Telegramの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
試してみる
■概要
「Telegramの投稿内容をもとに、BASEに商品を自動で登録する」ワークフローです。チャット投稿から商品名・説明・画像を抽出し、BASEの新規商品作成が完了します。BASEとTelegramを自動連携することで手軽にショップ更新ができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TelegramのグループチャットやDMで商品アイデアや画像を共有し、そのままBASEに反映したいECショップ運営者
・商品登録時に手入力やコピペが多く、作業ミスや時間超過に悩んでいるEC担当者
・SNSやチャット経由の受注を増やしたいけれど、作業負担は減らしていきたいオーナー
■注意事項
・BASE、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「TelegramとBASEを使っていて、それぞれのデータをもっと手軽に連携したい！」
「Telegramに投稿された商品情報をBASEに手動で登録していると、手間がかかるなあと感じる...」
日々の業務でTelegramとBASEを利用する中で、二つのツール間での情報共有やデータ入力作業に時間と労力を費やしていませんか？
特に新商品の情報をTelegramで発信した後、それをBASEの商品ページに反映させる作業は、単純でありながらも大きな負担となりがちです。
もし、Telegramの投稿内容を自動的にBASEの商品情報として登録したり、更新したりする仕組みがあれば、これらの手作業による悩みから解放されると予想されます。
入力ミスや対応漏れのリスクを削減でき、他の業務に集中できる貴重な時間を生み出すことが可能です！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても直感的に設定でき、導入にかかる手間や時間もほとんどありません。
ぜひこの機会に日々の業務プロセスを見直し、作業をもっと楽にするための一歩を踏み出してみましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTelegramとBASEを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Telegramの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
試してみる
■概要
「Telegramの投稿内容をもとに、BASEに商品を自動で登録する」ワークフローです。チャット投稿から商品名・説明・画像を抽出し、BASEの新規商品作成が完了します。BASEとTelegramを自動連携することで手軽にショップ更新ができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TelegramのグループチャットやDMで商品アイデアや画像を共有し、そのままBASEに反映したいECショップ運営者
・商品登録時に手入力やコピペが多く、作業ミスや時間超過に悩んでいるEC担当者
・SNSやチャット経由の受注を増やしたいけれど、作業負担は減らしていきたいオーナー
■注意事項
・BASE、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TelegramとBASEを連携してできること
TelegramとBASEのAPIを連携すれば、Telegramの投稿内容をBASEに商品情報として自動的に登録したり、特定条件のメッセージに基づいて商品情報を更新したりすることが可能になります。
これまで手作業で行っていたデータ入力や転記作業の時間を削減でき、ヒューマンエラーの防止にも繋がります。
これにより、新商品の迅速な出品やキャンペーン情報のタイムリーな反映が実現するはずです！
ビジネスチャンスを逃すことなく、より効率的なオンラインストア運営が期待できます。
具体的な自動化例を複数紹介していきますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Telegramの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
Telegramの特定のチャンネルやグループに新しいメッセージが投稿された際に、その内容（商品名、価格、説明など）を抽出し、自動的にBASEに新しい商品として登録するフローボットです。
手作業による商品登録の手間を省き、入力ミスを減らすことで、迅速な商品展開を実現します。
この連携は、Telegramの投稿から情報を取得しBASEへ直接連携するだけでなく、内容に応じて処理を分岐させることも可能なパターンに基づいています。
Telegramの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
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■概要
「Telegramの投稿内容をもとに、BASEに商品を自動で登録する」ワークフローです。チャット投稿から商品名・説明・画像を抽出し、BASEの新規商品作成が完了します。BASEとTelegramを自動連携することで手軽にショップ更新ができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TelegramのグループチャットやDMで商品アイデアや画像を共有し、そのままBASEに反映したいECショップ運営者
・商品登録時に手入力やコピペが多く、作業ミスや時間超過に悩んでいるEC担当者
・SNSやチャット経由の受注を増やしたいけれど、作業負担は減らしていきたいオーナー
■注意事項
・BASE、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Telegramで特定条件のメッセージが投稿されたら、BASEに商品情報を作成する
Telegramで「#新商品」のような特定のハッシュタグやキーワードを含むメッセージが投稿された場合にのみ、その情報をBASEの商品として登録します。
必要な情報だけを効率的にBASEに反映させ、誤った情報の登録を防ぐことにもつながるでしょう。
この自動化は、特定条件に合致するデータのみを処理する分岐処理を含むパターンで構築されています。
Telegramで特定条件のメッセージが投稿されたら、BASEに商品情報を作成する
試してみる
■概要
