Zoomミーティングが終了したら、X(Twitter)に投稿する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
X(Twitter)
を自動連携できます。
■概要
Zoomで開催したウェビナーやイベント終了後の情報共有や告知は、迅速に行いたい一方、つい対応が遅れてしまうことはないでしょうか。また、毎回手動でX(Twitter)に投稿するのは手間がかかり、投稿忘れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了を検知して、設定した内容を自動でX(Twitter)に投稿できるため、こうした定型業務を効率化し、リアルタイムな情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのイベント開催後、X(Twitter)への投稿を手作業で行っている広報やマーケティング担当者の方
- コミュニティ運営などで定期的に開催するZoomミーティングの終了報告を自動化したい方
- 各種SNSへの情報発信業務を効率化し、他のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティングが終了すると自動で投稿が実行されるため、これまで手作業での投稿に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による投稿忘れや、内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報発信に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとX(Twitter)をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、ミーティング終了時に投稿したい内容をあらかじめ入力します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- X(Twitter)の「ポストを投稿」のアクションにて、投稿したいテキスト内容を任意で設定してください。イベントのハッシュタグや、次回の告知URLなどを盛り込むことも可能です。
■注意事項
- Zoom、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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YoomではX(Twitter)のAPIとノーコードで連携し、API経由でXの操作を自動化できます。
例えば、毎日RPAでWeb上から情報を取得してXにポストを自動で投稿したり、GoogleスプレッドシートとXを連携し、スプレッドシートの情報をまとめてXに投稿するといったことが可能です。
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