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「TelegramとBASEを使っていて、それぞれのデータをもっと手軽に連携したい！」
「Telegramに投稿された商品情報をBASEに手動で登録していると、手間がかかるなあと感じる...」
日々の業務でTelegramとBASEを利用する中で、二つのツール間での情報共有やデータ入力作業に時間と労力を費やしていませんか？
特に新商品の情報をTelegramで発信した後、それをBASEの商品ページに反映させる作業は、単純でありながらも大きな負担となりがちです。
もし、<span class="mark-yellow">Telegramの投稿内容を自動的にBASEの商品情報として登録したり、更新したりする仕組み</span>があれば、これらの手作業による悩みから解放されると予想されます。
入力ミスや対応漏れのリスクを削減でき、他の業務に集中できる貴重な時間を生み出すことが可能です！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても直感的に設定でき、導入にかかる手間や時間もほとんどありません。
ぜひこの機会に日々の業務プロセスを見直し、作業をもっと楽にするための一歩を踏み出してみましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">TelegramとBASEを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
TelegramとBASEのAPIを連携すれば、Telegramの投稿内容をBASEに商品情報として自動的に登録したり、特定条件のメッセージに基づいて商品情報を更新したりすることが可能になります。
これまで手作業で行っていたデータ入力や転記作業の時間を削減でき、ヒューマンエラーの防止にも繋がります。
これにより、新商品の迅速な出品やキャンペーン情報のタイムリーな反映が実現するはずです！
ビジネスチャンスを逃すことなく、より効率的なオンラインストア運営が期待できます。
具体的な自動化例を複数紹介していきますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Telegramの特定のチャンネルやグループに新しいメッセージが投稿された際に、その内容（商品名、価格、説明など）を抽出し、自動的にBASEに新しい商品として登録するフローボットです。
<span class="mark-yellow">手作業による商品登録の手間を省き、入力ミスを減らすことで、迅速な商品展開を実現</span>します。
この連携は、Telegramの投稿から情報を取得しBASEへ直接連携するだけでなく、内容に応じて処理を分岐させることも可能なパターンに基づいています。
Telegramで「#新商品」のような特定のハッシュタグやキーワードを含むメッセージが投稿された場合にのみ、その情報をBASEの商品として登録します。
<span class="mark-yellow">必要な情報だけを効率的にBASEに反映させ、誤った情報の登録を防ぐことにもつながるでしょう。</span>
この自動化は、特定条件に合致するデータのみを処理する分岐処理を含むパターンで構築されています。
それでは、さっそく実際にTelegramとBASEを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTelegramとBASEの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はTelegramの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まずはTelegramをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からTelegramを検索してください。
Telegramのアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力しましょう。
アクセストークンはTelegramで @BotFather を検索し、/newbot コマンドを実行してボットを作成することで発行できます。
詳細な発行方法はこちらのページを確認してくださいね。
まずは1つ目のTelegramの接続が完了しました。
次にBASEを接続しましょう。
先ほどと同様の操作でBASEのアプリアイコンを検索し、クリックします。
BASEのログイン画面に移行するので、BASEアカウントに登録しているメールアドレスとパスワードを入力し「アプリを認証する」をクリックしてください。
設定が正常に行われると、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Telegramの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
まずは、トリガーとなる「ボットがメッセージを受け取ったら」をクリックして、連携するアカウント情報を入力してください。
次の画面では、実際にメッセージの送信を行ってテストする必要があります。
指示文面に従って「テスト」→「次へ」をクリックしましょう。
さらに次のページで、トリガーとなる操作を実行し、テストを行います。
指示文面に沿った対応を行うことで、以下のアウトプット情報を取得できます。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用可能です。
続いて、2つ目の「テキストからデータを抽出する」をクリックしましょう。
こちらはすでに設定が完了しているアクションなので、内容を確認し、［次へ］をクリックしてください。（抽出アクションは運用に合わせたものを選択可能です。）
AIを活用した「データの抽出（2タスク）」の設定方法については、こちらのページもご確認ください。
次の画面で、「対象のテキスト」にAIを利用して抽出したい、特定のテキストを入力します。
入力バーをクリックすると、前ステップから取得した情報をアウトプットとして引用できます。
今回は「抽出したい項目」を以下のように設定してフローボットを作成します。
（対象のテキストから抽出したい項目をカンマ（,）区切りで指定する必要があります。
運用に沿って任意に設定してください。）
「指示内容」も必要に応じて設定しましょう。
情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
最後に、3つ目の「商品情報の登録」をクリックしましょう。
連携するアカウント情報を入力して、[次へ]をクリックします。
次の画面で「商品名」や「商品説明」を始めとする項目に情報を入力しましょう。
入力バーをクリックすると、前ステップで取得したアウトプットを引用できます。
情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
これで設定完了です！
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！作成お疲れ様でした。
今回はTelegramからBASEへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBASEからTelegramへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せて利用してみてください。
例えばBASEでの新しい注文や商品登録をトリガーとして、Telegramの指定チャンネルに自動で通知を送ることができ、チーム内での情報共有の迅速化や顧客対応のスピードアップに貢献します。
BASEで新しい商品が登録された際に、その商品名や価格などの情報を即座にTelegramの指定したチャンネルやグループに通知できるフローです。
<span class="mark-yellow">チームメンバーが新商品の情報を迅速に把握し、マーケティング活動や在庫管理に素早く対応</span>できるようになるはずです！
この連携は、BASEの商品作成をトリガーとしてTelegramに直接情報を送信するシンプルな直接連携パターンです。
BASEで新しい注文が発生した際に、注文番号や商品名、顧客情報などをリアルタイムでTelegramに通知します。
<span class="mark-yellow">注文状況を即座に確認し、迅速な梱包・発送作業や顧客対応を開始</span>できるため、顧客満足度の向上につながるでしょう。
こちらもBASEの注文発生をトリガーとする直接連携パターンで実現できます。
今回ご紹介した連携以外でも、TelegramやBASEのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Telegramからメッセージが送信されると、Google スプレッドシートに自動で行を挿入することができます。
また、Salesforceでリード情報が追加された際にTelegramに通知したり、Google Meetで会議が終了した際に通知を送ることも可能です。
フォームの内容を基に、BASEに商品情報を自動登録することができます。
また、OutlookやMicrosoft Teamsの投稿内容をもとにBASEに商品を作成したり、Notionで作成されたページを基にBASEの商品情報を登録することも可能です。
TelegramとBASEの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたTelegramの投稿内容をBASEの商品情報として登録する作業やその逆の通知作業にかかる時間と手間を削減できそうです！</span>
新商品の情報更新の遅延や入力ミスといったリスクを回避し、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになるでしょう。
プロモーション戦略の立案や顧客エンゲージメント向上といった、その他の業務に集中できる環境が整います！
業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし日々の繰り返し作業の自動化や業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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