Wixでフォームが送信されたらZoomミーティングを作成し、主催者へ通知する

■概要

Wixのフォームから問い合わせや予約が入った際、都度Zoomミーティングを手動で作成し、関係者へ共有することに手間を感じていませんか？手作業での対応では、日程の調整ミスやURLの共有漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Wixでフォームが送信されるとZoomミーティングの作成から主催者への通知までが自動で完結するため、こうした課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• WixのフォームとZoomを連携させ、日程調整業務を効率化したいと考えている方
• フォームから受け付けた問い合わせに対し、手動でのZoom発行や通知に手間を感じている方
• 手作業によるミーティング設定での連絡漏れや、入力ミスをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Wixのフォームが送信されると、自動でZoomミーティングが作成されるため、手作業で設定していた時間を短縮できます。
• ミーティング情報が自動でSlackに通知されるため、URLの共有漏れや手入力による転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Wix、Zoom、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、フォームの内容から必要な情報を抽出します。
4. 次に、オペレーションでZoomを選択し、抽出した情報をもとに「ミーティングを作成」するアクションを設定します。
5. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、作成したミーティング情報を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能でのデータ抽出では、Wixフォームから取得した情報の中から、氏名や連絡先などZoomミーティングの作成に必要な項目を任意に設定して抽出できます。
• Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できるほか、メッセージ本文もWixやZoomで取得した情報を組み込んだ形で自由にカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Wix、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。