Web会議を開始すると自動で文字起こしし、Zoomの会議内容を要約してGmailで送信する
Web会議を開始すると自動で文字起こしし、Zoomの会議内容を要約してGmailで送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Gmail
を自動連携できます。
■概要
ZoomでのWeb会議後、録画内容の文字起こしや議事録作成に時間を取られていませんか？重要な会議の内容をすぐに共有したいものの、手作業での文字起こしや要約は手間がかかるものです。 このワークフローを活用すれば、Zoom会議が終了すると自動で音声の文字起こしを行い、AIが内容を要約、指定した宛先にGmailで送信までを自動化できるため、議事録作成の工数を削減し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWeb会議が多く、議事録作成のための文字起こし作業に課題を感じている方
- 会議の内容を迅速に関係者へ共有し、業務のスピードを向上させたいと考えている方
- Zoomの録画データを活用して、会議の文字起こしから要約までを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議終了後の文字起こしから要約、メールでの共有までを自動化し、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での文字起こしによる聞き逃しや転記ミスを防ぎ、担当者による要約の品質のばらつきをなくすことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、「会議が終了したら文字起こしを開始する」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで「AI機能」の「要約」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを要約します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、要約されたテキストを本文に含めてメールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先（To）やCc、Bccを任意のアドレスに設定することが可能です
- メールの本文には、固定のテキストを入力するだけでなく、前のステップで生成された文字起こしテキストや要約結果を変数として埋め込むことで、会議内容に応じたメールを自動で作成できます
■注意事項
- GmailとYoomを連携してください。
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Gmail
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ミーティングが作成されたら（Webhook）
ミーティングが終了したら
会話が作成されたら
ミーティングが削除されたら（Webhook）
ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）
指定のホストのレコーディングが完了したら（Webhook）
レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）
ウェビナーが作成されたら（Webhook）
ウェビナーが終了したら（Webhook）
ウェビナー参加者がアンケートに回答したら（Webhook）
ウェビナーの参加登録が作成されたら（Webhook）
ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら（Webhook）
ウェビナーに出席者または参加者が参加したら（Webhook）
全てのユーザーのレコーディングが完了したら（Webhook）
ミーティングが作成されたら
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チームチャットにファイルが投稿されたら
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
フローボットオペレーション
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定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）
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フローボットトリガー
ミーティングが作成されたら（Webhook）ミーティングが終了したら会話が作成されたらミーティングが削除されたら（Webhook）ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）指定のホストのレコーディングが完了したら（Webhook）レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）ウェビナーが作成されたら（Webhook）ウェビナーが終了したら（Webhook）ウェビナー参加者がアンケートに回答したら（Webhook）ウェビナーの参加登録が作成されたら（Webhook）ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら（Webhook）ウェビナーに出席者または参加者が参加したら（Webhook）全てのユーザーのレコーディングが完了したら（Webhook）ミーティングが作成されたらチャットにメッセージが投稿されたらチームチャットにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）ミーティング情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）ミーティングの一覧を取得ウェビナーの一覧を取得ウェビナー登録者の一覧を取得ミーティングのレコーディング情報を取得ウェビナーに登録者を追加ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードユーザーを追加ユーザーを削除ユーザーにライセンスを付与または削除するユーザー情報を取得ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除会話の詳細を取得ミーティングの詳細情報を取得定期ミーティング情報を編集（毎月）定期ミーティングを作成（毎月）ミーティングを作成ミーティング情報を編集定期ミーティングを作成（毎日）定期ミーティング情報を編集（毎日）定期ミーティングを作成（週ごと）定期ミーティング情報を編集（週ごと）ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更チームチャットのチャネル一覧を取得チームチャットのチャネルを作成チームチャットの共有スペースを作成チームチャットのチャネルにメンバーを招待チームチャットのチャネルを更新チームチャットのメンショングループを作成チームチャットのメンショングループにメンバーを追加チームチャットのチャットメッセージと共有ファイルを検索チームチャットのチャットメッセージの送信チームチャットのチャットメッセージの削除チームチャットにファイルをアップロード
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