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【簡単設定】Stripeの商品データが追加されたらCanvaでフォルダを自動作成する方法
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アプリ同士の連携方法

2025-10-23

【簡単設定】Stripeの商品データが追加されたらCanvaでフォルダを自動作成する方法

Otani Yu

とにかく早く試したい方へ

YoomにはStripeとCanvaを連携して、商品追加をトリガーに専用フォルダを自動作成するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要
オンラインストアなどでStripeに新しい商品を登録するたびに、販促物などを管理するためにCanvaで手動でフォルダを作成する作業は、手間がかかり作成漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、StripeとCanvaを連携させ、Stripeに商品が作成されると自動でCanvaに任意のフォルダが作成されるため、こうした手作業をなくし、効率的にデザインアセットを管理できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・CanvaとStripeを活用して、ECサイトやデジタルコンテンツ販売を行っている方
・手作業によるフォルダ作成に時間がかかり、本来の業務を圧迫している方
・Stripeでの商品登録とCanvaでのデザイン管理の連携を自動化したいと考えている方

■注意事項
・Stripe、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

「Stripeに新しい商品情報を登録するたびに、Canvaでデザイン素材用のフォルダを手作業で作成している…」
「毎回同じ作業の繰り返しで時間がかかるし、たまにフォルダの命名規則を間違えて後から探すのが大変…」
このように、StripeとCanva間での定型的な作業に、手間や煩わしさを感じていませんか?

もし、Stripeで商品が作成されたタイミングをきっかけに、Canvaに必要なフォルダが自動で作成される仕組みがあれば、こうした日々の細かな作業から解放されるでしょう。

これにより、本来時間をかけるべきデザイン制作やマーケティング戦略の立案といった、クリエイティブな業務に集中できる時間を創出できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。ぜひこの機会に導入して、反復作業をもっと楽にしていきましょう!

商品専用のフォルダを自動作成するために必要な連携方法

Stripeで商品管理を行っている場合、商品毎にデザインが異なるため、個々のデザインデータを格納する専用フォルダを作成する必要があります。

Canvaをデザインツールとして合わせて活用しているのなら、情報連携は手動で行う必要がありますが、数十〜数百以上の商品データを管理する場合、同じ分だけ専用フォルダを作成する手間もかけなければなりません。
ツールの横断や転記にかける作業負担を軽減したい。
もし、改善策を模索しているのなら、ノーコード自動化ツールYoomを活用してみてはいかがでしょうか。

StripeとCanvaを連携してできること

StripeとCanvaのAPIを連携させれば、Stripeでの商品作成といったイベントをトリガーにして、Canva側でフォルダを作成するなどのアクションを自動化できます。
これにより、手作業による運用の手間や、ヒューマンエラーのリスクを削減し、業務の正確性とスピード向上が期待できます。

気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください!

Stripeで商品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

Stripeに新しい商品が作成されると、その商品情報を基にCanva内に対応するフォルダを自動で生成するため、デザインアセットの管理体制をスムーズに構築し、手作業による作成漏れや命名ミスを防ぎます。

この仕組みにより、新商品のプロモーションに向けたデザイン作業へスムーズに着手できるようになるでしょう。


■概要
オンラインストアなどでStripeに新しい商品を登録するたびに、販促物などを管理するためにCanvaで手動でフォルダを作成する作業は、手間がかかり作成漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、StripeとCanvaを連携させ、Stripeに商品が作成されると自動でCanvaに任意のフォルダが作成されるため、こうした手作業をなくし、効率的にデザインアセットを管理できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・CanvaとStripeを活用して、ECサイトやデジタルコンテンツ販売を行っている方
・手作業によるフォルダ作成に時間がかかり、本来の業務を圧迫している方
・Stripeでの商品登録とCanvaでのデザイン管理の連携を自動化したいと考えている方