この業務ワークフローは、Telegramで「新商品」など特定条件のメッセージが投稿されたら、自動的にBASEに商品情報を作成します。チャット連携を活かし、最新の販売情報を漏れなくアプリに登録可能。手動入力の手間やミスを削減し、BASEへの商品登録をスピーディーに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramで商品登録依頼を受け、そのままBASEに反映したいEC担当者
・手動入力の手間やヒューマンエラーを減らし、販売準備を効率化したいチームリーダー
・Yoomのフローボットで自動化を試してみたい開発・運用担当者
■注意事項
・Telegram、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TelegramとBASEの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTelegramとBASEを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTelegramとBASEの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はTelegramの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TelegramとBASEをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Telegramのトリガー設定およびBASEのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Telegramの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
試してみる
■概要
「Telegramの投稿内容をもとに、BASEに商品を自動で登録する」ワークフローです。チャット投稿から商品名・説明・画像を抽出し、BASEの新規商品作成が完了します。BASEとTelegramを自動連携することで手軽にショップ更新ができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TelegramのグループチャットやDMで商品アイデアや画像を共有し、そのままBASEに反映したいECショップ運営者
・商品登録時に手入力やコピペが多く、作業ミスや時間超過に悩んでいるEC担当者
・SNSやチャット経由の受注を増やしたいけれど、作業負担は減らしていきたいオーナー
■注意事項
・BASE、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:TelegramとBASEをマイアプリ連携
まずはTelegramをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からTelegramを検索してください。
Telegramのアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力しましょう。
アクセストークンはTelegramで @BotFather を検索し、/newbot コマンドを実行してボットを作成することで発行できます。
詳細な発行方法はこちらのページを確認してくださいね。
まずは1つ目のTelegramの接続が完了しました。
次にBASEを接続しましょう。
先ほどと同様の操作でBASEのアプリアイコンを検索し、クリックします。
BASEのログイン画面に移行するので、BASEアカウントに登録しているメールアドレスとパスワードを入力し「アプリを認証する」をクリックしてください。
設定が正常に行われると、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
ステップ2:テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Telegramの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
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■概要
「Telegramの投稿内容をもとに、BASEに商品を自動で登録する」ワークフローです。チャット投稿から商品名・説明・画像を抽出し、BASEの新規商品作成が完了します。BASEとTelegramを自動連携することで手軽にショップ更新ができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TelegramのグループチャットやDMで商品アイデアや画像を共有し、そのままBASEに反映したいECショップ運営者
・商品登録時に手入力やコピペが多く、作業ミスや時間超過に悩んでいるEC担当者
・SNSやチャット経由の受注を増やしたいけれど、作業負担は減らしていきたいオーナー
■注意事項
・BASE、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ3:Telegramのトリガーアクション設定
さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Telegramの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
まずは、トリガーとなる「ボットがメッセージを受け取ったら」をクリックして、連携するアカウント情報を入力してください。
次の画面では、実際にメッセージの送信を行ってテストする必要があります。
指示文面に従って「テスト」→「次へ」をクリックしましょう。
さらに次のページで、トリガーとなる操作を実行し、テストを行います。
指示文面に沿った対応を行うことで、以下のアウトプット情報を取得できます。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用可能です。
ステップ4:AIを使ってテキストデータを抽出する設定
続いて、2つ目の「テキストからデータを抽出する」をクリックしましょう。
こちらはすでに設定が完了しているアクションなので、内容を確認し、［次へ］をクリックしてください。（抽出アクションは運用に合わせたものを選択可能です。）
AIを活用した「データの抽出（2タスク）」の設定方法については、こちらのページもご確認ください。
次の画面で、「対象のテキスト」にAIを利用して抽出したい、特定のテキストを入力します。
入力バーをクリックすると、前ステップから取得した情報をアウトプットとして引用できます。
