【簡単設定】Microsoft TeamsのデータをMicrosoft SharePointに自動的に連携する方法

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

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■概要
Microsoft Teamsでの会議設定後、議事録や関連資料を保管するために都度Microsoft SharePointでフォルダを手作業で作成していませんか。
この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成忘れや命名ルールの不徹底といったミスにも繋がりがちです。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されるだけで、関連するフォルダがMicrosoft SharePointに自動で作成され、Microsoft SharePointとMicrosoft Teamsを連携させた効率的な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとMicrosoft Teamsを連携させ、ファイル管理を効率化したいと考えている方
・会議やプロジェクトごとの情報整理を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいマネージャーの方
・手作業によるフォルダ作成の漏れや命名規則のバラつきといったミスをなくしたい担当者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「Microsoft Teamsでのやり取りを基に、Microsoft SharePointのフォルダやファイルを管理したい！」
「Microsoft Teamsのカレンダーに登録したイベントに合わせて、関連資料を保管するMicrosoft SharePointフォルダを手動で作成しているけど、正直面倒...」
このように、Microsoft TeamsとMicrosoft SharePointを連携させる際の手作業に、非効率さや煩わしさを感じていませんか？

もし、Microsoft Teamsでの特定のアクションをきっかけに、Microsoft SharePointのフォルダ作成やファイル保存が自動で完了する仕組みがあれば、こうした定型業務から解放され、入力ミスや作成漏れを防ぎながら、より戦略的な業務に集中できる貴重な時間を確保できます！

今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、手間や時間をかけずに日々の業務をぐっと効率化できます。
ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはMicrosoft TeamsとMicrosoft SharePointを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

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■概要
Microsoft Teamsでの会議設定後、議事録や関連資料を保管するために都度Microsoft SharePointでフォルダを手作業で作成していませんか。
この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成忘れや命名ルールの不徹底といったミスにも繋がりがちです。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されるだけで、関連するフォルダがMicrosoft SharePointに自動で作成され、Microsoft SharePointとMicrosoft Teamsを連携させた効率的な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとMicrosoft Teamsを連携させ、ファイル管理を効率化したいと考えている方
・会議やプロジェクトごとの情報整理を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいマネージャーの方
・手作業によるフォルダ作成の漏れや命名規則のバラつきといったミスをなくしたい担当者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft TeamsとMicrosoft SharePointを連携してできること

Microsoft TeamsとMicrosoft SharePointのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていたアプリケーション間の情報連携を自動化できます！
例えば、Microsoft Teamsでの特定のアクションをトリガーにしてSharePointにフォルダを自動作成したり、逆にMicrosoft SharePointでのファイル更新をMicrosoft Teamsに通知したりと、様々な業務を効率化することが可能です。

これから具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

Microsoft Teamsのカレンダーに新しいイベントを登録するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをMicrosoft SharePointに手動で作成する手間をなくし、イベント名に基づいたフォルダが自動で生成されるため、資料管理の抜け漏れを防ぎ、準備をスムーズに開始できます。

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

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■概要
Microsoft Teamsでの会議設定後、議事録や関連資料を保管するために都度Microsoft SharePointでフォルダを手作業で作成していませんか。
この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成忘れや命名ルールの不徹底といったミスにも繋がりがちです。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されるだけで、関連するフォルダがMicrosoft SharePointに自動で作成され、Microsoft SharePointとMicrosoft Teamsを連携させた効率的な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとMicrosoft Teamsを連携させ、ファイル管理を効率化したいと考えている方
・会議やプロジェクトごとの情報整理を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいマネージャーの方
・手作業によるフォルダ作成の漏れや命名規則のバラつきといったミスをなくしたい担当者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsに特定条件のメッセージが投稿されたら、書類を作成しMicrosoft SharePointに保存する

Microsoft Teamsの特定のチャンネルに「見積依頼」などのメッセージが投稿された際に、その情報をもとに自動で書類を作成してMicrosoft SharePointに保存することで、手作業による書類作成の時間を削減し、依頼への迅速な対応とヒューマンエラーの防止を実現します。

Microsoft Teamsに特定条件のメッセージが投稿されたら、書類を作成しMicrosoft SharePointに保存する

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■概要
「Microsoft Teamsに特定条件のメッセージが投稿されたら、書類を作成しMicrosoft SharePointに保存する」フローは、コミュニケーションの中で重要な情報を自動的に整理・保管する業務ワークフローです。
このフローを導入すれば、情報の整理整頓がスムーズになり、業務の効率化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを活用して日常的にコミュニケーションを行っている企業のIT担当者
・チーム内で共有される重要な情報を効率的に管理・保存したいプロジェクトマネージャー
・情報の検索性を高め、業務の生産性を向上させたい中小企業の経営者
・Microsoft SharePointを既に導入しており、Microsoft Teamsとの連携を強化したいユーザー
・業務フローの自動化を進めるための具体的なソリューションを探しているビジネス担当者