■注意事項
・Stripe、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

Stripeで特定の商品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

Stripeで作成された商品のうち、特定の条件(例えば、特定のカテゴリや価格帯など)を満たすものだけを対象にCanvaのフォルダを自動作成できます。

これにより、必要なフォルダのみを効率的に管理し、デザインアセットの整理をよりスマートに行えます。

フォルダの乱立を防ぎ、管理コストを削減しながら、重要な商品のデザイン業務に集中できるでしょう。


■概要
Stripeで新しい商品を追加するたびに、デザインアセットを管理するためにCanvaで手動でフォルダを作成していませんか?
この作業は単純ですが、数が増えると手間がかかるだけでなく、フォルダの作成忘れといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、StripeとCanvaをスムーズに連携させ、商品作成時に自動でCanvaに関連フォルダを作成できるため、こうした手作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Stripeでの商品登録と連携してCanvaでのデザイン管理を効率化したいEC担当者の方
・StripeとCanvaを日常的に利用しており、手作業による連携業務に手間を感じている方
・商品ごとのデザインアセット管理を自動化し、クリエイティブ業務に集中したいデザイナーの方

■注意事項
・Stripe、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

StripeとCanvaの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にStripeとCanvaを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでStripeとCanvaの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:StripeCanva

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はStripeで商品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • StripeとCanvaをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Stripeのトリガー設定およびCanvaのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認


■概要
オンラインストアなどでStripeに新しい商品を登録するたびに、販促物などを管理するためにCanvaで手動でフォルダを作成する作業は、手間がかかり作成漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、StripeとCanvaを連携させ、Stripeに商品が作成されると自動でCanvaに任意のフォルダが作成されるため、こうした手作業をなくし、効率的にデザインアセットを管理できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・CanvaとStripeを活用して、ECサイトやデジタルコンテンツ販売を行っている方
・手作業によるフォルダ作成に時間がかかり、本来の業務を圧迫している方
・Stripeでの商品登録とCanvaでのデザイン管理の連携を自動化したいと考えている方

■注意事項
・Stripe、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

ステップ1:マイアプリ連携を行う

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
 

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

1.Stripeとの連携

以下のナビをご参照ください。
 


アクセストークンはこちらのページを参考に取得し、コピー&ペーストで入力します。

  • Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
    フリープラン・ミニプランの場合はエラーとなりますので、ご注意ください。

これで、Stripeとの連携は完了です!

2.Canvaとの連携

先ほどと同じ手順で、マイアプリ連携からCanvaのアプリアイコンを探してクリックしてください。

任意のアカウントでログインすると、YoomがCanvaに許可を求める以下の画面が表示されます。
必要に応じてアカウントを切り替えてから、「許可」をクリックしましょう。

「マイアプリに登録しました。」と表示されれば、Canvaとの連携も完了です!

ステップ2:テンプレートをコピーする

Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。


■概要
オンラインストアなどでStripeに新しい商品を登録するたびに、販促物などを管理するためにCanvaで手動でフォルダを作成する作業は、手間がかかり作成漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、StripeとCanvaを連携させ、Stripeに商品が作成されると自動でCanvaに任意のフォルダが作成されるため、こうした手作業をなくし、効率的にデザインアセットを管理できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・CanvaとStripeを活用して、ECサイトやデジタルコンテンツ販売を行っている方
・手作業によるフォルダ作成に時間がかかり、本来の業務を圧迫している方
・Stripeでの商品登録とCanvaでのデザイン管理の連携を自動化したいと考えている方

■注意事項
・Stripe、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です!「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。


ステップ3:アプリトリガーを設定する

Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっている、Stripeの「商品が作成されたら」というアクションを設定していきましょう。

まずはタイトルを任意で設定し、Stripeと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。

次にStripeのWebhookイベントを受け取れるかどうかのテストを行います。
「テスト」ボタンを押して、「テスト成功」と表示されたら「次へ」を押してください。

ここで一度Stripeにログインし、テスト用の商品を作成しておきましょう。
アプリトリガーを動かすために必要な、「商品が作成されたら」という条件を満たすために必要な手順です。

Stripeテスト用の商品を作成できたら、Yoomの連携画面に戻って「テスト」ボタンを押してみましょう。
「取得した値」として、Stripeに新しく作成した商品の内容が反映されていれば成功です。

Yoomではこのデータを、フローボット内の他のアクションで活用できる「取得した値」と定義しています。
取得した値を活用を次のステップで活用することにより、CanvaにStripeのデータを自動反映可能となります!
取得した値とは?

