・
.avif)
Microsoft Teamsで行ったやり取りをそのままConfluenceに転送できたら、タスクや社内ノウハウを簡単に蓄積できる気がしませんか？
また、新しく作成したページをMicrosoft Teamsで素早く共有したい時などもありますよね。しかし、つい忘れてしまったり後回しにしてしまったりなど、なかなか上手く行かない場合が多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Microsoft TeamsとConfluenceのデータを連携し、これらのアクションを自動化する方法をご紹介します！
とは言え、連携といっても「設定が難しそう」「エンジニアの手が必要なのでは？」と感じてしまいますよね。
しかし、ノーコードツールのYoomを活用すれば、誰でも簡単にMicrosoft TeamsとConfluenceを連携できます！
連携ができれば、今までよりもっと手軽にConfluenceを活用可能になるかもしれません。
本記事では、Microsoft TeamsとConfluenceの連携でできることや、具体的な設定手順を詳しく解説します。
連携初心者の方にもおすすめなので、ぜひチェックしてくださいね！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にMicrosoft TeamsとConfluenceの連携が可能です。
YoomにはあらかじめMicrosoft TeamsとConfluenceを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
「Microsoft Teamsメッセージが投稿されたら、Confluenceでページを作成する」フローは、コミュニケーションとドキュメント管理を効率的に連携させる業務ワークフローです。
Microsoft Teamsでの重要な会話や情報を自動的にConfluenceに記録し、情報の一元管理を実現します。
これにより、チーム全体での情報共有がスムーズになり、業務の透明性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとConfluenceを日常的に使用しているチームリーダー
・情報共有やドキュメント管理に手間を感じているプロジェクトマネージャー
・コミュニケーション履歴を体系的に保存したいIT担当者
・業務の自動化を検討している中小企業の経営者
・チーム内の情報共有を効率化したいと考えているメンバー
■注意事項
・Microsoft Teams、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft TeamsとConfluenceを連携してできること
Microsoft TeamsとConfluenceのAPIを連携すれば、Microsoft TeamsのデータをConfluenceに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Microsoft Teamsメッセージが投稿されたら、Confluenceでページを作成する
Microsoft TeamsとConfluenceを日常的に使用しているチームリーダーや情報共有やドキュメント管理に手間を感じている場合におすすめです。
■概要
「Microsoft Teamsメッセージが投稿されたら、Confluenceでページを作成する」フローは、コミュニケーションとドキュメント管理を効率的に連携させる業務ワークフローです。
Microsoft Teamsでの重要な会話や情報を自動的にConfluenceに記録し、情報の一元管理を実現します。
これにより、チーム全体での情報共有がスムーズになり、業務の透明性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとConfluenceを日常的に使用しているチームリーダー
・情報共有やドキュメント管理に手間を感じているプロジェクトマネージャー
・コミュニケーション履歴を体系的に保存したいIT担当者
・業務の自動化を検討している中小企業の経営者
・チーム内の情報共有を効率化したいと考えているメンバー
■注意事項
・Microsoft Teams、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Confluenceでページを作成する
Microsoft TeamsとConfluenceを日常的に活用しており、情報共有の効率化を図りたい方やチーム内での特定のトピックやプロジェクトに関する情報を自動的に整理・記録したい方におすすめです。
■概要
「Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Confluenceでページを作成する」フローは、チーム内の情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。
例えば、特定のキーワードが含まれたメッセージがMicrosoft Teamsに投稿された際に、自動的にConfluenceに関連ページを作成することで、情報の整理や共有が効率化されます。
これにより、手動でのページ作成の手間を省き、チームの生産性向上をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとConfluenceを日常的に活用しており、情報共有の効率化を図りたい方
・チーム内での特定のトピックやプロジェクトに関する情報を自動的に整理・記録したい管理者の方
・手動でのページ作成に時間を取られ、他の業務に集中したいチームリーダーの方
・情報の漏れや整理不足を防ぎ、チーム全体のコミュニケーション品質を向上させたい方
■注意事項
・Microsoft Teams、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft TeamsとConfluenceの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMicrosoft TeamsとConfluenceを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft TeamsとConfluenceの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Microsoft Teams／Confluence
[Yoomとは]
今回は「Microsoft Teamsメッセージが投稿されたら、Confluenceでページを作成する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ステップ1：Microsoft TeamsとConfluenceをマイアプリ連携
1．Microsoft Teamsのマイアプリ登録
※Microsoft365（旧Office365）につきまして、一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）に加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsのマイアプリ登録手順は、以下のナビを参考に進めてください。
2．Confluenceのマイアプリ登録
Confluenceのマイアプリ登録手順も同様にナビはありますので、こちらを見て進めましょう！
ステップ2：テンプレートをコピー
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下のバナーの「試してみる」のアイコンをクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるMicrosoft Teamsの設定
