Wixから取得した連絡先などは大切なリードデータでもあるため、取りこぼしなくGoogle スプレッドシートに保管したいですよね。
しかし、こんな風に思っていても、「業務が立て込んでいるとデータの転記や整理は後回しになってしまう…」という方は多いはずです。
こんな時、WixとGoogle スプレッドシートを連携できたら、業務が今よりもスムーズになる気がしませんか？
とは言え、連携といっても「設定が難しそう」「エンジニアの手が必要なのでは？」と感じてしまいますよね。
しかし、ノーコードツールのYoomを活用すれば、誰でも簡単にWixとGoogle スプレッドシートのデータ連携が可能です！
連携ができれば手作業の負担も軽減され、入力ミスなどを防ぐことが可能になるかもしれません。
本記事では、WixとGoogle スプレッドシートの連携でできることや、具体的な設定手順を詳しく解説します。
業務効率を向上させたい方は、ぜひ最後までご覧ください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にWixとGoogle スプレッドシートの連携が可能です。YoomにはあらかじめWixとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Wixで受信した内容をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Wixで受信した内容をGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ウェブサイトからの問い合わせやフォーム入力データを自動的にGoogle スプレッドシートに整理する業務ワークフローです。
ウェブサイト運営者にとって、Wixで受信する多くのデータを手動で管理するのは手間がかかり、ミスも発生しやすいものです。Yoomを活用することで、WixとGoogle スプレッドシートの連携をスムーズに行い、データ管理の効率化と正確性を高めることができます。
このワークフローを導入すれば、データ入力の自動化により日常業務が大幅に楽になり、他の重要なタスクに集中できる環境を整えることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wixを使用してウェブサイトを運営し、フォームデータの管理に課題を感じている方
・Google スプレッドシートを活用してデータを一元管理したいと考えているビジネスオーナー
・データ入力の自動化を通じて業務効率を向上させたい営業担当者
・手動でのデータ転記によるヒューマンエラーを防ぎたい管理者
・ワークフローの自動化ツールを導入して、日常業務を簡素化したいIT担当者
■注意事項
・Wix、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
WixとGoogle スプレッドシートを連携してできること
WixとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、WixのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにWixとGoogle スプレッドシートの連携を実際に体験できます。
登録は、たったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Wixで受信した内容をGoogle スプレッドシートに追加する
Wixを使用してウェブサイトを運営し、Google スプレッドシートを活用してデータを一元管理したいと考えている場合などにおすすめのフローです。
Wixで受信した内容をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Wixで受信した内容をGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ウェブサイトからの問い合わせやフォーム入力データを自動的にGoogle スプレッドシートに整理する業務ワークフローです。
ウェブサイト運営者にとって、Wixで受信する多くのデータを手動で管理するのは手間がかかり、ミスも発生しやすいものです。Yoomを活用することで、WixとGoogle スプレッドシートの連携をスムーズに行い、データ管理の効率化と正確性を高めることができます。
このワークフローを導入すれば、データ入力の自動化により日常業務が大幅に楽になり、他の重要なタスクに集中できる環境を整えることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wixを使用してウェブサイトを運営し、フォームデータの管理に課題を感じている方
・Google スプレッドシートを活用してデータを一元管理したいと考えているビジネスオーナー
・データ入力の自動化を通じて業務効率を向上させたい営業担当者
・手動でのデータ転記によるヒューマンエラーを防ぎたい管理者
・ワークフローの自動化ツールを導入して、日常業務を簡素化したいIT担当者
■注意事項
・Wix、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Wixでフォームが送信されたらGoogleスプレッドシートに追加する
フォームから送信されたメッセージの転記作業も自動化可能です！
Wixでフォームが送信されたらGoogleスプレッドシートに追加する
試してみる
Wixでフォームが送信されたらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
Wixで連絡先がセグメントに追加されたらGoogle スプレッドシートに追加する
Wixを利用して顧客セグメントを管理しているなら、Google スプレッドシートに転記してデータ管理を効率化しましょう！
Wixで連絡先がセグメントに追加されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Wixで連絡先がセグメントに追加されたらGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、顧客管理を効率化する業務ワークフローです。
Wixで新たにセグメントに追加された連絡先情報を自動的にGoogle スプレッドシートに転記することで、データの一元管理が可能になります。
これにより、手動での入力作業を省き、データの整合性を保ちながら業務のスピードアップを図ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wixを利用して顧客セグメントを管理しているマーケティング担当者の方
・Google スプレッドシートでのデータ管理を効率化したいビジネスオーナーの方
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を図りたいチームリーダーの方
・複数のツールを連携させて業務ワークフローを最適化したいIT担当者の方
■注意事項
・Wix、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
WixとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくWixとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使用して、ノーコードでWixとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのリンクからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はWixにコンタクトが登録されたら、Google スプレッドシートにデータを連携するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- WixとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Wixのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのオペレーション設定
- トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
Wixで受信した内容をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Wixで受信した内容をGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ウェブサイトからの問い合わせやフォーム入力データを自動的にGoogle スプレッドシートに整理する業務ワークフローです。
ウェブサイト運営者にとって、Wixで受信する多くのデータを手動で管理するのは手間がかかり、ミスも発生しやすいものです。Yoomを活用することで、WixとGoogle スプレッドシートの連携をスムーズに行い、データ管理の効率化と正確性を高めることができます。
このワークフローを導入すれば、データ入力の自動化により日常業務が大幅に楽になり、他の重要なタスクに集中できる環境を整えることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wixを使用してウェブサイトを運営し、フォームデータの管理に課題を感じている方
・Google スプレッドシートを活用してデータを一元管理したいと考えているビジネスオーナー
・データ入力の自動化を通じて業務効率を向上させたい営業担当者
・手動でのデータ転記によるヒューマンエラーを防ぎたい管理者
・ワークフローの自動化ツールを導入して、日常業務を簡素化したいIT担当者
■注意事項
・Wix、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：WixとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
WixとGoogle スプレッドシートをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
連携前に、Google スプレッドシートにシートを作成しましょう。
※今回は、以下画像のように作成しました。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Wix」と入力し、検索結果からWixを選択します。
2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしてください。
詳細につきましてはWIXのAPIキーについてとアカウントIDについてをご確認ください。
3.続いてGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓に「Google スプレッドシート」と入力し、検索結果からGoogle スプレッドシートを選択します。
次の画面で、「Sign in with Google」をクリックします。
次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
マイアプリにWixとGoogle スプレッドシートが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Wixで受信した内容をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Wixで受信した内容をGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ウェブサイトからの問い合わせやフォーム入力データを自動的にGoogle スプレッドシートに整理する業務ワークフローです。
ウェブサイト運営者にとって、Wixで受信する多くのデータを手動で管理するのは手間がかかり、ミスも発生しやすいものです。Yoomを活用することで、WixとGoogle スプレッドシートの連携をスムーズに行い、データ管理の効率化と正確性を高めることができます。
このワークフローを導入すれば、データ入力の自動化により日常業務が大幅に楽になり、他の重要なタスクに集中できる環境を整えることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wixを使用してウェブサイトを運営し、フォームデータの管理に課題を感じている方
・Google スプレッドシートを活用してデータを一元管理したいと考えているビジネスオーナー
・データ入力の自動化を通じて業務効率を向上させたい営業担当者
・手動でのデータ転記によるヒューマンエラーを防ぎたい管理者
・ワークフローの自動化ツールを導入して、日常業務を簡素化したいIT担当者
■注意事項
・Wix、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Wixのトリガー設定
※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Wixで受信した内容をGoogle スプレッドシートに追加する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「受信トレイメッセージを受信したら」をクリックしてください。
2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.以下画像の設定手順を参考に、設定してください。
※URLを設定したら、Wixのサイトで問い合わせを送信してください。
今回は、以下画像のような問い合わせを送信しました。
4.設定を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは「この値を他のオペレーションで利用することができます。」と表記があるように、次の設定でも活用できます。
つまり、以下のデータをGoogle スプレッドシートに連携可能です。
ステップ4：データベースの設定
1.データベースを操作する「レコードを追加する」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。
「スプレッドシートID」「スプレッドシートのタブ名」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、入力欄下の説明に従って、入力してください。
2.詳細設定を行います。
「追加するレコードの値」の各項目は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
※事前に作成したシートの項目名が表示されます。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
WixやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例
WixやGoogle スプレッドシートのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Wixを使った自動化例
CRMとの連携で顧客データを転記したり、オンラインミーティングの自動設定なども行えます！
Wixでフォームが送信されたらMicrosoft Teamsに通知する
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Wixでフォームが送信されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Wixでフォームが送信されたらNotionに追加する
