BASEで注文が発生したら会員情報をHubSpotに登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
BASE
と
HubSpot
を自動連携できます。
■概要
BASEで新しい注文が入るたびに、顧客情報を手作業でHubSpotに登録していませんか?この作業は、件数が増えるほど大きな負担となり、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生した際に、注文情報を自動でHubSpotにコンタクトとして登録できるため、こうした顧客管理における課題をスムーズに削減し、より正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとHubSpotを利用し、顧客情報の手動登録に手間を感じているEC担当者の方
- 注文情報をHubSpotに自動で連携し、マーケティング活動に活かしたいと考えている方
- ECサイト運営におけるデータ入力作業の自動化を進め、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで注文が発生すると自動でHubSpotに情報が登録されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ移行が減ることで、入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでBASEの「注文情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文の詳細データを取得します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、取得した注文情報を基にコンタクトを登録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのコンタクト作成オペレーションにて、BASEから取得した注文情報(氏名、メールアドレス、住所など)の中から、どの情報をHubSpotのどのプロパティに連携するかを任意で設定できます。
■注意事項
- BASE、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介!
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
BASE
を使ったテンプレート
BASEで注文が発生したら、GitHubでIssueを作成する
BASEの新規注文をトリガーにGitHubへIssueを自動登録するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、注文状況と開発タスクの連携を滞りなく進められ、チーム内の情報共有も円滑になります。
BASEで注文が発生したら、Glideのテーブルに行を追加する
BASEの新規注文をトリガーにYoomで注文情報をGlideテーブルへ自動登録するフローです。転記作業の手間や入力ミスを減らし、空いた時間を他業務に充てられ、顧客管理も正確になります。
BASEで注文が発生したら、LoopsにContactを作成する
BASEの注文発生を契機に顧客情報をYoom経由でLoopsへ自動登録するワークフローです。手入力の手間だけでなく登録漏れや入力ミスも抑え、増え続ける注文の顧客管理をスムーズに行えます。
HubSpot
HubSpot
を使ったテンプレート
HubSpotでコンタクトが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
HubSpotの新規コンタクトを検知し、Microsoft Excelのシートへ情報を自動入力するフローです。手作業の転記を省き、入力ミスを抑えて最新データをすぐ共有できます。
HubSpotに新規取引が作成されたら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する
HubSpotの新規取引登録直後にMicrosoft Teamsへ専用チャネルを自動作成するフローです。手作業の手間や作成漏れ、命名ミスを抑え、部門間の情報共有をスムーズにします。
HubSpotでフォームが送信されたらDiscordに通知する
HubSpotフォーム送信をトリガーにDiscordへリード内容を自動通知するフローです。コピー&ペースト無しで共有が行き届き、チーム全員が即時対応でき、ミスも防げます。
使用しているアプリについて
BASE
YoomではBASEのAPIとノーコードで連携し、BASEの操作を自動化することができます。
BASEで注文が発生したら自動的にSlackやChatworkなどのチャットツールへ通知したり、他サービスの商品情報をもとにBASEへ自動的に商品を登録することが可能です。
詳しくみるテンプレート
BASEで注文が発生したら、GitHubでIssueを作成する
BASEの新規注文をトリガーにGitHubへIssueを自動登録するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、注文状況と開発タスクの連携を滞りなく進められ、チーム内の情報共有も円滑になります。
BASEで注文が発生したら、GitHubでIssueを作成する
BASEで注文が発生したら、Glideのテーブルに行を追加する
BASEの新規注文をトリガーにYoomで注文情報をGlideテーブルへ自動登録するフローです。転記作業の手間や入力ミスを減らし、空いた時間を他業務に充てられ、顧客管理も正確になります。
BASEで注文が発生したら、Glideのテーブルに行を追加する
BASEで注文が発生したら、LoopsにContactを作成する
BASEの注文発生を契機に顧客情報をYoom経由でLoopsへ自動登録するワークフローです。手入力の手間だけでなく登録漏れや入力ミスも抑え、増え続ける注文の顧客管理をスムーズに行えます。
BASEで注文が発生したら、LoopsにContactを作成する
HubSpot
YoomではHubSpotのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。HubSpotへコンタクトや取引先情報を自動的に登録したり、HubSpot上で情報が登録・更新されたことをトリガーにkintone、スプレッドシート、クラウドサインなどの様々なSaaSに情報を連携します。また、YoomのデータベースにHubSpotのコンタクト情報や取引先情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。
詳しくみるテンプレート
HubSpotでコンタクトが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
HubSpotの新規コンタクトを検知し、Microsoft Excelのシートへ情報を自動入力するフローです。手作業の転記を省き、入力ミスを抑えて最新データをすぐ共有できます。
HubSpotでコンタクトが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
HubSpotに新規取引が作成されたら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する
HubSpotの新規取引登録直後にMicrosoft Teamsへ専用チャネルを自動作成するフローです。手作業の手間や作成漏れ、命名ミスを抑え、部門間の情報共有をスムーズにします。
HubSpotに新規取引が作成されたら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する
HubSpotでフォームが送信されたらDiscordに通知する
HubSpotフォーム送信をトリガーにDiscordへリード内容を自動通知するフローです。コピー&ペースト無しで共有が行き届き、チーム全員が即時対応でき、ミスも防げます。
HubSpotでフォームが送信されたらDiscordに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています!