Telegramの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
試してみる
■概要
Telegramで発信した新商品の情報を、手作業でBASEに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に頻繁に商品情報を更新する場合、入力ミスや時間のロスは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、Telegramの投稿内容をもとにBASEへ商品情報を自動で登録でき、ECサイト運営の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramを活用して商品情報を発信し、BASEで販売を行っているEC担当者の方 新商品の情報をBASEへ手作業で登録する業務に、時間と手間を感じている方 商品登録時の入力ミスや漏れを減らし、業務品質を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramへの投稿をトリガーにBASEへ商品情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に注力できます。 手作業による情報入力がなくなることで、商品名や価格、在庫数などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。これにより、指定したTelegramボットがメッセージを受信するとフローが起動します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Telegramのメッセージ本文から商品名や価格などの必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を元にBASEへ新しい商品を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Telegramのメッセージから具体的にどの情報を抽出するか（例：商品名、説明文、価格など）をプロンプトで細かく設定してください。 BASEの「商品情報の登録」オペレーションでは、抽出したデータをどの項目にマッピングするか、また在庫数や公開状態などの固定値をどのように設定するかを任意で調整してください。 ■注意事項
BASE、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「TelegramとBASEを使っていて、それぞれのデータをもっと手軽に連携したい！」
もし、Telegramの投稿内容を自動的にBASEの商品情報として登録したり、更新したりする仕組み
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても直感的に設定でき、導入にかかる手間や時間もほとんどありません。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTelegramとBASEを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Telegramの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
試してみる
■概要
Telegramで発信した新商品の情報を、手作業でBASEに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に頻繁に商品情報を更新する場合、入力ミスや時間のロスは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、Telegramの投稿内容をもとにBASEへ商品情報を自動で登録でき、ECサイト運営の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramを活用して商品情報を発信し、BASEで販売を行っているEC担当者の方 新商品の情報をBASEへ手作業で登録する業務に、時間と手間を感じている方 商品登録時の入力ミスや漏れを減らし、業務品質を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramへの投稿をトリガーにBASEへ商品情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に注力できます。 手作業による情報入力がなくなることで、商品名や価格、在庫数などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。これにより、指定したTelegramボットがメッセージを受信するとフローが起動します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Telegramのメッセージ本文から商品名や価格などの必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を元にBASEへ新しい商品を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Telegramのメッセージから具体的にどの情報を抽出するか（例：商品名、説明文、価格など）をプロンプトで細かく設定してください。 BASEの「商品情報の登録」オペレーションでは、抽出したデータをどの項目にマッピングするか、また在庫数や公開状態などの固定値をどのように設定するかを任意で調整してください。 ■注意事項
BASE、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TelegramとBASEを連携してできること
TelegramとBASEのAPIを連携すれば、Telegramの投稿内容をBASEに商品情報として自動的に登録したり、特定条件のメッセージに基づいて商品情報を更新したりすることが可能になります。
これにより、新商品の迅速な出品やキャンペーン情報のタイムリーな反映が実現するはずです！
Telegramの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
Telegramの特定のチャンネルやグループに新しいメッセージが投稿された際に、その内容（商品名、価格、説明など）を抽出し、自動的にBASEに新しい商品として登録するフローボットです。手作業による商品登録の手間を省き、入力ミスを減らすことで、迅速な商品展開を実現 します。
この連携は、Telegramの投稿から情報を取得しBASEへ直接連携するだけでなく、内容に応じて処理を分岐させることも可能なパターンに基づいています。
Telegramの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
試してみる
■概要
