SquareとShopifyの両ツールを活用している場合、同じ商品データや顧客データを流用することがありませんか？その際、同じデータを2度入力することとなり、なんだか二度手間に感じてしまいますよね。
こんな時におすすめなのがYoomを活用したとSquareとShopifyのデータ連携です！
連携すれば同じデータをSquareとShopifyの両ツールに入力でき、2度入力する手間が削減できるでしょう。これにより、情報共有と顧客管理の効率化が期待できます！
そこで今回は、SquareとShopifyのデータ連携方法をYoomの操作画面を添えて詳しく解説します。
データ連携がはじめての方でもチャレンジし易い仕様になっているので、ぜひ、この記事を参考にして、SquareとShopifyの連携を試してみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にSquareとShopifyの連携が可能です。
YoomにはあらかじめSquareとShopifyを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Squareで顧客が作成されたらShopifyに登録する
試してみる
■概要
Squareで新しい顧客が作成されるたびに、手作業でShopifyへ同じ情報を入力する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。こうした繰り返しの作業は、本来注力すべき顧客対応や店舗運営の時間を圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Squareに顧客情報が作成されたタイミングで、自動的にShopifyへも顧客情報が登録できます。これにより、二重入力の手間や入力ミスといった課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SquareとShopifyを併用し、顧客データの手入力に課題を感じているEC担当者の方
・顧客情報の管理ミスを減らし、データの正確性を向上させたいと考えている店舗運営責任者の方
・手作業による登録業務を自動化し、より創造的な業務に時間を使いたいと考えている方
■注意事項
・Shopify、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
SquareとShopifyを連携してできること
SquareとShopifyのAPIを連携すれば、SquareのデータをShopifyに自動的に連携することが可能です！
たとえば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSquareとShopifyの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Squareで顧客が作成されたらShopifyに登録する
Squareに登録した顧客情報をShopifyにも登録できるため、一元管理ができます。
二重入力の手間を解消したいと考えている方におすすめのフローです。
Squareで顧客が作成されたらShopifyに登録する
試してみる
■概要
Squareで新しい顧客が作成されるたびに、手作業でShopifyへ同じ情報を入力する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。こうした繰り返しの作業は、本来注力すべき顧客対応や店舗運営の時間を圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Squareに顧客情報が作成されたタイミングで、自動的にShopifyへも顧客情報が登録できます。これにより、二重入力の手間や入力ミスといった課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SquareとShopifyを併用し、顧客データの手入力に課題を感じているEC担当者の方
・顧客情報の管理ミスを減らし、データの正確性を向上させたいと考えている店舗運営責任者の方
・手作業による登録業務を自動化し、より創造的な業務に時間を使いたいと考えている方
■注意事項
・Shopify、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
SquareとShopifyの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくSquareとShopifyを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSquareとShopifyの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はSquareで顧客が作成されたらShopifyに登録するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- SquareとShopifyをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるSquareのトリガー設定とその後に続くShopifyのアクション設定
- トリガーボタンをONにして、フローボットを起動
Squareで顧客が作成されたらShopifyに登録する
試してみる
■概要
Squareで新しい顧客が作成されるたびに、手作業でShopifyへ同じ情報を入力する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。こうした繰り返しの作業は、本来注力すべき顧客対応や店舗運営の時間を圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Squareに顧客情報が作成されたタイミングで、自動的にShopifyへも顧客情報が登録できます。これにより、二重入力の手間や入力ミスといった課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SquareとShopifyを併用し、顧客データの手入力に課題を感じているEC担当者の方
・顧客情報の管理ミスを減らし、データの正確性を向上させたいと考えている店舗運営責任者の方
・手作業による登録業務を自動化し、より創造的な業務に時間を使いたいと考えている方
■注意事項
・Shopify、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1:SquareとShopifyをマイアプリ登録
SquareとShopifyをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定が進めやすくなります。
それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
Squareの連携方法
アプリ一覧が表示されるので、そこからSquare（Webhook）を探すか、検索機能を活用しましょう。
以下の画面が表示されたら、赤枠内の設定を行ってください。
アクセストークンはこちらの画面から確認できます。
Applications→Application Name（任意の）のOpen→CredentialsのProduction→Production Access tokenが連携時に必要なアクセストークンとなります。
Shopifyの連携方法
先ほどと同様に、一覧からShopifyを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、赤枠内の設定を行いましょう。
詳しい設定方法は、こちらを確認してください。
自身のマイアプリ欄に、SquareとShopifyが表示されていれば登録は完了しています。
ステップ2:テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Squareで顧客が作成されたらShopifyに登録する
試してみる
■概要
Squareで新しい顧客が作成されるたびに、手作業でShopifyへ同じ情報を入力する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。こうした繰り返しの作業は、本来注力すべき顧客対応や店舗運営の時間を圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Squareに顧客情報が作成されたタイミングで、自動的にShopifyへも顧客情報が登録できます。これにより、二重入力の手間や入力ミスといった課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SquareとShopifyを併用し、顧客データの手入力に課題を感じているEC担当者の方
・顧客情報の管理ミスを減らし、データの正確性を向上させたいと考えている店舗運営責任者の方
・手作業による登録業務を自動化し、より創造的な業務に時間を使いたいと考えている方
■注意事項
・Shopify、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」を確認してください。
使いやすいようにタイトルを変更することも可能です。
最初に、Squareに顧客が作成されたらフローボットを起動する設定を行うため、「顧客が作成されたら（Webhook）」をクリックします。
ステップ3:フローの起点となるSquareのトリガーを設定
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
次に、「Webhook名」を任意で設定しましょう。
今回は以下のように設定しました。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると「テスト成功」と表示されるので、「次へ」をクリックしましょう。
Square画面に移動し、テスト用に顧客情報を登録しておきましょう。
以下は例ですので、任意で設定してください。
Yoom画面に戻ると以下の画面が表示されているので、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、「テスト成功」と表示され、その下に「アウトプット」が表示されます。
アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4:Shopifyに顧客情報を登録する設定
続いて、Shopifyする設定を行うため、「顧客情報を登録」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
※Shopifyは一部有料プランのみご利用いただけるアプリとなっております。
他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができますので、ぜひお試しください。
以下の画面が表示されたら、説明に従って「サブドメイン」を設定しましょう。
スクロールし、「メールアドレス」を設定します。
Squareのアウトプットを活用して、メールアドレスを選択してください。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると、表示されます。
他の項目も同様に設定してください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。
こちらもテスト成功と表示されるので、「保存する」をクリックします。
Shopifyの画面に移動すると、以下のように顧客情報が登録されているはずです！
ステップ5:トリガーボタンをONにして、フローボットを起動
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了します。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
こちらがSquareで顧客が作成されたらShopifyに登録するフローでした。
ShopifyのデータをSquareに連携したい場合
先ほどはSquareからShopifyへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にShopifyからSquareへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。
Shopifyで作成された顧客情報をSquareに登録する
手作業での顧客登録が不要になり、作業負担を軽減できます。
顧客登録を自動化して作業時間を短縮したいと考えている方におすすめのフローです。
Shopifyで作成された顧客情報をSquareに登録する
試してみる
■概要
「Shopifyで作成された顧客情報をSquareに登録する」ワークフローは、オンラインストアとPOSシステム間のデータ連携を自動化し、業務効率を向上させる業務ワークフローです。
このワークフローを導入すると顧客情報が自動的にSquareに登録されるため、二重入力の手間を省くことができます。
