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Zoomでミーティングが作成されたら、X(Twitter)に投稿する

Zoomでミーティングが作成されたら、X(Twitter)に投稿する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
X(Twitter)
を自動連携できます。

■概要

Zoomで開催するイベントの告知を、都度X(Twitter)へ手作業で投稿していませんか?この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、投稿漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングを作成するだけで、X(Twitter)への告知投稿が自動で完了します。ZoomとX(Twitter)を連携させ、手間のかかる告知業務を効率化し、より重要な集客戦略に時間を使いましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Zoomで開催するオンラインイベントの集客を、X(Twitter)を活用して効率化したいマーケティング担当の方
  • Zoomミーティングの作成とX(Twitter)での告知投稿を連携させ、手作業をなくしたい広報担当の方
  • イベント告知の投稿忘れやURLの貼り間違いなどを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Zoomでミーティングが作成されると自動でX(Twitter)に投稿されるため、これまで手作業で行っていた情報転記や投稿作業の時間を短縮できます。
  • 手作業による投稿内容の誤りや告知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報発信を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ZoomとX(Twitter)をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションでミーティング情報に基づいた投稿文案を作成します。
  4. 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、AIが生成したテキストを投稿します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Zoomのトリガー設定では、特定のホストが作成したミーティングのみを対象とするよう、必要に応じてホストIDを設定できます。
  • AIによるテキスト生成では、Zoomから取得したミーティング日時やタイトルなどの情報をもとに、任意の形式で投稿文を整形することが可能です。
  • X(Twitter)への投稿内容は、ハッシュタグなどの固定テキストを入れたり、前段のオペレーションで取得した値を埋め込んだりするなどのカスタムができます。

■注意事項

  • Zoom、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
  • Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
  • 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
    • ミーティングが終了したら
    • ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
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YoomではX(Twitter)のAPIとノーコードで連携し、API経由でXの操作を自動化できます。 例えば、毎日RPAでWeb上から情報を取得してXにポストを自動で投稿したり、GoogleスプレッドシートとXを連携し、スプレッドシートの情報をまとめてXに投稿するといったことが可能です。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    ミーティングが作成されたら(Webhook)
    ミーティングが終了したら
    会話が作成されたら
    ミーティングが削除されたら(Webhook)
    ミーティング参加者がホストより先に入室したら(Webhook)
    指定のホストのレコーディングが完了したら(Webhook)
    レコーディングの文字起こしが完了したら(Webhook)
    ウェビナーが作成されたら(Webhook)
    ウェビナーが終了したら(Webhook)
    ウェビナー参加者がアンケートに回答したら(Webhook)
    ウェビナーの参加登録が作成されたら(Webhook)
    ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら(Webhook)
    ウェビナーに出席者または参加者が参加したら(Webhook)
    全てのユーザーのレコーディングが完了したら(Webhook)
    ミーティングが作成されたら
    チャットにメッセージが投稿されたら
    チームチャットにファイルが投稿されたら
    新しい投稿がされたら
フローボットオペレーション
    ミーティングを作成(非推奨)
    ミーティング情報を編集(非推奨)
    定期ミーティング(毎日)を作成(非推奨)
    定期ミーティング(毎月)を作成(非推奨)
    定期ミーティング(週ごと)を作成(非推奨)
    定期ミーティング(毎日)情報を編集(非推奨)
    定期ミーティング(毎月)情報を編集(非推奨)
    定期ミーティング情報(週ごと)を編集(非推奨)
    ミーティングの一覧を取得
    ウェビナーの一覧を取得
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    ミーティングのレコーディング情報を取得
    ウェビナーに登録者を追加
    ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード
    ユーザーを追加
    ユーザーを削除
    ユーザーにライセンスを付与または削除する
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    会話の詳細を取得
    ミーティングの詳細情報を取得
    定期ミーティング情報を編集(毎月)
    定期ミーティングを作成(毎月)
    ミーティングを作成
    ミーティング情報を編集
    定期ミーティングを作成(毎日)
    定期ミーティング情報を編集(毎日)
    定期ミーティングを作成(週ごと)
    定期ミーティング情報を編集(週ごと)
    ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除
    ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更
    チームチャットのチャネル一覧を取得
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    チームチャットの共有スペースを作成
    チームチャットのチャネルにメンバーを招待
    チームチャットのチャネルを更新
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    チームチャットのメンショングループにメンバーを追加
    チームチャットのチャットメッセージと共有ファイルを検索
    チームチャットのチャットメッセージの送信
    チームチャットのチャットメッセージの削除
    チームチャットにファイルをアップロード
    ミーティングのサマリーを取得
    ポストを投稿
    ポストを削除
    ユーザー情報を取得
    ユーザー投稿一覧を取得
    ユーザーへのメンションを取得
フローボットトリガー
    ミーティングが作成されたら(Webhook)
    ミーティングが終了したら
    会話が作成されたら
    ミーティングが削除されたら(Webhook)
    ミーティング参加者がホストより先に入室したら(Webhook)
    指定のホストのレコーディングが完了したら(Webhook)
    レコーディングの文字起こしが完了したら(Webhook)
    ウェビナーが作成されたら(Webhook)
    ウェビナーが終了したら(Webhook)
    ウェビナー参加者がアンケートに回答したら(Webhook)
    ウェビナーの参加登録が作成されたら(Webhook)
    ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら(Webhook)
    ウェビナーに出席者または参加者が参加したら(Webhook)
    全てのユーザーのレコーディングが完了したら(Webhook)
    ミーティングが作成されたら
    チャットにメッセージが投稿されたら
    チームチャットにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
    ミーティングを作成(非推奨)
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