscordでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
会議中にメモを取ることは、議論への集中を妨げたり、重要な情報を見逃したりする可能性があります。
このフローを活用すれば、自動文字起こしによって会議内容が記録されるため、参加メンバーはメモを取る必要がなくなることで議論に集中することができます。また、文字起こしデータはDiscordを通じて自動的に共有されることで会議後すぐに内容を確認したり、欠席者へ共有したりすることが容易になります。
■注意事項
・Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、Discordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルの運営者・管理者
・新しい動画の公開情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・動画公開後の反応をDiscord上で確認して次の動画制作に活かしたい方
・Discord上で動画の宣伝や拡散を促したい方
2.主要となるコミュニケーションツールとしてDiscordを活用している方
・メンバー間でDiscordのやりとりが多い方
・Discordによる通知を手軽に受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
YouTubeは膨大な量の動画コンテンツが毎日アップロードされるプラットフォームです。マーケティングや競合分析の担当者にとっては最新の動画情報をいち早く入手することは非常に重要ですが、手動で新着動画を確認するのは非効率的です。
このフローを使用することで、新着動画が公開されると同時にDiscordに通知されて、担当者はYouTubeを定期的にチェックする必要がなくなることで時間を節約することができます。また動画情報がDiscord上で一元管理されることで、チームメンバー間での情報共有が容易になり迅速な対応が可能になり業務の効率化になります。
■注意事項
・YouTubeとDiscordを連携させてください。
まとめ
フローボットを導入すれば、売上データの通知が自動化され、より効率的な店舗運営が実現します。業務時間を削減するだけでなく、チーム全体の意識統一にもつながります。
今回ご紹介した業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に構築できるのが魅力の1つです！
もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの無料登録フォームから登録して、店舗運営の頼れるパートナーとして、ぜひご活用ください！
では、またお会いしましょう！
Q：週次や月次での売上レポートも自動化できますか？
A：
はい、自動化できます。
今回は、毎日通知するためにステップ3のスケジュールトリガーで「曜日指定」の画面で全ての曜日にチェックを入れました。
もし、週次や月次でレポートを通知したい場合は「曜日指定」画面で月曜日のみにチェックを入れたり「日付指定」画面で「毎月1日の9時」などに設定することで可能になります。
スマレジの締め日も「昨日」以外にも「前月末日」や「今月初日」なども選択可能なため、業務に合わせて自由に設定してください。
Q：連携がエラーになった場合、どうすれば気づけますか？
A：
フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
詳しくはエラー時の対応方法についてをご確認ください。
それでも解決されない場合はYoomお問い合わせ窓口をご連絡することも可能です。
Q：DiscordではなくSlackやLINEに通知できますか？
A：
Slackなど他のツールへの通知も可能です。
Slackへの通知に変更するには、まず、Discordのアクションを削除します。
（右上の「…」をクリックすると削除ボタンが表示されます。）
次に「+」をクリックして設定を行います。
右上に入力欄が表示されますので、「Slack」と入力してください。下の画像のようにアプリが表示されたらクリックし、使用したいアクションを選択しましょう。
アクションを選択したら、設定を行ってください。
※Slackなど別のアプリを追加する際は、マイアプリ連携も改めて必要になります。
