■概要
TimeRexで日程調整が完了するたびに、その情報を手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TimeRexでの日程調整完了をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業の課題を解消し、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexとNotionを連携させ、日程調整後の情報管理を効率化したい方
- 手作業による日程情報の転記作業に、時間や手間を感じている担当者
- 日程調整からタスク管理までを一元化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで日程調整が完了すると自動でNotionに情報が追加されるため、手作業による転記時間を削減できます。
- 手作業に起因する情報の入力ミスや転記漏れを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。これにより、TimeRexで日程調整が完了した際にYoomへ通知が送られるようになります。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。TimeRexから受け取った情報を元に、Notionの指定したデータベースへ新しいレコードとして情報が追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、TimeRexから取得したどの情報（例えば、参加者名、日時、会議名など）をNotionデータベースのどのプロパティに対応させるか、自由にマッピング設定が可能です。
- Notionに追加するレコードのタイトルや本文に、固定のテキスト情報を含めたり、TimeRexから連携された情報を変数として埋め込んだりすることができます。
- 特定のNotionデータベースIDを指定することで、情報が正確に対象のデータベースへ追加されるように設定してください。
■注意事項
- TimeRex、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
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