■注意事項
・Microsoft Teams、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Microsoft TeamsとMicrosoft SharePointの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にMicrosoft TeamsとMicrosoft SharePointを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft TeamsとMicrosoft SharePointの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はMicrosoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• Microsoft TeamsとMicrosoft SharePointをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Microsoft Teamsのトリガー設定およびMicrosoft SharePointのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

ステップ1：Microsoft TeamsとMicrosoft SharePointのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

【Microsoft Teamsの登録】

※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

1.検索して、表示されたMicrosoft Teamsのアイコンをクリック

2.Microsoftにサインインする

3.マイアプリに追加される
以下の画像のようなマイアプリを登録しましたと表示されれば登録完了です。

【Microsoft SharePointの登録】

1.検索して、表示されたMicrosoft SharePointのアイコンをクリック

2.マイアプリに追加される
以下の画像のようなマイアプリを登録しましたと表示されれば登録完了です。

※Microsoft TeamsでMicrosoftにサインインしているので、マイアプリ連携は以上で完了となります。

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからフローを作っていきます。簡単に作成できるようにテンプレートを作っているので、今回はテンプレートをコピーしてきます。
Yoomにログインをしたままバナーの「試してみる」をクリックします。

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

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■概要
Microsoft Teamsでの会議設定後、議事録や関連資料を保管するために都度Microsoft SharePointでフォルダを手作業で作成していませんか。
この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成忘れや命名ルールの不徹底といったミスにも繋がりがちです。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されるだけで、関連するフォルダがMicrosoft SharePointに自動で作成され、Microsoft SharePointとMicrosoft Teamsを連携させた効率的な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとMicrosoft Teamsを連携させ、ファイル管理を効率化したいと考えている方
・会議やプロジェクトごとの情報整理を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいマネージャーの方
・手作業によるフォルダ作成の漏れや命名規則のバラつきといったミスをなくしたい担当者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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以下のような画像が出てくるのでOKをクリックすればコピー完了です。

ステップ3：「カレンダーにイベントが登録されたら」の設定

次に、Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録された時のトリガーを設定していきます。

1.「カレンダーにイベントが登録されたら」をクリック

2.連携アカウントとアクションを選択

タイトルは、そのままで問題ありませんが、必要であれば変更してください。
次にアカウント情報が使用するMicrosoft Teamsのアカウントになっているか確認します。

トリガーアクションが「カレンダーにイベントが登録されたら」になっていることを確認して「次へ」をクリックします。

3.ユーザーID：候補から、Microsoft Teamsのユーザーを指定します

4.トリガーの起動間隔：プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。

※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

ここまで完了したら連携したMicrosoft Teamsのイベントに、連携用のテストイベントを作成しましょう。

その後「テスト」をクリックします。

テストが成功したら、「取得した値」にアウトプットされます。

【Tips】
アウトプットは各アクションで取得でき、取得したアウトプットはそれ以降のアクションで活用可能です。つまり、各アクションで取得したアウトプットをMicrosoft SharePointに自動登録可能となります！詳しくは、こちらをご参照ください。

確認し、下部にある「保存する」をクリックします。

ステップ4：「正規表現によるデータの抽出」の設定

Microsoft Teamsに作成したイベントの日付を、Microsoft SharePointのフォルダ作成に流用できるように正規表現を用いて抽出するという設定をしていきます。

1.「正規表現によるデータの抽出」をクリック

2.操作条件の設定

抽出対象：「取得した値」から「カレンダーにイベントが登録されたら」のプルダウンを開いて、「開始日時」を選択します。

抽出箇所を正規表現で指定：今回は、以下の画像のような表現で「-」形式の日付に指定します。
正規表現の記載方法に関して、こちらをご確認ください。

正規表現の記載方法 | Yoomヘルプセンター

入力が完了したら、「テスト」をクリックします。

テストが成功したら、取得した値に「YYYY-MM-DD」形式の日付が表示されます。
この状態になっていたことを確認できたら、下部にある「保存する」をクリックします。