Telegramで発信した新商品の情報を、手作業でBASEに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に頻繁に商品情報を更新する場合、入力ミスや時間のロスは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、Telegramの投稿内容をもとにBASEへ商品情報を自動で登録でき、ECサイト運営の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramを活用して商品情報を発信し、BASEで販売を行っているEC担当者の方 新商品の情報をBASEへ手作業で登録する業務に、時間と手間を感じている方 商品登録時の入力ミスや漏れを減らし、業務品質を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramへの投稿をトリガーにBASEへ商品情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に注力できます。 手作業による情報入力がなくなることで、商品名や価格、在庫数などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。これにより、指定したTelegramボットがメッセージを受信するとフローが起動します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Telegramのメッセージ本文から商品名や価格などの必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を元にBASEへ新しい商品を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Telegramのメッセージから具体的にどの情報を抽出するか（例：商品名、説明文、価格など）をプロンプトで細かく設定してください。 BASEの「商品情報の登録」オペレーションでは、抽出したデータをどの項目にマッピングするか、また在庫数や公開状態などの固定値をどのように設定するかを任意で調整してください。 ■注意事項
BASE、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Telegramで特定条件のメッセージが投稿されたら、BASEに商品情報を作成する
Telegramで「#新商品」のような特定のハッシュタグやキーワードを含むメッセージが投稿された場合にのみ、その情報をBASEの商品として登録します。必要な情報だけを効率的にBASEに反映させ、誤った情報の登録を防ぐことにもつながるでしょう。
この自動化は、特定条件に合致するデータのみを処理する分岐処理を含むパターンで構築されています。
Telegramで特定条件のメッセージが投稿されたら、BASEに商品情報を作成する
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■概要
Telegramで新商品の情報が共有されるたびに、BASEへ手動で情報を入力するのは手間がかかり、見落としや入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか？特に多くの情報を扱う場合、その負荷は少なくありません。このワークフローを活用すれば、Telegramの特定メッセージをトリガーにAIが情報を抽出してBASEへ自動で商品登録を行うため、こうした課題をスムーズに解消し、迅速かつ正確な商品展開を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramでの情報共有をもとにBASEへ商品登録を手作業で行っているEC担当者の方 TelegramとBASE間の情報転記におけるミスや作業時間のロスを削減したい方 AIを活用してTelegramメッセージから商品情報を自動で抽出し登録を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramの特定メッセージ投稿後、AIによる情報抽出を経てBASEへ自動で商品登録されるため、手作業の時間を短縮できます。 手動での情報入力や転記に伴う入力ミスや漏れを防ぎ、商品情報の正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションで「分岐機能」を利用し、メッセージが特定の条件（キーワードを含むなど）を満たす場合に後続の処理に進むよう設定します。 条件に合致した場合、オペレーションで「AI機能」の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Telegramのメッセージ本文から商品名、商品説明、価格などの必要な情報を抽出します。 オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定して、AI機能によって抽出されたデータを用いてBASEに新しい商品情報を登録します。 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定して、商品登録の結果やエラー情報などを指定のTelegramチャネルやユーザーに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramのトリガー設定では、監視対象とするチャネルを指定してください。また、メッセージのどの部分を後続の処理で使用するかなども設定可能です。 分岐機能では、メッセージの内容に基づいて処理を実行するための条件（例：特定のキーワードやフォーマットを含むメッセージのみを対象とするなど）を具体的に設定します。 AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Telegramのメッセージから商品名、商品説明、価格などを正確に抽出できるよう、プロンプトや抽出項目を詳細にカスタマイズしてください。 BASEの「商品情報の登録」アクションでは、AI機能で抽出した情報を、BASEの商品名、商品説明、価格、在庫数といった各項目へ正しくマッピングするよう設定します。 Telegramの「メッセージを送信」アクションでは、処理結果の通知先となるチャットIDや、送信するメッセージ内容を運用に合わせて適宜変更してください。 ■注意事項
Telegram、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TelegramとBASEの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTelegramとBASEを連携したフローを作成してみましょう！こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はTelegramの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する フローを作成していきます！
TelegramとBASEをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Telegramのトリガー設定およびBASEのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Telegramの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
試してみる
■概要