確認できたら「保存する」をクリックして次のステップに進みましょう。


ステップ4:Canvaでフォルダを作成する

Stripeで新しく商品が作成されたことをYoomで検知したら、その情報を使ってCanvaにフォルダを自動作成するアクションを設定していきましょう。

タイトルを任意で設定し、Canvaと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。

まずはCanvaで作成するフォルダ名を設定しましょう。前のステップでCanvaから取得した値から入力してください。
ここで取得した値を活用することにより、Stripeで新しく商品内容が作成される度、内容を反映したフォルダがCanvaに作成されていきます。

次に、作成されるフォルダの「親フォルダID」を設定します。
指定したい親フォルダがある場合は、Canvaの該当フォルダにアクセスして、URLから「https://www.canva.com/folder/●●●」の「●●●」部分を入力してください。

特に指定したい親フォルダがなく、トップレベルに新しいフォルダを作成しても良い場合は「root」と入力しましょう。

フォルダ名と親フォルダIDを設定できたら、「テスト」ボタンを押してみてください。取得した値に、Canvaで新しく作成されたフォルダの情報が反映されていれば成功です!

実際にCanvaにログインしてみると、今回例として指定したテスト用フォルダの中に、Stripeの商品名を反映したフォルダが作成されています。

ここまで確認できたら「保存する」をクリックしてください。


ステップ5:トリガーをONにする

お疲れさまでした!すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。

これでStripeに新しく商品が作成されたことをYoomが検知したら、自動で商品名を反映したフォルダがCanvaに作成されるようになりました。

StripeやCanvaのAPIを使ったその他の自動化例

StripeやCanvaのAPIを活用することで、経理処理やデザイン管理といった日常業務を効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが揃っているので、ぜひ業務改善に役立ててください!

Stripeを使った自動化例

Stripeでの自動化を導入することで、決済処理後の会計連携や通知業務をスムーズに行えます。
例えば、支払い情報を会計システムや社内のコミュニケーションツールと連携することで、経理担当者の作業を削減できます。ECサイトやオンラインサービスの運営者に特に有効です!


‍■概要
オンラインストアを運営する上で、Shopifyでの顧客登録後に、決済システムであるStripeへも同じ情報を手作業で入力するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、ShopifyとStripeの顧客情報を自動で連携させることができ、手入力の手間や登録ミスといった課題を解消し、よりスムーズな顧客管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・ShopifyとStripeを併用し、顧客情報の手入力による二重管理に手間を感じているEC担当者の方
・顧客情報の転記作業で発生する入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
・バックオフィス業務を効率化し、より戦略的な業務に時間を使いたいと考えている事業者の方

■注意事項
・Shopify、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
・ShopifyおよびStripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

Stripeで支払いが作成されたら、freeeに自動的に売上取引を登録します。

Stripeで支払いが行われたらSlackに通知するフローです。

Stripeで支払いが行われたらOutlookでサンクスメールを送信するフローです。

■概要
Stripeでの決済管理とNotionでの顧客情報管理をそれぞれ手作業で行っていると、情報の二重入力や転記ミスが発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、Stripeで特定の条件を満たす新規顧客が作成された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加します。手作業によるNotionとStripe間のデータ連携の手間を省き、顧客情報を正確かつ迅速に一元管理することが可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・StripeとNotionを利用し、手作業での顧客情報の転記に手間を感じている方
・Stripeの特定プランの顧客データのみを抽出し、Notionで管理したいと考えている方
・NotionとStripeの連携を通じた業務プロセスの自動化や効率化を推進したい方

■注意事項
・Stripe、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Canvaを使った自動化例

Canvaでの自動化は、デザイン作業や制作物の整理を効率化します。
例えば、フォームや外部サービスで入力された情報をもとに、自動でフォルダを作成したりデザインリンクを共有できるため、マーケティング担当者やデザインチームの業務がスムーズになります。
チームでの共同作業に特に役立ちます!


