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Microsoft Teamsをデスクトップに常駐させている方は、そのままHRMOS勤怠に打刻ができたら楽だと思いませんか？
Microsoft TeamsとHRMOS勤怠を連携すると、勤怠管理の自動化が可能になります。
この記事では、Microsoft Teamsでメッセージが投稿された際にHRMOS勤怠に自動的に打刻する方法を解説します。
この自動化により、勤怠管理の効率化と正確性の向上が期待できます。
プログラミング不要で手軽に導入できるので、ぜひお試しください！今すぐ試したい方へ
YoomにはMicrosoft TeamsとHRMOS勤怠を連携し、様々な業務フローを自動化するテンプレートが豊富に用意されています。 今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
Microsoft TeamsとHRMOS勤怠のAPIを連携すれば、Microsoft Teamsに登録された取引データをHRMOS勤怠に自動で反映させることが可能になり、手作業によるデータ管理の手間とミスの削減が期待できます。
タイムリーに正確なリストが作成されるため、営業活動やデータ分析の質も向上するでしょう。
ここでは、具体的な自動化例をいくつかご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックしてみてくださいね！Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録する
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへメッセージを投稿するだけで、自動でHRMOS勤怠への打刻が完了するため、日々の煩雑な業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
それでは、さっそく実際にMicrosoft TeamsとHRMOS勤怠を連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft TeamsとHRMOS勤怠の連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
▼今回使用するアプリはこちら：Microsoft Teams／HRMOS勤怠
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。Microsoft Teamsのマイアプリ連携
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
HRMOS勤怠のマイアプリ連携
HRMOS勤怠を検索しクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、「アカウント名」「APIキー」「企業名」を入力してください。
※APIキーの確認方法はこちらのページでご確認ください。
各項目を入力したら「追加」をクリックすると、HRMOS勤怠のマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートのコピー
次に、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録するフローです。
以下のように、「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックしてコピーを完了してください。
ステップ3：トリガーを設定
さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。Microsoft Teamsのトリガー「チャネルにメッセージが送信されたら」をクリックしてください。
「Microsoft Teamsと連携するアカウント情報」を確認します。
タイトルは自由に編集できますが、トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
次の画面でトリガーとなるアクションの何分後にフローボットを起動させるかを決める「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「チームID」と「チャネルID」は、欄をクリックすると表示される候補から選択してください。
その後、該当のチャネルにて「出勤しました」等のテスト用メッセージを送信してから「テスト」をクリックしてみましょう。
すると、以下のようにテスト成功となり、詳細情報を取得できました。
テスト完了を確認して『保存する』を押しましょう。
このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報はこの後のステップで活用できるので、HRMOS勤怠への打刻登録時に、ここで得た情報を該当箇所にそのまま引用できます。
ステップ4：分岐条件を設定
次にトリガーの分岐設定を確認します。
「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
ここでは、指定した条件に応じて後続のアクションに進むか否かを設定します。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
「分岐対象の取得した値」は、プルダウンから選択できます。
今回は、トリガーのアクションを対象とします。
また、「分岐条件」は運用状況に合わせて、複数設定可能です。追加する際は【+分岐条件を追加】をクリックして値を設定してくださいね。
今回のフローでは、メッセージ内容に「出勤」というワードが入っていると、後続アクションに進むように設定しました。
このように設定することで、指定したワード以外を含むメッセージは打刻対象としないことになるので、誤って打刻してしまうといったヒューマンエラーが低減しそうですね。
設定後、『保存する』をクリックしましょう。ステップ5：レコード取得の設定
次に、Yoomのデータベースからレコードを取得する設定をします。
「レコードを取得する」をクリックしてください。
「データベースの連携」セクションから、保存されているレコードのデータベースを選択します。
「プロジェクト」は、マイアプリの下に表示されています。
プロジェクトをクリックすると、「データベース」が表示されます。
該当のデータベースをクリックした後、画面上部に「テーブル」が表示されています。
画像を参考にしながら、該当項目を確認してください。
設定が完了したら「次へ」をクリックしましょう。
次に「取得したいレコードの条件」を指定します。
今回は画像のように「データベースに保存されているチャットツールIDとメッセージ送信者のIDが等しい」という条件を設定しました。
一番右の項目は欄をクリックすると候補が表示されるので、一覧から「送信者名」を選択してください。
設定できたら「テスト」をクリックしましょう。
ステップ6：アクションを設定
続いて、HRMOS勤怠のアクションを設定します。
「打刻を登録」をクリックしてください。
アカウント情報を確認した後、アクションは変更せずに「次へ」をクリックして進んでください。
次のページでは「企業名」と「ユーザーID」を設定してください。
「企業名」は、注釈を参考にしてHRMOS勤怠のログインページURLから取得し入力します。
「ユーザーID」は、欄をクリックしてYoomのデータベースから取得したHRMOS勤怠のユーザーIDを選択します。
「打刻区分」は出勤のまま変更せず「テスト」をクリックしましょう。