Telegramで発信した新商品の情報を、手作業でBASEに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に頻繁に商品情報を更新する場合、入力ミスや時間のロスは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、Telegramの投稿内容をもとにBASEへ商品情報を自動で登録でき、ECサイト運営の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramを活用して商品情報を発信し、BASEで販売を行っているEC担当者の方 新商品の情報をBASEへ手作業で登録する業務に、時間と手間を感じている方 商品登録時の入力ミスや漏れを減らし、業務品質を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramへの投稿をトリガーにBASEへ商品情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に注力できます。 手作業による情報入力がなくなることで、商品名や価格、在庫数などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。これにより、指定したTelegramボットがメッセージを受信するとフローが起動します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Telegramのメッセージ本文から商品名や価格などの必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を元にBASEへ新しい商品を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Telegramのメッセージから具体的にどの情報を抽出するか（例：商品名、説明文、価格など）をプロンプトで細かく設定してください。 BASEの「商品情報の登録」オペレーションでは、抽出したデータをどの項目にマッピングするか、また在庫数や公開状態などの固定値をどのように設定するかを任意で調整してください。 ■注意事項
BASE、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:TelegramとBASEをマイアプリ連携 まずはTelegramをマイアプリに接続していきます。
Telegramのアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力しましょう。@BotFather こちら
まずは1つ目のTelegramの接続が完了しました。
次にBASEを接続しましょう。
設定が正常に行われると、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
ステップ2:テンプレートのコピー Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Telegramの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
試してみる
■概要
Telegramで発信した新商品の情報を、手作業でBASEに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に頻繁に商品情報を更新する場合、入力ミスや時間のロスは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、Telegramの投稿内容をもとにBASEへ商品情報を自動で登録でき、ECサイト運営の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramを活用して商品情報を発信し、BASEで販売を行っているEC担当者の方 新商品の情報をBASEへ手作業で登録する業務に、時間と手間を感じている方 商品登録時の入力ミスや漏れを減らし、業務品質を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramへの投稿をトリガーにBASEへ商品情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に注力できます。 手作業による情報入力がなくなることで、商品名や価格、在庫数などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。これにより、指定したTelegramボットがメッセージを受信するとフローが起動します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Telegramのメッセージ本文から商品名や価格などの必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を元にBASEへ新しい商品を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Telegramのメッセージから具体的にどの情報を抽出するか（例：商品名、説明文、価格など）をプロンプトで細かく設定してください。 BASEの「商品情報の登録」オペレーションでは、抽出したデータをどの項目にマッピングするか、また在庫数や公開状態などの固定値をどのように設定するかを任意で調整してください。 ■注意事項
BASE、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ3: Telegramのトリガーアクション設定
さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
まずは、トリガーとなる「ボットがメッセージを受け取ったら」をクリックして、連携するアカウント情報を入力してください。
次の画面では、実際にメッセージの送信を行ってテストする必要があります。
さらに次のページで、トリガーとなる操作を実行し、テストを行います。
指示文面に沿った対応を行うことで、以下のアウトプット情報を取得できます。
ステップ4:AIを使ってテキストデータを抽出する設定 続いて、2つ目の「テキストからデータを抽出する」をクリックしましょう。
こちらはすでに設定が完了しているアクションなので、内容を確認し、［次へ］をクリックしてください。（抽出アクションは運用に合わせたものを選択可能です。）こちら
次の画面で、「対象のテキスト」にAIを利用して抽出したい、特定のテキストを入力します。
今回は「抽出したい項目」を以下のように設定してフローボットを作成します。
「指示内容」も必要に応じて設定しましょう。
情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
ステップ5:商品情報を登録するBASEの設定 最後に、3つ目の「商品情報の登録」をクリックしましょう。
連携するアカウント情報を入力して、[次へ]をクリックします。
次の画面で「商品名」や「商品説明」を始めとする項目に情報を入力しましょう。
情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
これで設定完了です！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了 以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！作成お疲れ様でした。
BASEのデータをTelegramに連携したい場合
今回はTelegramからBASEへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBASEからTelegramへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せて利用してみてください。
BASEで商品が作成されたらTelegramに通知する
BASEで新しい商品が登録された際に、その商品名や価格などの情報を即座にTelegramの指定したチャンネルやグループに通知できるフローです。チームメンバーが新商品の情報を迅速に把握し、マーケティング活動や在庫管理に素早く対応 できるようになるはずです！
この連携は、BASEの商品作成をトリガーとしてTelegramに直接情報を送信するシンプルな直接連携パターンです。
BASEで商品が作成されたらTelegramに通知する
試してみる
■概要