■概要
「Discordでメッセージが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローは、コミュニケーションとデザイン管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
Discordでの重要なメッセージ発信をトリガーに、Canva上に自動的にフォルダが作成されるため、プロジェクトの整理や資料の共有が効率的に行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを日常的に活用しており、メッセージ管理に手間を感じているチームリーダーの方
・Canvaを使用してデザインプロジェクトを管理しているが、フォルダ作成に時間がかかっているクリエイターの方
・コミュニケーションツールとデザインツールを連携させて業務効率化を図りたいと考えている企業の運営者の方
・チームメンバー間での情報共有を自動化し、作業の一貫性を保ちたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Canva、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理し、それに基づいてCanvaでデザイン用のフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。単純作業でありながら時間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動で作成され、手作業による手間やミスをなくし、よりスムーズな業務連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートの情報をもとに、Canvaでデザイン資産を管理している方
・案件やプロジェクトごとにCanvaのフォルダを手作業で作成し、非効率を感じている方
・手作業によるフォルダ作成時の、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方

■注意事項‍
・Google スプレッドシート、CanvaとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「Googleフォームが送信されたらCanvaのデザインダウンロードリンクを送信する」ワークフローは、フォーム送信後に自動的にデザインリンクを提供する業務ワークフローです。
この自動化により、手動でのリンク送信作業を省略し効率的かつ正確な情報提供が可能になり、受け取る側にとっても使いやすいデザイン共有が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを頻繁に使用し、回答後に資料やデザインを共有する必要がある方
・Canvaを活用してデザインを作成し、効率的にクライアントやチームと共有したいデザイナーの方
・業務プロセスの自動化を進め、手動でのリンク送信作業を削減したいビジネスオーナーの方
・アンケート結果に基づいたカスタマイズデザインを迅速に提供したいマーケティング担当者の方
・教育機関やイベント運営で、参加者に対してデザイン資材をスムーズに提供したい運営スタッフの方

■注意事項
・Canva、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要
「HubSpotで製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローは、製品管理とデザイン資源の整理を自動化する業務ワークフローです。
新製品をHubSpotで登録するたびに、Canvaで対応するフォルダを手動で作成する手間を省きます。
これによりデザインチームは効率的にCanvaでファイルを管理することができ、必要なリソースに素早くアクセスできるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotとCanvaを活用して製品とデザインを一元管理したいマーケティング担当者の方
・製品登録時にデザインフォルダの作成を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのフォルダ作成による作業負担を軽減したいデザインチームの方
・業務ワークフローを効率化し、チームの生産性を向上させたい経営者の方

■注意事項
・Canva、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
このワークフローでは、フォームで添付されたファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成することが可能です。このプロセスにより、手動でのデータ入力やフォルダ管理の手間を削減し、業務効率を向上させることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・多数のファイル添付があるフォーム業務を効率化したい担当者
・OCR技術を活用して添付ファイルの自動解析を実現したいビジネスユーザー
・Canvaを使用してファイルやプロジェクトのフォルダ管理を自動化したいクリエイティブチーム
・手動によるデータ入力やフォルダ作成に時間を取られている業務担当者
・業務フローの自動化を図り、作業のミスを減らしたい企業

■注意事項
・CanvaとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

まとめ

StripeとCanvaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた商品登録に伴うデザイン用フォルダの作成作業を減らし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、マーケティング担当者やデザイナーは、新商品のプロモーション準備をより迅速かつ正確に進められるようになるでしょう。
本来注力すべき、クリエイティブな業務に集中できる環境を整えやすくします!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
関連記事:Notionと連携したフローを紹介した記事

よくあるご質問

Q:フォルダ名をより詳細に設定できますか?

