■概要
Wixのフォームから問い合わせや予約が入った際、都度Zoomミーティングを手動で作成し、関係者へ共有することに手間を感じていませんか？手作業での対応では、日程の調整ミスやURLの共有漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Wixでフォームが送信されるとZoomミーティングの作成から主催者への通知までが自動で完結するため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WixのフォームとZoomを連携させ、日程調整業務を効率化したいと考えている方
- フォームから受け付けた問い合わせに対し、手動でのZoom発行や通知に手間を感じている方
- 手作業によるミーティング設定での連絡漏れや、入力ミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixのフォームが送信されると、自動でZoomミーティングが作成されるため、手作業で設定していた時間を短縮できます。
- ミーティング情報が自動でSlackに通知されるため、URLの共有漏れや手入力による転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Wix、Zoom、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、フォームの内容から必要な情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでZoomを選択し、抽出した情報をもとに「ミーティングを作成」するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、作成したミーティング情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でのデータ抽出では、Wixフォームから取得した情報の中から、氏名や連絡先などZoomミーティングの作成に必要な項目を任意に設定して抽出できます。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できるほか、メッセージ本文もWixやZoomで取得した情報を組み込んだ形で自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Wix、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
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