ステップ5：「フォルダを作成」を設定

最後に、Microsoft SharePointにフォルダを作成する設定を行います。

1.「フォルダを作成」をクリックします

2.連携アカウントとアクションを選択

タイトルは、そのままで問題ありませんが、必要であれば変更してください。
使用するMicrosoft SharePointのアカウント情報になっているか確認します。
アクションが「フォルダを作成」になっていることを確認して「次へ」をクリックします。

3.API接続設定

サイトID：候補から、Microsoft SharePointのサイトを選択します

ドライブID：候補から、Microsoft SharePointで使用するドライブを選択します

親フォルダ名：フォルダ名を手打ちで入力します

入力した内容で「親フォルダのアイテムID」に表示されない場合、フォルダ名を一部に変更して、表示されるか確認します。
※今回は、「テスト0821」のフォルダを指定するにあたって、親フォルダのアイテムIDが表示されなかったため「テスト」で区切って入力しています。

親フォルダのアイテムID：親フォルダ名から絞られた候補から選択します

フォルダ名：今回はフォルダ名をMicrosoft Teamsでのイベント日に設定するため、「正規表現によるデータの抽出」のプルダウンを開いて、アウトプットとして取得した「抽出した値」を選択します

【Tips】
このようにアウトプットを活用することで最新の日付データに基づいてその都度Microsoft SharePointへフォルダ作成可能となります。
なお、直接入力した場合は固定値とされるため、アウトプットを活用せず設定を行うと毎回同じ日付のフォルダが作成されてしまうので注意が必要です。

入力が完了したら「テスト」をクリックします。

テストをクリックすると、Microsoft SharePointの指定した親フォルダに新規のフォルダが作成されます。

Microsoft SharePointのフォルダが確認できたらYoomに戻り、下部にある「保存する」をクリックします。

ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

これで、設定は完了です。
すべての設定が完了すると以下の画像のようなフローの起動画面が出るので、トリガーをONをクリックします。
トリガーをONにしたのち、動作確認をしてください。

Microsoft SharePointのデータをMicrosoft Teamsに連携したい場合

今回はMicrosoft TeamsからMicrosoft SharePointへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft SharePointでのアクションをきっかけにMicrosoft Teamsへ情報を連携したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Microsoft SharePointに新規フォルダが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

Microsoft SharePointに新しいフォルダが作成されたことを即座にMicrosoft Teamsの指定チャンネルへ自動で通知することで、チーム内での情報共有のスピードアップに貢献し、関係者全員が次のアクションに移りやすくなります。

Microsoft SharePointに新規フォルダが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
Microsoft SharePointに新しいフォルダが追加されるたびに、手作業でMicrosoft Teamsに通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。
このワークフローは、そうした定型業務を自動化するために設計されました。
Microsoft SharePointの特定のフォルダに新規フォルダが追加されると、自動的にMicrosoft Teamsの指定したチャネルへ通知を送信し、チーム内の情報共有を円滑化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとMicrosoft Teamsを活用した情報共有を効率化したい方
・手作業による通知の手間や、連絡漏れなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
・チーム内の情報共有をよりスピーディーに行い、業務の生産性を高めたいプロジェクトリーダーの方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Microsoft SharePointで特定の形式のファイルが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する

Microsoft SharePointの特定のフォルダに契約書や請求書といった指定のファイルが追加された際に、その旨をMicrosoft Teamsの担当チャンネルに自動で通知することで、重要なファイルの確認漏れを防ぎ、承認フローや後続の業務をスムーズに開始できます。

Microsoft SharePointで特定の形式のファイルが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
Microsoft SharePointにファイルがアップロードされるたびに、手動でMicrosoft Teamsへ通知する作業に手間を感じていませんか。
こうした定型業務は、情報共有の遅れや通知漏れといったミスにつながることもあります。
このワークフローは、Microsoft SharePointとMicrosoft Teamsを連携させ、特定のファイルが追加された際に自動で通知を行うため、情報共有の迅速化と業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとMicrosoft Teamsを活用し、ファイル共有の通知を手作業で行っている方
・チーム内の情報共有を円滑にし、確認漏れなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたいチームリーダーの方
・sharepoint teams間の連携を自動化し、ノンコア業務から解放されたいと考えているすべてのビジネスパーソン

■注意事項
・Microsoft SharePoint、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft TeamsやMicrosoft SharePointのAPIを使ったその他の自動化例

Microsoft TeamsやMicrosoft SharePointのAPIを活用することで、社内コミュニケーションやファイル管理をスムーズに行えます。
Yoomにはこれらの業務を効率化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひ活用してください！

