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「Stripeとfreee会計を使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Stripeに登録された顧客情報をfreee会計に手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
こんなふうに、Stripeとfreee会計間での手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Stripeの顧客データが作成された際に、自動的にfreee会計に取引先として登録される仕組み</span>があれば、この定型的な入力作業から解放され、ヒューマンエラーの心配もなくなり、より重要な戦略的業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識が一切不要なノーコードで簡単に設定でき、導入にかかる手間や時間も最小限に抑えられるため、ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽に、そして効率的に進めていきましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Stripeとfreee会計を連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Stripeとfreee会計のAPIを連携すれば、Stripeで発生したイベントに応じてfreee会計のデータを自動的に操作することが可能になります。
例えば、Stripeで新しい顧客が作成された際に、その情報を基にfreee会計に新しい取引先を自動で登録したり、特定の条件に合致する場合のみ処理を実行するような、より柔軟な自動化も実現できます。
これにより、手作業によるデータ入力の時間を大幅に削減し、入力ミスを防いで、常に最新の情報を両システム間で同期させることができます。
気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！
Stripeで新しい顧客情報が登録されるたびに、その情報を自動的に取得し、freee会計に新しい取引先として登録します。
この連携は、<span class="mark-yellow">顧客情報の手入力や転記作業を完全になくし、作業時間を大幅に短縮するとともに、入力ミスによるデータの不整合を防ぐ</span>ため、常に正確な顧客情報をfreee会計で管理できるようになります。
この自動化は、Stripeのデータを直接freee会計に連携するシンプルなパターンです。
Stripeで新規顧客が作成された際に、例えば特定のプランに登録した顧客や特定の地域からの顧客など、あらかじめ設定した条件に合致する場合にのみ、その顧客情報をfreee会計に取引先として自動登録します。
この連携により、<span class="mark-yellow">freee会計に登録する取引先をフィルタリングし、より重要な顧客情報のみを効率的に管理できる</span>ため、不要なデータ登録の手間を省き、関連性の高い情報に基づいた会計処理を実現します。
この自動化は、特定条件で処理を分岐させるコマンドオペレーションを含むパターンです。
それでは、さっそく実際にStripeとfreee会計を連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでStripeとfreee会計の連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はStripeで新規顧客が作成されたら、freee会計で取引先を作成するフローを作成していきます！
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
はじめに、Stripeとfreee会計をYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Stripe」と入力し、検索結果からStripeのアイコンを選択します。
※Stripeは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているStripeも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
3.続いてfreee会計をマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、メールアドレス・パスワードを入力し、「ログイン」をクリックしましょう。
4.次の画面で、「許可する」をクリックしてください。
マイアプリにStripeとfreee会計が表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Stripeで新規顧客が作成されたら、freee会計で取引先を作成する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するStripeに、新規顧客を作成しておきましょう！
※後続のStripeのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は下図のような顧客を作成してみました。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「新規顧客が作成されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
1.アプリと連携する「取引先の作成」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「事業所ID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
「取引先名」「担当者メールアドレス」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
その他の項目は、任意で設定してください。プルダウンから選択か、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にfreee会計に取引先が作成されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
今回はStripeからfreee会計へデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にfreee会計のデータ変更をトリガーとしてStripeの情報を操作するような自動化も可能です。例えば、freee会計で特定の支払い依頼が承認されたタイミングで、Stripeで支払いリンクを自動生成し、顧客にメールで通知するといった業務フローも構築できます。これにより、請求から支払いまでのプロセスをスムーズにし、手作業による遅延やミスを削減できるため、より迅速な資金回収と顧客満足度の向上に繋がります。
freee会計上で支払い依頼が承認されると、その承認情報をトリガーとして、Stripeで該当の支払いを行うための専用リンクを自動的に作成し、さらにはそのリンクを含む通知メールを顧客に自動送信します。この連携は、<span class="mark-yellow">支払い案内の作成から送付までのプロセスを完全に自動化し、請求業務の迅速化と人的ミスの削減を実現する</span>ため、キャッシュフローの改善に貢献します。この自動化は、freee会計の情報を基にStripeでアクションを実行し、メール送信までを一気通貫で行うパターンです。
freee会計で支払い依頼が承認された際に、例えば特定の金額以上の支払い依頼や、特定のプロジェクトに関連する支払い依頼など、あらかじめ設定した条件を満たす場合にのみ、Stripeで支払いリンクを自動生成し、顧客にメールで通知します。この連携によって、<span class="mark-yellow">重要な支払い案件や特定の条件に合致する請求処理を優先的に、かつ自動で対応できる</span>ため、業務の優先順位付けと効率化を両立させ、手動での確認作業や個別の対応漏れを防ぎます。この自動化は、特定の条件に基づいて処理を分岐させるコマンドオペレーションを含んでいます。
freee会計との連携以外でも、StripeのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Stripeのサブスクリプション情報変更や新規申し込みがあった際にGoogleスプレッドシートへ自動で情報を格納します。
また、NotionやMicrosoft Teamsの投稿内容からStripeの支払いリンクを自動作成し、Outlookやメールで送付することで、決済手続きと情報管理の手間を大幅に削減し、決済関連業務を効率化します。
JotformやTypeform、Zoho Formsの回答からfreee会計で経費申請や支払依頼を自動作成し、kintoneデータで請求書も作成も可能です。
また、freee会計での申請作成時にNotionページを自動生成することで、手作業を省き、経理業務を効率化します。
Stripeとfreee会計の連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたStripeの顧客情報や取引情報をfreee会計へ転記する作業の手間を大幅に削減し、入力ミスやデータ不整合といったヒューマンエラーを防ぐことができます。
</span>これにより、経理担当者や営業担当者は、常に最新かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、請求書発行の遅延防止や売掛金管理の精度向上に繋がり、結果として本来注力すべき分析業務や顧客対応といったコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したようなStripeとfreee会計間のデータ連携をはじめとする様々な業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし日々の繰り返し作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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