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「WordPressのカテゴリが増えるたびに、手動で一覧を更新するのが面倒…」
「カテゴリ情報を分析したいけど、データを取得してまとめるのが手間で後回しになっている…」
このように、WordPressのサイト運営において、カテゴリ情報の管理や活用に課題を感じていませんか？
もし、WordPressに登録されているカテゴリ一覧を自動で定期的に取得し、Google スプレッドシートなどのツールに同期できる仕組みがあれば、更新作業やデータ収集の手間を軽減できるため、コンテンツの分析やサイト構成の見直しなどに時間を割きやすくなります。
今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくてもノーコードで手軽に設定できます。ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには、WordPressのカテゴリ情報を定期的に取得し、リスト化する作業を自動化するテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、WordPressに登録されているカテゴリー情報を毎週取得し、Google スプレッドシートのデータを更新するフローの作り方を解説します！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：WordPress.org／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
フローを構築する前に、WordPressのカテゴリー情報を記録するためのGoogle スプレッドシートを準備します。
WordPressから取得できるカテゴリー情報は、以下のとおりです。
利用目的に合わせて、必要な項目をGoogle スプレッドシートのカラムに追加しておきましょう。
今回は、以下のようなGoogle スプレッドシートを作成しました。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
ここからは、今回のフローで使用するアプリの連携方法を解説します。
検索窓に「WordPress.org」と入力し、対象のアプリを選択します。
新規登録画面が表示されたら、以下4項目を入力します。
設定が完了したら、「追加」をクリックしましょう。
これで、WordPressのマイアプリ連携は完了です！
Google スプレッドシートのマイアプリ連携は、本章の冒頭にあるナビをご確認ください。
マイアプリ一覧にWordPressとGoogle スプレッドシートが表示されていれば、連携は完了です。
下記のバナーから、「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしてください。
テンプレートがコピーできたら、「OK」をクリックします。
このステップでは、フローを起動するタイミングを設定します。
「スケジュールトリガー」をクリックしてください。
スケジュールの設定方法は、以下の3つから選べます。
Cronについては、Cron設定の設定方法をご参照ください。
自社の運用方針に合わせて設定できたら、「完了」をクリックします。
このステップでは、WordPressからカテゴリー情報を取得するための設定を行います。
テンプレートの「カテゴリ一覧を取得」をクリックしてください。
アクションとアカウント情報を確認します。
設定内容を確認したら、次へ進みます！
続いて、入力欄の下にある補足説明を参考に以下の項目を設定します。
設定が完了したら、テストを実行しましょう！
テストに成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
必要に応じて、「＋取得する値を追加」から他のデータを取得することも可能です。
ここで取得した値は、後続のステップで使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
必要に応じて詳細設定を行い、保存しましょう。
このステップでは、ステップ6以降で繰り返し処理を行うための基準となる項目を設定します。
テンプレートの「同じ処理を繰り返す」をクリックしてください。
▼注意事項
「同じ処理を繰り返す」オペレーションを利用するには、チームプランまたはサクセスプランへの加入が必要です。フリープラン・ミニプランでは設定してもエラーになるためご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリやオペレーションも利用できるので、この機会にぜひお試しください。
次に、繰り返し対象となる取得した値を設定します。
Google スプレッドシートに書き込む必要がある項目をすべて指定してください。
たとえば、今回用意したGoogle スプレッドシートの場合、以下6項目を同期させる必要があります。
そのため、繰り返し対象の取得した値には、ステップ4でWordPressから取得した該当データを以下のように指定します。
設定が終わったら、「完了」をクリックしましょう。
最後に、取得したカテゴリー情報をGoogle スプレッドシートに記録する設定を行います。
テンプレートの「レコードを更新する」をクリックしてください。
はじめに、アクションとアカウント情報を確認します。
次に、連携するデータベース（Google スプレッドシート）を設定します。
スプレッドシートIDは、入力欄をクリックすると候補が表示されるので、使用したいGoogle スプレッドシートを選択してください。
もし候補に表示されない場合は、Google スプレッドシートのURLからIDを取得できます。
以下の赤枠で囲まれた「/spreadsheets/d/●●●●●/edit」の●部分がスプレッドシートIDです。
スプレッドシートのタブ名も、スプレッドシートIDと同様に候補から選択してください。
テーブル範囲には、取得する範囲を指定します。
行数が未定の場合は、余裕をもって広めの範囲を設定すると安心です。
ここでは、以下のGoogle スプレッドシートを利用するため、「A1：F1000」と設定しました。
※Google スプレッドシートの「レコードを更新する」「セルに値を入力」「範囲に値を入力」などのアクション内での関数使用は、Yoomのサポート対象外ですのでご注意ください。
すべての設定が完了したら、次へ進みましょう！
データベース設定でエラーが生じる場合は、以下のヘルプページをご確認ください。
続いて、データベース操作の詳細を設定します。
より詳しい設定方法は、【Google スプレッドシート】データベースを操作するオペレーションについてをご確認ください。
①更新したいレコードの条件には、どの行を更新するかを指定します。
今回は、Google スプレッドシートのカテゴリーIDと「同じ処理を繰り返す」オペレーションのカテゴリーIDが一致するレコードを更新する設定を行います。
設定内容は以下のとおりです。
次に、②更新後のレコードの値を設定します。
更新したい項目の入力欄をクリックして「取得した値」タブを開き、「同じ処理を繰り返す」から対象のデータを選択してください。
たとえば、カテゴリー名を設定する場合、以下のように入力します。
設定が完了したら、テストを実行しましょう。