Microsoft Teamsを使った自動化例

Microsoft Teamsでの自動化を導入すると、チーム内の情報共有や業務フローの管理を効率化できます。
例えば、Notionやfreeeなどの他ツールで発生したイベントをMicrosoft Teamsに通知すれば、情報の見落としを防ぎやすくなるはずです！
また、Google アナリティクスやMicrosoft Excelから取得したレポートを自動投稿することで、日々の報告作業を省力化できます。

Microsoft Excelのデータを毎日集計してMicrosoft Teamsにレポートを投稿する

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■概要
「Microsoft Excelのデータを毎日集計してMicrosoft Teamsにレポートを投稿する」フローは、日々のデータ管理と報告業務を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Excelのデータを自動的に集計し、Microsoft Teamsに自動でレポートを投稿できます。
これにより、効率的かつ正確なデータ共有が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・毎日大量のMicrosoft Excelデータを集計し、報告する作業に時間を取られているビジネスパーソンの方
・Microsoft ExcelとMicrosoft Teamsを連携させて業務効率化を図りたいチームリーダーの方
・データ集計と報告業務の自動化を通じて、業務の精度向上を目指す経営者の方

■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft Teams、OneDriveとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

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Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知

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■概要
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Teamsに通知するフローです。

■注意事項
・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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freeeの経費申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知する

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freeeの経費申請が承認されたら、申請内容の情報を取得し、Microsoft Teamsの特定チャネルに通知するフローボットです。

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アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する

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アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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最新のGoogle Adsのレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知する

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最新のGoogle Adsのレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知するフローです。

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Microsoft SharePointを使った自動化例

Microsoft SharePointを活用した自動化により、ファイル管理やドキュメントの共有をスムーズに行えます。
OutlookやGmail、Slackなどで受信したファイルを自動でMicrosoft SharePointにアップロードすれば、ファイルの散逸を防ぎ、必要な情報をチームで迅速に利用可能です！
さらに、DocuSignで完了した書類を自動格納することで、契約書管理の効率も向上します。

DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納する

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DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納するフローです。

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Gmailで受信した添付ファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする

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■概要
Gmailで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを手動でMicrosoft SharePointにアップロードしていませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、保存漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をトリガーに、添付ファイルを自動でMicrosoft SharePointへアップロードできるため、こうした定型業務から解放され、業務の正確性向上にも繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した添付ファイルを手作業でMicrosoft SharePointに保存している方
・請求書などの重要ファイルを扱う部署で、手作業による保存漏れを防ぎたいと考えている方
・定型的なファイル管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Outlookで受信した添付ファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする

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Outlookで受信した添付ファイルをMicrosoft SharePointにアップロードするフローです。

■注意事項
・Outlook、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Slackのチャンネルに投稿されたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする

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■概要
「Slackのチャンネルに投稿されたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする」フローは、チーム内で共有されたファイルを自動的にSharePointに保存する業務ワークフローです。
これにより、手動でのファイル管理が不要となるため、情報の一元化と効率化を実現し、スムーズなファイル共有をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用し、頻繁にファイルを共有しているチームの方
・Microsoft SharePointでのファイル管理を効率化したいと考えているIT担当者の方
・手動でのファイルアップロードに時間を取られ、業務効率を向上させたいビジネスリーダーの方
・情報の一元管理を目指し、異なるプラットフォーム間の連携を強化したい方

■注意事項
・Slack、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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kintoneにレコード登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

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kintoneに新しく取引先のレコードが登録されたら、Microsoft SharePointに取引先名のフォルダを新たに作成するフローです。

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まとめ

Microsoft TeamsとMicrosoft SharePointの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたMicrosoft Teamsでのイベント登録に紐づくフォルダ作成や、特定メッセージに基づいた書類作成・保存といった定型業務の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は情報共有や資料管理の煩わしさから解放され、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：フォルダ名を自由にカスタマイズできますか？

A：はい、可能です。「フォルダを作成」のフローでフォルダ名を設定します。「カレンダーにイベントが登録されたら」のプルダウンから、「タイトル」などを選択して入力することが可能です。

Q：作成したフォルダのアクセス権限も自動で設定できますか？

A：Microsoft TeamsとMicrosoft SharePointなどのMicrosoftサービス群とYoomの連携はOAuthにより認証されますが、このとき操作の権限範囲は原則的に連携したMicrosoftアカウントに依存します。

Q：Microsoft SharePointの深い階層にフォルダを作成できますか？

A：はい、Microsoft SharePointの深い階層（サブフォルダ内など）にもフォルダを作成できます。作成先のパスを指定することで対応可能です。