BASEで新しい商品が作成・更新されるたびに、関係者に情報を共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での通知は、遅延や漏れが発生しやすく、重要な情報伝達の機会を逃す可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BASEで商品情報が更新されると自動的にTelegramへ通知が送信されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEを利用してECサイトを運営し、Telegramで情報共有を行っている運営担当者の方 商品登録や更新の都度、手作業でTelegramに通知しており、作業負荷を感じている方 新商品情報を迅速に関係者へ共有し、販売機会の損失を防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEで商品が作成・更新されると、設定した内容が自動でTelegramに通知されるため、手作業での情報伝達にかかる時間を短縮できます。 手作業による通知内容の誤りや、通知忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。この設定により、BASEで商品情報が新たに追加されたり、既存の商品情報が変更されたりした際にフローが起動します。 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報を含む通知メッセージを、指定したチャットやグループに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知するメッセージの内容を自由にカスタマイズできます。BASEの商品名、価格、商品ページURLなどの情報を動的に埋め込み、分かりやすい通知を作成してください。 メッセージの送信先となるTelegramのチャットIDを任意で設定してください。個人チャットだけでなく、グループチャットのIDを指定することも可能です。 ■注意事項
BASE、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで注文が発生したらTelegramに通知する
BASEで新しい注文が発生した際に、注文番号や商品名、顧客情報などをリアルタイムでTelegramに通知します。注文状況を即座に確認し、迅速な梱包・発送作業や顧客対応を開始 できるため、顧客満足度の向上につながるでしょう。
こちらもBASEの注文発生をトリガーとする直接連携パターンで実現できます。
BASEで注文が発生したらTelegramに通知する
試してみる
■概要
BASEで注文が発生したらTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者
・BASEで注文が発生後すぐにTelegramに通知を受け取りたい方
・注文内容をTelegramで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方
・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方
2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー
・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEは誰でも簡単にネットショップを開設できる便利なプラットフォームです。
このフローを導入することで、BASEで注文が発生するとTalknoteへ自動的に通知されます。
■注意事項
・BASE、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TelegramやBASEを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、TelegramやBASEのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Telegramを使った便利な自動化例
Telegramからメッセージが送信されると、Google スプレッドシートに自動で行を挿入することができます。
Confluenceでページが作成されたらTelegramに通知する
試してみる
■概要
Confluenceでページが作成されたらTelegramに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Confluenceで情報共有を行いTelegramでチームコミュニケーションを行っている方
・情報共有をスムーズにしてチームメンバーへの情報伝達を効率化したい方
2.Confluenceの更新情報を見逃したくない方
・Confluenceのページ作成をTelegramで迅速に把握することで、重要な情報の見逃しを防ぎ、迅速な対応を可能にしたい方
3.ConfluenceとTelegramを連携しチームワークを強化したい方
・情報の共有やコミュニケーション、コラボレーションを促進してチーム全体の連携強化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでナレッジを共有しているチームにとって、新しいページが作成されたことをメンバー全員に知らせるのは重要です。
[Confluenceでページが作成されたらTelegramに通知する]フローを活用することによって、迅速にページが作成されたことを確認することができ、チーム内の情報共有が活性化しプロジェクトの成功を促進することが見込めます。
■注意事項
・ConfluenceとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされたファイルを、関係者に都度手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Google Driveの指定したフォルダにファイルが追加されると、自動でTelegramに通知を送信します。この連携により、迅速かつ確実な情報共有が実現し、ファイル共有に関する定型業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveでのファイル共有を、より迅速かつ確実に行いたいと考えている方 Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーの方 手作業によるファイル共有の連絡で、漏れや遅延といったミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手動で共有していた時間を短縮することができます。 システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを入力します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で設定してください。 Telegramの通知アクションでは、通知先のチャットIDを設定する必要があります。また、メッセージ内容は固定テキストの他、前のステップで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込むことも可能です。 ■注意事項
Google DriveとTelegramをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知する
試してみる
■概要
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google meetを日常的に活用している方
・Google meetでオンライン会議をすることが多い方
・遠隔地にいるメンバーとの打ち合わせでGoogle meetを使用する方
