■概要
WordPressで記事を公開した後、関連するイベントやタスクをGoogleカレンダーへ手入力する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、登録忘れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、WordPressでの投稿公開をトリガーとして、Googleカレンダーへの予定作成を自動化します。WordPressとGoogleカレンダー間の面倒な転記作業から解放され、よりスムーズなコンテンツ運用が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPressでの記事公開後、Googleカレンダーへの予定登録を手作業で行っているWeb担当者の方
- コンテンツ公開に関するタスクの抜け漏れを防ぎ、スケジュール管理を正確に行いたい方
- WordPressとGoogleカレンダーを連携させ、コンテンツ運用全体の業務を効率化したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPressへの投稿と同時にGoogleカレンダーへ予定が自動で登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を削減できます
- 手作業による予定の登録漏れや、日時・内容の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressとGoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します
- オペレーションの分岐機能で、タイトルに特定の語句が含まれる投稿のみを処理対象とするなど、条件を設定します
- 次のオペレーションでAI機能を選択し、投稿のタイトルや本文から、カレンダーに登録したい情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報を埋め込んで予定を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、投稿のタイトルに含まれる特定のキーワードなどを条件として任意で指定し、処理対象を絞り込めます
- AIによるテキスト抽出では、WordPressの記事タイトルや本文から、イベントの日時や場所といった特定のデータを抽出するように設定できます
- Googleカレンダーに予定を作成する際、タイトルや説明欄に固定のテキストを入力したり、前段のAI機能で抽出した値を動的に埋め込んだりするなどの設定が可能です
■注意事項
- WordPress、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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