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■概要
Wixで作成したフォームからお問い合わせや申し込み情報が届くたびに、手作業でNotionのデータベースに転記する作業は手間がかかり、入力ミスや漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Wixのフォームが送信されたタイミングで、入力された情報を自動でNotionのデータベースへ追加することが可能になり、こうした手作業による課題を解消して、リアルタイムでの情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wixフォームの回答内容をNotionで管理しているWebサイト担当者の方
・フォームから送信された情報を手作業でNotionに転記している営業やCS担当者の方
・WixとNotion間のデータ連携を自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方
■注意事項
・Wix、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Wixでフォームが送信されたらSalesforceに追加する
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Wixでフォームが送信されたらSalesforceに追加するフローです。
Wixでフォームが送信されたらTrelloに追加する
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■概要
Wixのフォームから寄せられるお問い合わせや申し込み情報を、手動でTrelloのタスクカードに転記していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用することで、Wixフォームが送信された際に、自動でTrelloに新しいカードを作成し、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wixフォームからの情報をTrelloで管理し、手作業での転記に手間を感じている方
・フォームからの問い合わせ対応の抜け漏れを防ぎ、タスク管理を効率化したい方
・サイトからのリードやタスクを自動で集約し、よりコアな業務に集中したい方
■注意事項
・Wix、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Wixでフォームが送信されたらZoomミーティングを作成し、主催者へ通知する
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■概要
「Wixでフォームが送信されたらZoomミーティングを作成し、主催者へ通知する」フローは、ウェブサイトからの問い合わせや予約を受け取った際に、自動でZoomミーティングを設定し、主催者に通知する業務ワークフローです。
これにより、手動でのミーティング設定や通知作業の手間を削減し、業務効率を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wixを使用してウェブサイトを運営し、ユーザーからの問い合わせや予約をフォームで受け付けている担当者の方
・Zoomミーティングの設定や主催者への通知作業を自動化したいと考えているビジネスオーナーやチームリーダー
・手動でのミーティング設定による時間の無駄やミスに悩んでいるサポートスタッフや営業担当者
・業務プロセスの効率化を図り、より重要な業務に集中したいと考えている経営者やマネージャー
■注意事項
・Wix、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートを使った自動化例
チャットツールに通知する他、ファイルの保存や広告データの自動取得なども可能です！
定期的にMeta広告（Facebook）からキャンペーンレポートを取得してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「定期的にMeta広告（Facebook）からキャンペーンレポートを取得してGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、広告データの管理を効率化する業務ワークフローです。
Facebook広告のキャンペーン成果を追跡する際、手動でデータを収集してスプレッドシートにまとめる作業は時間と労力がかかります。
特に複数のキャンペーンを同時に運用している場合、データの整合性を保つのも難しくなります。そこで、このワークフローを活用することで、Meta広告から自動的にレポートを取得し、
Googleスプレッドシートに自動記録します。これにより、リアルタイムでのデータ分析や報告が容易になり、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Facebook広告を複数運用しており、データ管理に手間を感じているマーケティング担当者の方
・広告キャンペーンの成果を定期的にレポート化し、チームやクライアントに共有したい方
・スプレッドシートを活用してデータ分析を行っているが、手動入力によるミスを減らしたい方
・業務の自動化を進めて効率化を図りたい企業の経営者やIT担当者
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotで新しい会社が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「HubSpotで新しい会社が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、情報転記作業の負担を軽減します。
Hubspot上の会社情報が自動転記されるため、追加漏れや入力ミスなどの防止になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotを利用して顧客管理や営業活動を行っている方
・新しい会社情報を素早く共有し、営業のアクションをスピーディに進めたい方
・手動でデータ入力する手間を省きたいと考えている方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理をしている方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、最新の会社情報を素早く反映させたい方
・顧客情報をチームで共有し、円滑にコミュニケーションを図りたいと考えている営業マネージャーの方
■注意事項
・HubSpotとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
WixのデータをGoogle スプレッドシートに連携することで、フォームからのメッセージに素早く気が付けたり、リードデータを自動転記できたりといった自動化が可能です！
これにより、Google スプレッドシート上でデータを共有するまでに要していた時間を短縮できる可能性も高まり、効率的なデータ管理が行いやすくなるかもしれません。
他にも、手動転記によるタイピングミスやデータの取りこぼし防止にもなりそうですよね！
なお、今回のようなデータ連携はノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても実現可能です！
初心者の方でもチャレンジしやすいシンプル設計で、誰でも簡単に自動化の導入ができるでしょう。
気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。
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