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BASEで注文が発生したら会員情報をHubSpotに登録する

BASEで注文が発生したら会員情報をHubSpotに登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
BASE
HubSpot
を自動連携できます。
■概要
BASEで新しい注文が入るたびに、顧客情報を手作業でHubSpotに登録していませんか?この作業は、件数が増えるほど大きな負担となり、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生した際に、注文情報を自動でHubSpotにコンタクトとして登録できるため、こうした顧客管理における課題をスムーズに削減し、より正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • BASEとHubSpotを利用し、顧客情報の手動登録に手間を感じているEC担当者の方
  • 注文情報をHubSpotに自動で連携し、マーケティング活動に活かしたいと考えている方
  • ECサイト運営におけるデータ入力作業の自動化を進め、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット
  • BASEで注文が発生すると自動でHubSpotに情報が登録されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮することができます。
  • 手作業でのデータ移行が減ることで、入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、BASEとHubSpotをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでBASEの「注文情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文の詳細データを取得します。
  4. 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、取得した注文情報を基にコンタクトを登録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • HubSpotのコンタクト作成オペレーションにて、BASEから取得した注文情報(氏名、メールアドレス、住所など)の中から、どの情報をHubSpotのどのプロパティに連携するかを任意で設定できます。

■注意事項
  • BASE、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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BASE
BASE
を使ったテンプレート

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HubSpot
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使用しているアプリについて
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テンプレート