今回は「抽出したい項目」を以下のように設定してフローボットを作成します。
（対象のテキストから抽出したい項目をカンマ（,）区切りで指定する必要があります。
運用に沿って任意に設定してください。）
「指示内容」も必要に応じて設定しましょう。
情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
ステップ5:商品情報を登録するBASEの設定
最後に、3つ目の「商品情報の登録」をクリックしましょう。
連携するアカウント情報を入力して、[次へ]をクリックします。
次の画面で「商品名」や「商品説明」を始めとする項目に情報を入力しましょう。
入力バーをクリックすると、前ステップで取得したアウトプットを引用できます。
情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
これで設定完了です！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！作成お疲れ様でした。
BASEのデータをTelegramに連携したい場合
今回はTelegramからBASEへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBASEからTelegramへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せて利用してみてください。
例えばBASEでの新しい注文や商品登録をトリガーとして、Telegramの指定チャンネルに自動で通知を送ることができ、チーム内での情報共有の迅速化や顧客対応のスピードアップに貢献します。
BASEで商品が作成されたらTelegramに通知する
BASEで新しい商品が登録された際に、その商品名や価格などの情報を即座にTelegramの指定したチャンネルやグループに通知できるフローです。
チームメンバーが新商品の情報を迅速に把握し、マーケティング活動や在庫管理に素早く対応できるようになるはずです！
この連携は、BASEの商品作成をトリガーとしてTelegramに直接情報を送信するシンプルな直接連携パターンです。
BASEで商品が作成されたらTelegramに通知する
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■概要
「BASEで商品が作成されたらTelegramに通知する」業務ワークフローは、BASEに新商品が登録されると同時にTelegramの指定チャットへ自動通知する仕組みです。BASEとTelegramを連携することで情報共有の手間を削減し、チームのレスポンスをスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEで新商品を公開した際、すぐにチームへ告知したいEC担当者
・Telegramを社内や顧客対応に活用中の方
・BASEとTelegramを活用し在庫状況や販売開始情報をスピーディーに把握したい運営担当者
・手動の通知作業を減らし、本来の業務に集中したいマーケティング担当者
■注意事項
・BASE、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで注文が発生したらTelegramに通知する
BASEで新しい注文が発生した際に、注文番号や商品名、顧客情報などをリアルタイムでTelegramに通知します。
注文状況を即座に確認し、迅速な梱包・発送作業や顧客対応を開始できるため、顧客満足度の向上につながるでしょう。
こちらもBASEの注文発生をトリガーとする直接連携パターンで実現できます。
BASEで注文が発生したらTelegramに通知する
試してみる
BASEで注文が発生したらTelegramに通知するフローです。
TelegramやBASEを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、TelegramやBASEのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Telegramを使った便利な自動化例
Telegramからメッセージが送信されると、Google スプレッドシートに自動で行を挿入することができます。
また、Salesforceでリード情報が追加された際にTelegramに通知したり、Google Meetで会議が終了した際に通知を送ることも可能です。
Confluenceでページが作成されたらTelegramに通知する
試してみる
Confluenceでページが作成されたらTelegramに通知するフローです。
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
試してみる
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知するフローです。
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知する
試してみる
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。
Salesforceでリード情報が追加されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
「Salesforceでリード情報が追加されたら、Telegramに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に寄与します。
自動で通知されるため、共有漏れの防止にもつながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用して顧客管理やリード管理を行っている方
・新しいリード情報を迅速に確認し、対応したいと考えている方
・営業チームのメンバーがスピーディに新しいリードの情報を把握できるようにしたい方
・コミュニケーションツールとしてTelegramを利用している方
・Telegramを日常的に使用しており、リード情報をタイムリーに受け取りたい方
■注意事項
・SalesforceとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Telegramからメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートに行を自動で挿入する
試してみる
■概要
「Telegramからメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートに行を自動で挿入する」ワークフローは、Telegramで受信したメッセージを自動的にGoogle スプレッドシートに記録する業務ワークフローです。
日々のコミュニケーションで増えるメッセージを効率的に管理し、手動での転記作業や情報の散逸を防ぎたい方に最適です。
このワークフローを活用することで、情報の一元管理が実現し、業務の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを日常的に業務連絡に利用しているチームや組織の方
・受信したメッセージをGoogle スプレッドシートで一元管理したい担当者
・データ入力の手間を省き、業務効率化を図りたいビジネスパーソン
・TelegramとGoogle スプレッドシートを連携させて情報管理を自動化したい方
・メッセージの記録や分析を容易に行いたいマーケティング担当者
■注意事項
・Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
BASEを使った便利な自動化例
フォームの内容を基に、BASEに商品情報を自動登録することができます。
また、OutlookやMicrosoft Teamsの投稿内容をもとにBASEに商品を作成したり、Notionで作成されたページを基にBASEの商品情報を登録することも可能です。
BASEで注文が発生したら会員情報をHubSpotに登録する
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BASEで注文が発生したら会員情報をHubSpotに登録するフローです。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する」ワークフローは、チーム内のコミュニケーションから直接オンラインストアの商品登録を自動化します。これにより、手動での入力作業を削減し、迅速かつ正確な商品管理が可能になります。Microsoft Teamsでのアイデア共有がそのままBASEの商品化につながるため、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に使用し、アイデアや情報をBASEで商品化したい方
・手動でのデータ入力に時間を取られているEC運営担当者
・チーム内のコミュニケーションを活用して商品開発を効率化したいビジネスリーダー
■注意事項
・Microsoft Teams、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionでページが作成されたら、BASEに商品情報を登録する
試してみる
■概要
「Notionでページが作成されたら、BASEに商品情報を登録する」ワークフローは、入力内容の反映作業の手間を省きます。
Notionで管理したデータを、自動でBASEの商品登録へ連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで商品情報やページをまとめて管理している方
・BASEでネットショップ運営をしていて、商品登録作業の効率化を図りたい方
・商品情報を複数の担当者で協力しながら整理・更新している方
・商品の登録作業や情報反映を、スピーディに進めたいと考えている方
・業務の重複や手動入力のミスを減らし、ショップ運営をよりスムーズにしたい方
■注意事項
・Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
Outlookの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
試してみる
■概要
「Outlookの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する」業務ワークフローは、Outlookに届いた案内メールから商品名や価格などを自動で抽出し、BASEのAPIとつないで商品登録までを一気に行います。BaseとOutlookの連携で入力ミスや手間を減らし、メール配信後のEC化をスムーズにサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで新商品情報を社内・顧客向けに配信し、そのたびにBASEへ手作業で登録しているショップ運営者
・BaseとOutlookの流れを確立して、メール配信とECサイト運営をより効率化したい方
・小規模で開発リソースを確保できず、業務ワークフロー自動化で作業負荷を減らしたい方
■注意事項
・BASE、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
「フォームの内容でBASEに商品情報を登録する」ワークフローは、商品登録の手間を大幅に軽減し、効率的な運用を実現する業務ワークフローです。
Yoomを活用してフォームに入力された商品情報をBASEに自動的に登録することで、スムーズな商品管理が可能となり、ショップ運営がより効率的になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEを利用してオンラインショップを運営しているが、商品登録作業に時間がかかっている方
・手動での商品情報入力によるミスを減らしたいと考えているチームリーダーや担当者の方
・Yoomを活用して業務を自動化し、効率化を図りたい経営者の方
・フォームを通じて簡単に商品情報を収集し、自動でBASEに反映させたい方
・複数のSaaSアプリを連携させて一元管理したいと考えている方
■注意事項
・BASEとYoomを連携してください。
まとめ
TelegramとBASEの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたTelegramの投稿内容をBASEの商品情報として登録する作業やその逆の通知作業にかかる時間と手間を削減できそうです！
新商品の情報更新の遅延や入力ミスといったリスクを回避し、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになるでしょう。
プロモーション戦略の立案や顧客エンゲージメント向上といった、その他の業務に集中できる環境が整います！
業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし日々の繰り返し作業の自動化や業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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