【ラクラク設定】WixのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携する方法

Wixでフォームが送信されたらGoogleスプレッドシートに追加する

フォームから送信されたメッセージの転記作業も自動化可能です！

Wixで連絡先がセグメントに追加されたらGoogle スプレッドシートに追加する

Wixを利用して顧客セグメントを管理しているなら、Google スプレッドシートに転記してデータ管理を効率化しましょう！

WixとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそくWixとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使用して、ノーコードでWixとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのリンクからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はWixにコンタクトが登録されたら、Google スプレッドシートにデータを連携するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

• WixとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Wixのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのオペレーション設定
• トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする

ステップ1：WixとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

WixとGoogle スプレッドシートをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

連携前に、Google スプレッドシートにシートを作成しましょう。
※今回は、以下画像のように作成しました。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Wix」と入力し、検索結果からWixを選択します。

2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしてください。

詳細につきましてはWIXのAPIキーについてとアカウントIDについてをご確認ください。

3.続いてGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。

検索窓に「Google スプレッドシート」と入力し、検索結果からGoogle スプレッドシートを選択します。
次の画面で、「Sign in with Google」をクリックします。

次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。

マイアプリにWixとGoogle スプレッドシートが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：Wixのトリガー設定

※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Wixで受信した内容をGoogle スプレッドシートに追加する」をクリックすると表示されます。

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「受信トレイメッセージを受信したら」をクリックしてください。

2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。

3.以下画像の設定手順を参考に、設定してください。

※URLを設定したら、Wixのサイトで問い合わせを送信してください。
今回は、以下画像のような問い合わせを送信しました。

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4.設定を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは「この値を他のオペレーションで利用することができます。」と表記があるように、次の設定でも活用できます。
つまり、以下のデータをGoogle スプレッドシートに連携可能です。

ステップ4：データベースの設定

1.データベースを操作する「レコードを追加する」をクリックしてください。

表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

「スプレッドシートID」「スプレッドシートのタブ名」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、入力欄下の説明に従って、入力してください。

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2.詳細設定を行います。
「追加するレコードの値」の各項目は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
※事前に作成したシートの項目名が表示されます。

入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ5：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

WixやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例

WixやGoogle スプレッドシートのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Wixを使った自動化例

CRMとの連携で顧客データを転記したり、オンラインミーティングの自動設定なども行えます！

Google スプレッドシートを使った自動化例

チャットツールに通知する他、ファイルの保存や広告データの自動取得なども可能です！

終わりに

WixのデータをGoogle スプレッドシートに連携することで、フォームからのメッセージに素早く気が付けたり、リードデータを自動転記できたりといった自動化が可能です！
これにより、Google スプレッドシート上でデータを共有するまでに要していた時間を短縮できる可能性も高まり、効率的なデータ管理が行いやすくなるかもしれません。
他にも、手動転記によるタイピングミスやデータの取りこぼし防止にもなりそうですよね！

なお、今回のようなデータ連携は<span class="mark-yellow">ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても実現可能です！</span>

初心者の方でもチャレンジしやすいシンプル設計で、誰でも簡単に自動化の導入ができるでしょう。
気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。

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