A:

はい、可能です。Stripeから取得した値を、Canvaでフォルダ名を作成する際に活用してください。
「商品名_商品ID」のように、詳細に設定された名前のフォルダをCanvaで自動生成できるようになります。

Q:フォルダ作成以外にCanvaで自動化できることは?

A:

Yoomの自動化フローボットオペレーションとして、Canvaで以下のようなアクションを設定可能です。

  • デザインをエクスポートするジョブを作成
  • フォルダの作成、フォルダ名の変更
  • フォルダの一覧を取得、フォルダ内のアイテム一覧を取得
  • デザインを検索
  • デザインのダウンロードリンクを取得
  • フォルダアイテムの移動

フォルダ作成以外のCanvaを使った自動化テンプレートの例として、以下もチェックしてみてください。


■概要
このフローでは、Google スプレッドシートでデザイン情報が追加されると、自動的にCanvaから最新のダウンロードリンクを取得し、スプレッドシートに反映することが可能です。この自動化によって、手動でリンクを取得・入力する手間を省き、作業効率を向上させることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・CanvaとGoogle スプレッドシートを活用してデザイン管理を行っているチームの方
・手動でCanvaのダウンロードリンクをスプレッドシートに入力する手間を省きたい管理者の方
・デザインの更新情報をリアルタイムで共有したいプロジェクトマネージャーの方
・業務フローの自動化により、作業効率を向上させたいビジネスオペレーション担当者の方
・デザインリンクの管理ミスを防ぎ、データの正確性を保ちたい方

■注意事項
・Google スプレッドシートとCanvaをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Canvaで作成したデザインを定期的にLINEで共有する際、都度手作業で検索して通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでCanvaの特定キーワードのデザインを自動検索し、LINEへ通知できます。CanvaとLINEを連携させる定型業務を自動化することで、手作業による負担や通知漏れといった課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Canvaで検索したデザインを、定期的にLINEで共有している担当者の方
・LINEでの情報共有用に、Canvaのデザインを効率的に収集したいと考えている方
・デザイン検索と通知といったルーティンワークを自動化し、より創造的な業務に集中したい方

■注意事項
・Canva、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要
Googleカレンダーにイベントの予定を登録した後、告知や資料に使うデザインをCanvaで作成し、手作業で予定に添付する業務に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、GoogleカレンダーとCanvaをスムーズに連携できます。
Googleカレンダーで特定の予定が作成されると、自動でCanvaから関連デザインのダウンロードリンクを取得し、予定に追記するため、デザイン共有の手間や添付漏れといった課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Canvaで作成したデザインをGoogleカレンダーの予定に手動で添付している方
・イベントやセミナーの運営で、GoogleカレンダーとCanvaを頻繁に利用するマーケティング担当者の方
・SNS投稿の計画をGoogleカレンダーで管理し、Canvaで画像を制作しているチームの方

■注意事項
・Googleカレンダー、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

Q:連携がエラーになった場合、どうやって気づけますか?

A:

フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。 また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。

 通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。 再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。 

 ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Otani Yu
ITパスポート・日商PC検定の資格保有者。9年以上にわたりフリーランスとして記事執筆や校正業務に携わった経験がある。自身の業務フロー改善のため様々なSaaSツールを試す中で『Yoom』と出会い、現在はSaaS連携プラットフォーム『Yoom』による業務自動化をテーマとしたブログ執筆を担当。業務フロー改善のため試行錯誤した自身の実体験を基に、特に個人事業主や非エンジニアに向けて、Yoomを活用した業務効率化の具体的な手法を発信している。
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