2.Telegramで情報共有を行っている方
・Google meetとTelegramの連携を自動化したい方
・業務の連絡ツールとしてTelegramを使用しているプロジェクト
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetは遠隔地にいるメンバーとも手軽にオンライン会議ができるため、コミュニケーションが円滑になるのがメリットです。
このテンプレートは、Google Meetで会議が終了するとTelegramに自動で通知を出すことができます。
また、手動による通知作業を簡略化できるため、効率的にメンバー間で情報共有をすることが可能です。
■注意事項
・Google Meet、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceでリード情報が追加されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
Salesforceで獲得した新しいリード情報をチームに共有する際、手作業での通知に手間がかかったり、対応が遅れたりしていませんか？この手動のプロセスは、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceにリード情報が追加されると同時に、Telegramへ自動で通知を送信できます。これにより、リードへの迅速なアプローチが可能になり、営業活動の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceで管理するリード情報を、チームへ迅速に共有したい営業担当者の方 リード獲得後の初動を早め、機会損失を防ぎたいマーケティング担当者の方 手動での通知作業を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceにリードが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。 手動での情報共有に伴う通知の遅延や連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なリード情報を確実にチームへ届けることが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を含む通知を送信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramへ送信するメッセージ内容は、業務内容や通知したい情報の重要度に応じて自由にカスタマイズが可能です。例えば、Salesforceのリード情報から会社名や担当者名といった特定のデータを引用し、通知文に含めることで、一目で状況を把握できるメッセージを作成できます。 ■注意事項
SalesforceとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Telegramからメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートに行を自動で挿入する
試してみる
■概要
Telegramで受け取った顧客からの問い合わせや報告などを、都度Google スプレッドシートにコピー＆ペーストしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Telegramでメッセージを受信した際にAIが内容を解析し、自動でGoogle スプレッドシートに行として追加できます。手作業による情報管理の手間を省き、重要な情報を確実に蓄積することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramを活用して顧客対応やチーム内の情報共有を行っている方 Telegramのメッセージを手作業でGoogle スプレッドシートに集計・管理している方 定型的なデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramのメッセージを自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、手作業での転記作業にかかっていた時間を削減できます。 人の手によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信したメッセージから必要な情報を抽出するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のオペレーションでは、Telegramのメッセージから「氏名」「問い合わせ内容」など、抽出したい項目や指示内容を任意で設定してください。 Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どのシートに追加するかを選択したり、各項目に固定値や前段のトリガーやオペレーションで取得した値を埋め込むなどの設定が可能です。 ■注意事項
Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
BASEを使った便利な自動化例
フォームの内容を基に、BASEに商品情報を自動登録することができます。
BASEで注文が発生したら会員情報をHubSpotに登録する
試してみる
■概要
BASEで注文が発生したら会員情報をHubSpotに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを業務に利用している方
・円滑なECサイト運営に活用している方
・注文に連動する情報を業務に活用している方
2.HubSpotを使用したメール配信を行う方
・マーケティングツールとして活用している方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはECサイトに関連する業務の効率化に活用できるツールです。
このフローを活用すると、BASEの注文情報をHubSpotに自動で登録し、手作業を省くことができます。
■注意事項
・BASE、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで共有される新商品情報を、都度BASEに手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に多くの商品を扱っている場合、その管理は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへの投稿をきっかけに、AIが商品情報を抽出しBASEへ自動で商品登録を行うため、こうした課題をスムーズに解消し、商品登録業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで商品情報を共有し、BASEでネットショップを運営している方 手作業によるBASEへの商品登録に時間と手間を感じ、ミスを減らしたいと考えている方 商品登録業務を自動化し、より戦略的な業務へ時間を活用したいEC担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿後、BASEへの商品情報登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動での情報入力に伴う誤字や登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な商品情報をBASEに反映させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視するチャネルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から商品名、価格、説明文などの情報を抽出するよう指示します。 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定し、ステップ3で抽出した情報を元にBASEへ新しい商品を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチャネルのメッセージを対象とするか、またフローを起動するメッセージの条件（例：特定のキーワードを含むなど）や起動間隔を任意で設定できます。 AI機能によるデータ抽出オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージから具体的にどの情報を（商品名、SKU、価格、商品説明など）、どのようなルールで抽出するかを詳細に指示し、任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionでページが作成されたら、BASEに商品情報を登録する