これにより、スムーズな顧客対応と正確なデータ管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ShopifyとSquareを併用して顧客管理を行っているが、データ連携に手間を感じている店舗運営者の方
・オンラインと実店舗の顧客データを一元管理したいと考えているビジネスオーナーの方
・業務フローの自動化を通じて時間を節約し、他の業務に注力したい中小企業の経営者の方
■注意事項
・Shopify、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
SquareやShopifyのAPIを使ったその他の自動化例
SquareやShopifyのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください！
Squareを使った自動化例
Squareで支払い完了後にサンクスメールを送ったり、通知したりできます。
他システムで顧客が登録された際に、Squareに登録することも可能です。
Squareで支払いが発生したらSlackに通知する
試してみる
Squareで支払いが発生したらSlackに通知するフローです。
■注意事項
・Square、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Squareで支払いが行われたらGmailで個別にサンクスメールを送信する
試してみる
Squareで支払いが行われたらGmailで個別にサンクスメールを送信するフローです。
Squareで決済が完了したらMicrosoft Excelに登録する
試してみる
Squareで決済が完了したらMicrosoft Excelに登録するフローです。
Squareで決済情報が作成後、freee会計に取引先を作成する
試してみる
■概要
Squareで新しく決済の情報が作成されたら、freee会計の取引先を作成するフローです。
Squareとfreee会計を連携することで自動で取引先を作成することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Squareの決済情報をfreee会計に個別登録することもできます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Squareを活用して日々多くの決済を処理している経理担当者の方
・freee会計を使用してチームとの連携を強化したい方
・手動でのデータ入力に時間を取られており、自動化を検討中の中小企業経営者の方
・API連携を通じて業務ワークフローの最適化を目指している方
・決済情報の管理を効率化し、エラーを減らしたいと考えている方
■注意事項
・Square、freee会計それぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
スマレジに顧客情報が登録されたら、Squareにも顧客情報を追加する
試してみる
スマレジに新しい顧客情報が登録されたら、Squareにも顧客情報を追加するフローです。
Shopifyを使った自動化例
Shopifyの商品登録や特定商品の注文からフォルダを作成したり、クーポンを送信したりできます。
データベースに顧客が登録された際に、Shopifyに自動登録が可能です。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらShopifyに顧客情報を登録する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらShopifyに顧客情報を登録するフローです。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
Shopifyで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
Shopifyで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Shopifyで特定の商品の注文が発生したらOutlookでクーポン情報を送信する
試してみる
Shopifyで特定の商品の注文が発生したらOutlookでクーポン情報を送信するフローです。
スマレジで会員情報が登録されたらShopifyで顧客情報を登録する
試してみる
■概要
「スマレジで会員情報が登録されたらShopifyで顧客情報を登録する」フローは、スマレジとShopify間のデータ連携を自動化し、業務ワークフローを効率化するものです。
顧客情報の二重入力の手間を省き、正確なデータ管理が実現します。
スマレジで新規会員が登録されるたびに、自動的にShopifyにも同様の顧客情報が追加されるため、スムーズな顧客管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・スマレジとShopifyを併用している店舗運営者の方
・顧客情報の二重入力による手間を削減したいデータ管理担当者の方
・ツール間の連携を効率化し、販売や顧客対応業務の迅速化を目指すチームリーダーの方
・正確な顧客データを維持し、マーケティング活動を強化したい方
■注意事項
・スマレジ、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・スマレジのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753
終わりに
SquareとShopifyとのデータ連携方法をご紹介しました！
SquareのデータをShopifyへ自動で連携させることで、同じデータを2度入力しなければならない手間が削減でき、データの登録作業や顧客管理がスムーズになるはずです！
また、今回のデータ連携により転記作業にかかる時間は短縮される可能性が高まります。これはたくさんの顧客や商品データを扱う部署にとって、かなりメリットになるのではないでしょうか。
なお、今回紹介したようなデータ連携は、Yoomを活用することで初心者の方でも実現可能です。
専門的スキルがなくても直感的な操作で設定できるため、これまでデータ連携をあきらめていた方やためらっていた方でもチャレンジしやすいはずです！
Yoomの無料アカウントを作成して今すぐ操作してみる
登録は30秒で完了し、登録後はすぐに操作が可能です。ぜひこの機会に、業務自動化への一歩を踏み出しませんか？
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