NotionからStripeの支払い用リンクを作成してメールで送付する

■概要

Notionで管理している顧客情報をもとに、Stripeで支払いリンクを作成し、メールで案内する一連の作業に手間を感じていませんか。手作業での情報入力やコピー＆ペーストは、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、NotionのページからワンクリックでStripeの支払いリンク作成とメール送信までを自動化し、請求関連業務の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとStripeを利用し、手作業での支払い案内に手間を感じているフリーランスや事業者の方
• 請求業務におけるリンクの貼り間違えや、送信漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
• Notionを起点とした業務フローを自動化し、顧客対応を迅速化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionのページから支払いリンクの作成、メール送信までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるリンクの貼り間違えや宛先の設定ミスといったリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとStripeをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてYoomのChrome拡張機能を設定し、Notionの任意のページ上でこのワークフローを起動できるようにします。
3. 次に、オペレーションでStripeを選択し、「支払いリンクを作成」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、Stripeで作成した支払いリンクを含んだメールを自動で送付します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Stripeの支払いリンク作成時には、金額や商品名などを固定値で設定したり、Notionから取得した情報を変数として活用したりすることが可能です。
• メール送信の設定では、宛先や件名、本文などを任意の内容にカスタマイズできます。Stripeで作成した支払いリンクなどの情報を変数として本文に埋め込むことも可能です。

■注意事項

• NotionとStripeのそれぞれとYoomを連携してください。
• Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
• Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。