TimeRexに予約があったらZoomにミーティング登録する
TimeRexに予約があったらZoomにミーティング登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
TimeRex
と
Zoom
を自動連携できます。
■概要
TimeRexでの日程調整後、手動でZoomミーティングを作成し、参加者にURLを案内する作業に手間を感じていませんか？この一連の作業は、手間がかかるだけでなく、URLの発行忘れや共有ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、TimeRexに新しい予約が入ると同時に、Zoomミーティングが自動で作成されるため、日程調整からミーティング設定までをスムーズに完結させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexとZoomを連携させ、日程調整業務を効率化したいと考えている方
- 手作業によるZoomミーティングの作成やURLの案内に手間や時間を要している方
- ミーティング設定の漏れやURLの共有ミスを防ぎたいと考えている営業や採用担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexに予約が入るとZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
- 手動での情報入力やコピー＆ペーストが不要になるため、ミーティングの日時や参加者の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexの「Webhookを受信したら」を設定し、新しい予約情報を取得するようにします。
- 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、TimeRexから取得した予約情報をもとに、後続の処理を行う条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、TimeRexの情報をもとにミーティングを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、TimeRexから取得した予約情報（例：特定の予約メニューなど）に応じて、後続のZoomミーティング作成処理を実行するかどうかを任意に設定可能です。
- Zoomのミーティング作成アクションでは、ミーティングのトピックやアジェンダに、TimeRexから取得した予約者名や会社名などの情報を変数として設定することができます。
■注意事項
- TimeRex、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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会話が作成されたら
ミーティングが削除されたら（Webhook）
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指定のホストのレコーディングが完了したら（Webhook）
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ウェビナーが作成されたら（Webhook）
ウェビナーが終了したら（Webhook）
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ウェビナーの参加登録が作成されたら（Webhook）
ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら（Webhook）
ウェビナーに出席者または参加者が参加したら（Webhook）
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ミーティングが作成されたら
チャットにメッセージが投稿されたら
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フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）
ミーティング情報を編集（非推奨）
定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）
定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）
定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）
定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）
定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）
定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）
ミーティングの一覧を取得
ウェビナーの一覧を取得
ウェビナー登録者の一覧を取得
ミーティングのレコーディング情報を取得
ウェビナーに登録者を追加
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