試してみる
■概要
Notionで新しい商品ページを作成するたびに、その情報を手作業でBASEに登録するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に扱う商品数が多い場合、入力作業に多くの時間を費やしたり、転記ミスが発生したりする可能性があります。このワークフローを活用すれば、Notionでのページ作成をきっかけに、BASEへ商品情報が自動で登録されるため、こうした課題を効率的に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで商品情報を管理し、BASEで販売を行っているECサイトの運営担当者 NotionとBASE間の情報登録を手作業で行っており、その作業を効率化したい方 商品登録時の入力ミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでページが作成されると、BASEへ商品情報が自動で登録されるため、手作業による登録時間を削減できます。 手作業によるデータ入力時の転記ミスや登録漏れを防ぎ、商品情報の正確性を維持することに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これによりNotionで新しいページが作成されるとフローが起動します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報をもとにBASEへ商品情報を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
BASEの「商品情報の登録」オペレーションでは、前段階のNotionのオペレーションで取得したページタイトルなどの各プロパティ情報を変数として利用し、BASEの商品名、価格、商品説明といった任意の項目にマッピング設定をしてください。 ■注意事項
Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
Outlookの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信した商品情報をECプラットフォームのBASEへ手作業で登録する際、手間や入力ミスが課題となることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際にそのメッセージ内容からAI機能が商品情報を抽出し、BASEへ自動で商品を作成できるため、これらの課題解消に貢献し、商品登録業務の効率化を進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する情報をもとに、BASEへ手作業で商品登録を行っているEC運営担当者の方 繰り返しの商品登録作業における時間的コストや、ヒューマンエラーを削減したい事業者の方 手動でのデータ入力を自動化し、より付加価値の高い業務へ集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのメール内容をAI機能が解析し、BASEへ自動で商品情報を登録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ入力で起こりうる、商品名や価格の誤入力、記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。ここで、特定の件名や送信者など、商品情報が含まれるメールを特定するための条件を指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したOutlookのメール本文から、BASEに登録したい商品名、価格、商品説明などの情報を抽出するよう指示します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を登録する」アクションを設定し、前のステップでAI機能が抽出した各種データや、必要に応じて固定値をマッピングし、商品を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Outlookのメールメッセージ内容のどの部分から、どのような商品データを抽出するかを、プロンプト等を活用して柔軟に設定することが可能です。 BASEの「商品情報を登録する」オペレーションでは、商品名、価格、商品説明、在庫数といった各項目に対して、前段のAI機能で取得したデータを動的な値として埋め込むだけでなく、固定値を入力するなどの詳細なカスタムが可能です。 ■注意事項
BASE、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
ECサイトの商品登録業務において、フォームで受け取った情報を手作業でBASEに入力し直していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
BASEでECサイトを運営しており、商品登録の作業に手間を感じている方 フォームで受け取った情報を手動でBASEに転記しており、ミスを減らしたい方 商品登録のプロセスを自動化し、コア業務に集中したいEC担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに情報が送信されると自動でBASEに商品登録が完了するため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEをYoomと連携します。 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、商品登録に必要な情報を入力するためのフォームを作成します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーのフォームで受け取った各情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、登録したい商品の情報（商品名、価格、在庫数など）に合わせて、フォームの項目を任意で設定してください。 BASEに商品を登録するアクションでは、フォームで受け取った情報をもとに、商品名や商品説明、価格などを任意で設定してください。 ■注意事項
まとめ
TelegramとBASEの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたTelegramの投稿内容をBASEの商品情報として登録する作業やその逆の通知作業にかかる時間と手間を削減できそうです！
業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。 こちら
