Confluenceでページが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する

■概要

Confluenceでドキュメントを更新した際、関係者への共有を手作業で行うことに手間を感じたり、共有漏れが発生してしまったりすることはないでしょうか?
このワークフローを活用すれば、Confluenceで新しいページが作成されたことをトリガーに、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知できます。
これにより、チーム内での迅速な情報共有を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Confluenceでのページ作成を都度Microsoft Teamsで共有しており、手作業に手間を感じている方
  • 重要なドキュメント更新の共有漏れを防ぎ、迅速な情報伝達を実現したいチームリーダーの方
  • プロジェクトやナレッジの共有プロセスを効率化し、生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Confluenceでページを作成するだけで自動通知されるため、これまで手作業で行っていた共有の手間と時間を削減できます。
  • 手作業による通知忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へ確実かつ迅速に情報を共有できます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ConfluenceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「Microsoft Teamsに通知する」アクションを設定し、取得したページ情報を含んだメッセージを特定のチャネルに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Confluenceのトリガー設定では、通知の対象としたいクラウドIDを任意で設定してください。
  • Confluenceのページ情報を取得するオペレーションでは、特定のコンテンツIDを指定したり、取得するページのステータスなどを任意で設定したりできます。
  • Microsoft Teamsへの通知オペレーションでは、通知を送信したいチームIDやチャネルIDを指定し、メッセージ内容も自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

  • ConfluenceとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Confluenceでページが作成されたら、本文を要約し更新する
Confluenceで新規ページができるとAIで要約を自動追記するフローです。読む時間を減らし、長文でもチーム全員が同じ理解を持てます。
フォームから回答が送信されたら、Confluenceにページを作成する
フォーム送信をトリガーにConfluenceへページを自動作成するフローです。手作業の転記時間を削減し、入力漏れやミスを抑えて社内ナレッジ共有をスムーズにし、業務への集中を後押しします。
Confluenceで作成されたページを要約しNotionに追加する
Confluenceで作成されたページをAIで要約し、Notionのデータベースへ自動登録するフローです。転記作業や共有漏れを防ぎ、議事録・資料の共有をスムーズにしてチームの生産性向上に役立ちます。
Confluenceで特定条件に合うページが作成されたら、Notionに追加する
Confluenceで作成されたページを条件に応じてNotionのデータベースへ自動登録するフローです。手作業の転記や更新漏れを抑え、チーム内の情報共有速度と入力精度を高めます。
Salesforceのカスタムオブジェクトにレコードが登録されたら、Confluenceでユーザーをサイトに招待する
Salesforceの新規レコード登録を合図にConfluenceへユーザーを自動招待するフローです。手動対応の手間や招待忘れを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
GitHubでプルリクエストが作成されたらConfluenceにページを作成する
GitHubでのプルリクエスト作成を契機にConfluenceページを自動生成するフローです。Yoom連携で転記の手間と記録漏れを抑え、内容とレビュー状況をConfluenceへ集約し変更履歴共有をスムーズにします。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Confluence
Confluence
を使ったテンプレート
Microsoft Teams
Microsoft Teams
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Confluence
YoomではConfluenceのAPIとノーコードで連携し、Confluenceの操作をAPI経由で自動化できます。 例えば、Confluenceでページが作成されたことをSlackやTeamsなどのチャットツールに通知したり、Confluenceのコンテンツ情報をNotionやGoogle Docsなどのドキュメントツールと同期するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Microsoft Teams
YoomではMicrosoft TeamsのAPIをノーコードで活用することができます。TeamsとYoomを連携することで、Teamsへの通知を自動化したり、Teamsのカレンダーに自動的に予定を登録することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる