■概要
ZoomでのWeb会議後、録画内容の文字起こしや議事録作成に時間を取られていませんか?重要な会議の内容をすぐに共有したいものの、手作業での文字起こしや要約は手間がかかるものです。 このワークフローを活用すれば、Zoom会議が終了すると自動で音声の文字起こしを行い、AIが内容を要約、指定した宛先にGmailで送信までを自動化できるため、議事録作成の工数を削減し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWeb会議が多く、議事録作成のための文字起こし作業に課題を感じている方
- 会議の内容を迅速に関係者へ共有し、業務のスピードを向上させたいと考えている方
- Zoomの録画データを活用して、会議の文字起こしから要約までを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議終了後の文字起こしから要約、メールでの共有までを自動化し、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での文字起こしによる聞き逃しや転記ミスを防ぎ、担当者による要約の品質のばらつきをなくすことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、「会議が終了したら文字起こしを開始する」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで「AI機能」の「要約」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを要約します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、要約されたテキストを本文に含めてメールを送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先(To)やCc、Bccを任意のアドレスに設定することが可能です
- メールの本文には、固定のテキストを入力するだけでなく、前のステップで生成された文字起こしテキストや要約結果を変数として埋め込むことで、会議内容に応じたメールを自動で作成できます
■注意事項