Stripeで特定条件の新規顧客が作成されたら、Notionにレコードを追加する

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■概要

Stripeでの決済管理とNotionでの顧客情報管理をそれぞれ手作業で行っていると、情報の二重入力や転記ミスが発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、Stripeで特定の条件を満たす新規顧客が作成された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加します。手作業によるNotionとStripe間のデータ連携の手間を省き、顧客情報を正確かつ迅速に一元管理することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • StripeとNotionを利用し、手作業での顧客情報の転記に手間を感じている方
  • Stripeの特定プランの顧客データのみを抽出し、Notionで管理したいと考えている方
  • NotionとStripeの連携を通じた業務プロセスの自動化や効率化を推進したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Stripeに新規顧客が登録されると自動でNotionに情報が追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業でのデータ移行に伴う入力間違いや転記漏れを防ぎ、正確な顧客管理を実現します

■フローボットの流れ

  1. はじめに、NotionとStripeをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
  4. 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションでStripeから取得した顧客情報を追加するよう設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、特定のプランを契約した顧客のみを対象とするなど、Stripeから取得した情報に基づいた条件を任意で設定することが可能です
  • Notionにレコードを追加するアクションでは、ユーザーが管理している顧客データベースなど、データを追加したい任意のデータベースIDを設定可能です

注意事項

  • Stripe、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
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