TimeRexに予約があったらZoomにミーティング登録する
TimeRex Zoom

TimeRexに予約があったらZoomにミーティング登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
TimeRex
Zoom
を自動連携できます。

■概要

Timerexに予約があったらZoomに新規ミーティングを登録するフローです。


■このテンプレートをおすすめする方

1.TimeRexでミーティングの予約等を受け付けている方

・部門長などWeb上で従業員と定期的にミーティングしている方

・セミナー申し込みとして使用しているカスタマーサービス部門の方

・採用活動に使用している人事部門の担当者

2.Zoomを使用したミーティングを頻繁に行う方

・社内のミーティングを行う統括部門の方

・ウェビナーなどを企画開催するプランナーや企画部門の方

・Web面接を担当する人事部門の方

3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務自動化を目指している中小企業の経営者

・データの正確性を高めたい事務職員


■このテンプレートを使うメリット

・TimeRexの予約から自動でZoomにミーティングを作成することで、業務の漏れやミーティングの作成ミスを削減できます。

・ミーティング作成を自動で完結することで手作業による手間を省き、業務を効率化します。

・このフローに続けて作成したミーティングのURLを通知したり、応用して使用することができます。

■注意事項

・TimeRex、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。

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TimeRexで予定が登録されたらGaroonに同期する
TimeRexで予定が登録されたらGaroonに同期するフローです。TimeRexへの予定登録と同時にGaroonへの同期が自動化されるため、手作業による転記作業が不要になり業務効率が大幅に向上してスケジュール管理のミスを削減することができます。
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TimeRexで予定が登録されたらGoogle Chatに通知する
TimeRexで予定が登録されたらGoogle Chatに通知するフローです。自動化することにより手動での通知作業を省くことでき、時間と労力を節約することが可能となり、正確な情報を共有することができます。
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TimeRexで予定が登録されたらHubSpotにコンタクトを登録
TimeRexで予定が登録された場合、その情報を自動的に取得し、HubSpotにコンタクトを登録します。‍
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TimeRexで予定が登録されたらLINE WORKSに通知
TimeRexで予定が登録されたらLINE WORKSに自動的に通知します。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
TimeRex
TimeRex
を使ったテンプレート

TimeRexで予定が登録されたらChatworkに通知するフローです。手動での通知作業を省き、迅速かつ正確にチーム全体で情報を共有することができます。自動化によりヒューマンエラーを減らし、正確な情報を共有することができます。

TimeRexで予定が登録されたらGaroonに同期するフローです。TimeRexへの予定登録と同時にGaroonへの同期が自動化されるため、手作業による転記作業が不要になり業務効率が大幅に向上してスケジュール管理のミスを削減することができます。

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Zoom
Zoom
を使ったテンプレート

Airtableのレコード詳細ページからZoomミーティングを自動作成するフローです。URL発行や参加者への連絡に伴う転記をなくし、設定時間を抑えミスを防ぎます。資料に合わせたトピック自動入力も可能です。

Airtableへのリード登録をトリガーにZoomミーティングを生成し自動で案内メールを送るフローです。会議設定の手間やURL転記ミスを抑え、初回対応をスムーズにし、成約機会を逃しません。

Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しGmailで会議情報を先方に送信するフローです。このフローは自動化によって手間を省くだけでなく、ヒューマンエラーの回避を行い正確な情報でのミーティング作成を行います。
使用しているアプリについて
TimeRex
YoomではTimeRexのAPIとノーコードで連携することが可能です。例えば、TimeRexのカレンダーに予定が登録された際にSlackやChatworkなどのチャットツールへ通知したり、SalesforceやHubspotなどのCRMツールの情報を自動的に更新することができます。
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テンプレート

TimeRexで予定が登録されたらChatworkに通知するフローです。手動での通知作業を省き、迅速かつ正確にチーム全体で情報を共有することができます。自動化によりヒューマンエラーを減らし、正確な情報を共有することができます。

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Zoom
YoomではZoomのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、ミーティングURLを自動で作成し会議相手にメールで送付したり、Zoomで実施したウェビナーの参加者情報をYoomのデータベースにAPI経由で取得すると行ったことが可能です。
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テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    Webhookを受信したら
    ミーティングが作成されたら(Webhook)
    ミーティングが終了したら
    会話が作成されたら
    ミーティングが削除されたら(Webhook)
    ミーティング参加者がホストより先に入室したら(Webhook)
    指定のホストのレコーディングが完了したら(Webhook)
    レコーディングの文字起こしが完了したら(Webhook)
    ウェビナーが作成されたら(Webhook)
    ウェビナーが終了したら(Webhook)
    ウェビナー参加者がアンケートに回答したら(Webhook)
    ウェビナーの参加登録が作成されたら(Webhook)
    ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら(Webhook)
    ウェビナーに出席者または参加者が参加したら(Webhook)
    全てのユーザーのレコーディングが完了したら(Webhook)
    チャットにメッセージが投稿されたら
フローボットオペレーション
    ミーティングを作成(非推奨)
    ミーティング情報を編集(非推奨)
    定期ミーティング(毎日)を作成(非推奨)
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    定期ミーティング(週ごと)を作成(非推奨)
    定期ミーティング(毎日)情報を編集(非推奨)
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    定期ミーティング情報(週ごと)を編集(非推奨)
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    定期ミーティングを作成(週ごと)
    定期ミーティング情報を編集(週ごと)
フローボットトリガー
    Webhookを受信したら
フローボットオペレーション
    アクションがありません
フローボットトリガー
    ミーティングが作成されたら(Webhook)
    ミーティングが終了したら
    会話が作成されたら
    ミーティングが削除されたら(Webhook)
    ミーティング参加者がホストより先に入室したら(Webhook)
    指定のホストのレコーディングが完了したら(Webhook)
    レコーディングの文字起こしが完了したら(Webhook)
    ウェビナーが作成されたら(Webhook)
    ウェビナーが終了したら(Webhook)
    ウェビナー参加者がアンケートに回答したら(Webhook)
    ウェビナーの参加登録が作成されたら(Webhook)
    ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら(Webhook)
    ウェビナーに出席者または参加者が参加したら(Webhook)
    全てのユーザーのレコーディングが完了したら(Webhook)
    チャットにメッセージが投稿されたら
フローボットオペレーション
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