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HubSpot
YoomではHubSpotのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。HubSpotへコンタクトや取引先情報を自動的に登録したり、HubSpot上で情報が登録・更新されたことをトリガーにkintone、スプレッドシート、クラウドサインなどの様々なSaaSに情報を連携します。また、YoomのデータベースにHubSpotのコンタクト情報や取引先情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。
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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    注文が発生したら
    商品が作成・更新されたら
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    新しい取引が作成されたら
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    会社が作成または更新されたら
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    カスタムオブジェクトのレコードが作成または更新されたら
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    注文が作成されたら
    チケットが作成されたら
    チケットが作成または更新されたら
    サービスが作成されたら
    サービスが作成または更新されたら
    タスクが作成されたら
    取引にメモが追加されたら
    指定したスレッドのメッセージに返信したら
フローボットオペレーション
    商品情報の登録
    商品情報を更新
    商品情報を取得
    商品画像を登録
    商品を検索
    注文情報の一覧を取得
    注文情報を取得
    商品一覧を取得
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    コンタクトの取得
    最新のコンタクトのコンタクトIDを取得
    コンタクトの更新
    コンタクトを検索(キーワード検索)
    会社の作成
    会社情報の取得
    最新の会社IDを取得
    会社の更新
    会社を検索(キーワード検索)
    取引の作成
    取引情報の取得
    最新の取引IDを取得
    取引の更新
    取引を検索(キーワード検索)
    コンタクトのカスタムプロパティを取得
    会社のカスタムプロパティを取得
    取引のカスタムプロパティを取得
    コンタクトIDの一覧を取得
    会社IDの一覧を取得
    取引を検索(フィルタ検索)
    コンタクトのカスタムプロパティを更新
    会社のカスタムプロパティを更新
    取引のカスタムプロパティを更新
    チケットを作成
    フォームに情報を送信
    チケットを更新
    レコードを関連付ける
    コンタクトにメモを追加
    ファイルの公開用URLを取得
    カスタムオブジェクトのレコードを取得
    カスタムオブジェクトのレコードを作成
    カスタムオブジェクトのレコードを更新
    カスタムオブジェクトのレコードを検索(キーワード検索)
    製品を取得
    製品を作成
    製品を更新
    製品を検索(キーワード検索)
    チケットのカスタムプロパティを更新
    会社にメモを追加
    取引にメモを追加
    チケットにメモを追加
    会社にミーティングを追加
    複数のコンタクトを検索(フィルタ条件)
    チケットの詳細を取得
    取引に商品項目を追加
    製品を検索(フィルタ検索)
    オーナー(担当者)情報を取得
    オーナー(担当者)のリストを取得
    複数の会社を検索(フィルタ条件)
    カスタムオブジェクトのレコードにメモを追加
    特定のコンタクトに関連付けられた会社IDを取得
    特定の取引に紐付くカスタムオブジェクトレコードIDを取得
    ユーザーを作成
    サービスのカスタムプロパティを取得
    ミーティングログを作成
    チケットのカスタムプロパティを取得
    見積もりを取得
    見積もりを更新
    タスクを作成
    見積もりを削除
    見積もりを検索
    フォームの作成
    コールログの作成
    税率の一覧取得
    項目を検索(フィルタ検索)
    手数料を検索(フィルタ検索)
    割引を検索(フィルタ検索)
    見積もりテンプレートを検索(フィルタ検索)
    見積もりに署名者を追加
    見積もりを作成
    取引の商品項目を取得
    商品項目の詳細情報を取得
    タスクの一覧を取得
    タスクの取得
    オブジェクトの関連を確認
    ユーザー情報を取得
    ユーザーを検索(キーワード検索)
    ユーザーを検索(フィルタ検索)
    サブスクリプション定義一覧を取得
    複数のチケット検索(フィルタ条件)
    パイプラインのステージ一覧を取得
    パイプラインのステージを取得
    コンタクトに紐づくメモの一覧を取得
    カスタムオブジェクトのレコードを検索(フィルタ検索)
    商品項目のカスタムプロパティを取得
    カスタムオブジェクト間の関連付けを作成
    チケットとカスタムオブジェクトのレコード関連付けを作成
    受信トレイのスレッド一覧を取得
    CRMデータのエクスポートタスクを実行
    エクスポートタスクのステータスとファイルURLを取得
    エクスポートファイルをダウンロード
    カスタムオブジェクトのレコードを作成(取引レコードと紐付け)
    コンタクトにカスタムオブジェクトのレコードを関連付ける
フローボットトリガー
    注文が発生したら
    商品が作成・更新されたら
フローボットオペレーション
    商品情報の登録
    商品情報を更新
    商品情報を取得
    商品画像を登録
    商品を検索
    注文情報の一覧を取得
    注文情報を取得
    商品一覧を取得
フローボットトリガー
    新しいコンタクトが作成されたら
    新しい会社が作成されたら
    新しい取引が作成されたら
    コンタクトが作成または更新されたら
    会社が作成または更新されたら
    取引が作成または更新されたら
    フォームが送信されたら
    製品が作成されたら
    製品が作成または更新されたら
    取引が指定のステージに更新されたら
    カスタムオブジェクトにレコードが作成されたら
    カスタムオブジェクトのレコードが作成または更新されたら
    注文が作成または更新されたら
    注文が作成されたら
    チケットが作成されたら
    チケットが作成または更新されたら
    サービスが作成されたら
    サービスが作成または更新されたら
    タスクが作成されたら
    取引にメモが追加されたら
    指定したスレッドのメッセージに返信したら
フローボットオペレーション
    コンタクトの作成
    コンタクトの取得
    最新のコンタクトのコンタクトIDを取得
    コンタクトの更新
    コンタクトを検索(キーワード検索)
    会社の作成
    会社情報の取得
    最新の会社IDを取得
    会社の更新
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    取引の作成
    取引情報の取得
    最新の取引IDを取得
    取引の更新
    取引を検索(キーワード検索)
    コンタクトのカスタムプロパティを取得
    会社のカスタムプロパティを取得
    取引のカスタムプロパティを取得
    コンタクトIDの一覧を取得
    会社IDの一覧を取得
    取引を検索(フィルタ検索)
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    会社のカスタムプロパティを更新
    取引のカスタムプロパティを更新
    チケットを作成
    フォームに情報を送信
    チケットを更新
    レコードを関連付ける
    コンタクトにメモを追加
    ファイルの公開用URLを取得
    カスタムオブジェクトのレコードを取得
    カスタムオブジェクトのレコードを作成
    カスタムオブジェクトのレコードを更新
    カスタムオブジェクトのレコードを検索(キーワード検索)
    製品を取得
    製品を作成
    製品を更新
    製品を検索(キーワード検索)
    チケットのカスタムプロパティを更新
    会社にメモを追加
    取引にメモを追加
    チケットにメモを追加
    会社にミーティングを追加
    複数のコンタクトを検索(フィルタ条件)
    チケットの詳細を取得
    取引に商品項目を追加
    製品を検索(フィルタ検索)
    オーナー(担当者)情報を取得
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    特定のコンタクトに関連付けられた会社IDを取得
    特定の取引に紐付くカスタムオブジェクトレコードIDを取得
    ユーザーを作成
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    ミーティングログを作成
    チケットのカスタムプロパティを取得
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    タスクを作成
    見積もりを削除
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    コールログの作成
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    割引を検索(フィルタ検索)
    見積もりテンプレートを検索(フィルタ検索)
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    商品項目の詳細情報を取得
    タスクの一覧を取得
    タスクの取得
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    ユーザー情報を取得
    ユーザーを検索(キーワード検索)
    ユーザーを検索(フィルタ検索)
    サブスクリプション定義一覧を取得
    複数のチケット検索(フィルタ条件)
    パイプラインのステージ一覧を取得
    パイプラインのステージを取得
    コンタクトに紐づくメモの一覧を取得
    カスタムオブジェクトのレコードを検索(フィルタ検索)
    商品項目のカスタムプロパティを取得
    カスタムオブジェクト間の関連付けを作成
    チケットとカスタムオブジェクトのレコード関連付けを作成
    受信トレイのスレッド一覧を取得
    CRMデータのエクスポートタスクを実行
    エクスポートタスクのステータスとファイルURLを取得
    エクスポートファイルをダウンロード
    カスタムオブジェクトのレコードを作成(取引レコードと紐付け)
    コンタクトにカスタムオブジェクトのレコードを関連付ける
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