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「TimeRexとZoomを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「TimeRexに予約が入ったら、ZoomのミーティングURLを手動で作成して、参加者に案内メールを送っているけど、毎回同じ作業で手間がかかるし、URLの発行ミスや案内漏れが心配...」
TimeRexとZoomを使った日程調整やオンライン会議の準備における手作業でのデータ連携や情報伝達に、日々追われ限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">TimeRexの予約情報を基にZoomミーティングを自動で作成し、必要な情報を参加者に遅滞なく案内する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、会議の準備にかかる時間を大幅に削減できるうえ、入力ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーも防げるため、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能であり、導入に手間や時間もかかりません。
ぜひこの機会に業務自動化を取り入れ、日々の作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">TimeRexとZoomを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
TimeRexとZoomのAPIを連携すれば、TimeRexに予約が入ったタイミングでZoomミーティングを自動で作成するなど、これまで手作業で行っていた一連の業務を自動化することが可能になります。
これにより、<span class="mark-yellow">手作業による手間や時間、そして入力ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーを削減し、スムーズで確実な会議運営を実現できます</span>。
アカウント登録して気になる自動化例の「試してみる」をクリックするだけで、すぐにTimeRexとZoomの連携を実際に体験できます！
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
TimeRexに新しい予約が入ると、<span class="mark-yellow">その予約情報に基づいて自動的にZoomミーティングを作成し、ミーティングIDやパスワードなどの必要な情報を登録</span>します。
これにより、手動でのミーティング作成の手間や、URL発行ミス、重要な情報の登録漏れといったヒューマンエラーを未然に防ぎ、会議準備にかかる時間を大幅に短縮できるため、よりスムーズな業務遂行が可能になります。
TimeRexの予約時に入力された自由記述のコメントや要望事項をAIが自動で的確に要約し、<span class="mark-yellow">その要約内容をZoomミーティングの議題や説明欄に含めて自動で作成・登録</span>します。
これにより、会議の主催者や参加者が事前に重要なポイントを簡潔に把握でき、より質の高い、生産的なオンライン会議の運営が可能になるため、参加者満足度の向上にも繋がります。
それでは、さっそく実際にTimeRexとZoomを連携した自動化フローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
では、さっそくTimeRexからマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にTimeRexと入力するとTimeRexのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1.以下のような画面が表示されます。
アカウント名には任意の名前を入力しましょう。
アクセストークンには「yoom」と設定します。
Zoomも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきます。
Client ID、Client secretを入力してください。
詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。
Zoom（OAuth）およびZoom Phoneのマイアプリ登録方法
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にTimeRexとZoomのアイコンが表示されているか確認してください。
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
まず、一番上の「Timerexに予約があったら」のアイコンをクリックします。
TimeRexと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「Webhookを受信したら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
WebhookURLをコピーし、管理画面で設定を行いましょう。
詳しい設定方法については、こちらの記事も参考にしてみてくださいね。
設定が終わったら、TimeRexの画面で試しに予約を登録してみましょう。
今回は、テスト用としてTimeRexで以下のように予約をセッティングしてみました。
登録ができたら、「テスト」をクリックして動作をチェックしましょう。
テストが成功したら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
次に、「コマンドオペレーション」のアイコンをクリックします。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランでは使えないため、実行しようとするとエラーになってしまうのでご注意ください。
なお、ミニプランをはじめとする有料プランは2週間の無料トライアルが可能です！
トライアル期間中は、普段は制限されている機能やアプリも自由に試せるので、この機会にぜひお試しくださいね！
コマンドオペレーションは、初期設定のままでも利用可能です。
デフォルトでは予定が確定すると自動で分岐が行われるようになっています。
特に変更の必要がなければ、何もせずフローに戻って問題ありません。
詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してみてください。
「分岐する」の設定方法
最後に、「ミーティングを作成」のアイコンをクリックします。
Zoomと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
アクションには「ミーティングを作成」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきましょう。
必須項目は必ず入力してください！
各項目は入力欄をクリックするとTimeRexで取得した情報を引用できるので、活用してみてくださいね。
なお、開始日時はTimeRexで取得した情報を引用するようにしましょう。
設定が終わったらテストをクリックし、問題がなければ保存しましょう。
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、TimeRexに予約があったらZoomにミーティング登録する方法でした！
Zoomとの連携以外でも、TimeRexのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
TimeRexでの日程調整後、予定やユーザー情報をExcel、Googleスプレッドシート、kintone、Notionへ自動記録したり、SendGridへの連携が可能です。
これにより、手作業を削減し、情報管理と顧客フォローの効率化を大幅に促進します。
終了したミーティングの文字起こしと要約をNotion、Salesforce、kintone、Trelloに連携したり、HubSpotフォームの内容からZoomミーティングを自動作成したりすることで、議事録作成や情報整理の手間を大幅に削減します。
TimeRexとZoomの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたTimeRexの予約受付からZoomミーティングの作成、そして参加者への案内メール送信といった一連の作業の手間を大幅に削減し、ミーティングURLの発行ミスや重要な情報の連絡漏れといったヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
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これにより、担当者は煩雑な会議準備作業から解放され、本来注力すべき戦略的な業務やお客様対応といったコア業務に集中できる貴重な時間を確保できるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を誰でも簡単に実現できるノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの専門知識がない方でも、画面上でパーツを繋ぐような直感的な操作だけで、自社の業務に合わせた自動化フローを短時間で構築できます。
もしTimeRexとZoomの連携自動化や、その他の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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