■概要
AKASHIに従業員情報を登録する作業は、手間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Discordで特定のメッセージが送信された際に、その内容を元にAKASHIへ従業員情報を自動で追加できるようになります。
普段使いのコミュニケーションツールを連携することで、業務の効率化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordでの連絡を元に、AKASHIへ手作業で従業員情報を登録している方
- 従業員の情報連携を効率化したいと考えている方
- 従業員情報の登録作業を自動化し、入力ミスや作業負荷を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordで特定のメッセージが送信されると、自動でAKASHIに従業員情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとAKASHIをYoomと連携します。
- トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したDiscordチャンネルに新しいメッセージが投稿されるとフローが起動します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定します。例えばメッセージ内容に「採用決定」といったキーワードが含まれている場合のみ、後続の処理に進むようにします。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、Discordのメッセージ本文から従業員の氏名や入社予定日などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでAKASHIの「従業員を追加」アクションを設定し、抽出した情報を利用してAKASHIに従業員データを自動で登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、対象とする特定のチャンネルIDを指定したり、メッセージの内容に基づいた詳細な起動条件を設定することが可能です。
- 分岐機能では、どのような条件で処理を分岐させるか任意に設定・追加が可能です。
- AI機能の「テキストを抽出する」では、抽出対象のテキストとして、前段のDiscordアクションで取得したメッセージ内容を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です。
- AKASHIの「従業員を追加」アクションでは、前段のAI機能で抽出した従業員情報（氏名、入社日など）を変数として、AKASHIの対応する項目にマッピングするなどのカスタムが可能です。
■注意事項
- AKASHI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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