はじめにMicrosoft Teamsでメッセージが送信されたことを、今回の自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います。
以下の赤枠の箇所をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するMicrosoft Teamsのアカウントか確認し「次へ」をクリックしましょう。
さらに設定画面が表示されるので、入力を進めましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
チームIDとチャンネルIDは以下の画面のように、入力項目の下に表示される「候補」から任意のものを選択しましょう。
「テスト」をクリックすると以下の画面のように「取得した値」にMicrosoft Teamsから取得した値が表示されます。
この取得した値は、今後の設定の入力に使用することが可能です。
※取得した値（アウトプット）に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
「テスト成功」したら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：メッセージの内容をAIでテキストで抽出する
Confluenceでページを作成するため、Microsoft Teamsのメッセージから必要事項を抽出するための設定を行います。
赤枠の箇所をクリックしましょう。
アクションを選択する画面はそのまま「次へ」をクリックします。
詳細を設定の画面が表示されます。
対象のテキストに、以下の画面のようにMicrosoft Teamsの取得した値から「メッセージ内容」をクリックしましょう。
抽出したい項目は「タイトル,内容」のままで問題ないです。
値と値の間は半角カンマで区切りましょう。
「テスト」をクリックすると、メッセージ内容から「タイトルと内容」が抽出されます。「テスト成功」したら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：Confluenceでページを作成する
最後にConfluenceでページを作成するための設定を行いましょう！
以下赤枠の箇所をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので入力を進めていきましょう！
クラウドID、スペースIDは「候補」から選択しましょう。
ページのステータスは任意の項目をクリックします。
ページのタイトルは「テキストからデータを抽出する」の項目をクリックし、その中から「タイトル」をクリックしましょう。
親コンテンツIDは任意で入力します。
コンテンツの表示形式は3つの中から選択しましょう。
ページの内容には、テキストからデータを抽出するで取得した値から「内容」をクリックしましょう。
入力後「テスト」をクリックし、実際にConfluenceでページが作成されているか確認しましょう。
以下テスト後のConfluenceの画面です。議事録のページ作成ができています！
確認ができたら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
ConfluenceのデータをMicrosoft Teamsに連携したい場合
今回はMicrosoft TeamsからConfluenceへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にConfluenceからMicrosoft Teamsへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Confluenceでページが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
Confluenceで情報共有を行いMicrosoft Teamsでチームコミュニケーションを行っている方や情報共有をスムーズにしてチームメンバーへの情報伝達を効率化したい方におすすめです。
このテンプレートを活用すれば、重要なデータの見逃しを防ぎ、チーム間の連携強化にもつながるでしょう。
■概要
Confluenceでドキュメントを更新した際、関係者への共有を手作業で行うことに手間を感じたり、共有漏れが発生してしまったりすることはないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Confluenceで新しいページが作成されたことをトリガーに、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知できます。
これにより、チーム内での迅速な情報共有を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceでのページ作成を都度Microsoft Teamsで共有しており、手作業に手間を感じている方
・重要なドキュメント更新の共有漏れを防ぎ、迅速な情報伝達を実現したいチームリーダーの方
・プロジェクトやナレッジの共有プロセスを効率化し、生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・ConfluenceとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft TeamsやConfluenceのAPIを使ったその他の自動化例
Microsoft TeamsやConfluenceのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Microsoft Teamsを使った自動化例
アンケートの回答内容を記録してお知らせしたり、月末の決まった作業を自動でリマインドすることも可能です！
Confluenceを使った自動化例
Confluenceでページが作成されたことをGmailなどのメールツールに通知したり、ConfluenceのデータをGoogle スプレッドシートなどのツールと同期するといったことが可能です。
まとめ
Microsoft TeamsとConfluenceを連携すれば、Microsoft Teamsにアクセスして目視でデータを確認しながらConfluenceのページを作成する手間が不要になったり、反対に、ConfluenceのデータをスムーズにMicrosoft Teamsへ送信可能になるため、今よりもConfluenceを活用し易くなるかもしれません。
これにより、タスクはもちろん、社内ノウハウなどを保存しやすくなる可能性もあるため、業務効率の向上となるはずです！
今回のようなYoomを活用した自動化は、プログラミング不要で誰でも簡単に設定できるというメリットがあります。もちろん初心者の方でも設定できる仕様になっているため、自動化の導入が初めての方にもおすすめです！このような自動化を導入したい場合は、今すぐYoomに登録しましょう！
無料アカウントを発行できるため、すぐに実際の操作性を確かめることが可能です！ぜひお試しください！
Q：特定のキーワードを含む投稿だけを連携できますか？
A：
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：連携が失敗した場合の通知や再実行の仕組みは？
A：
運用中に連携エラーが出た場合は、Yoomにご登録いただいているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因が記載されておりますのでご確認ください。
原因を確認しても対処方法が分からない場合は、ヘルプページまたは、エラー時の対応方法についてをご確認ください。また、サポート窓口もご利用いただけます。
Q：新規作成だけでなく既存ページへの追記は可能ですか？
A：
はい、できます。
Confluenceのアクションを「ページを更新」とすることで実現できます。
現在Yoomで利用できるConfluenceのトリガーとオペレーションをご確認ください。
.avif)
.png)
.avif)
