Googleフォームで回答があったら、担当者に承認依頼を送信して、承認後DocuSignでエンベロープを送信する

■概要

「Googleフォームで回答があったら、担当者に承認依頼を送信して、承認後DocuSignでエンベロープを送信する」ワークフローを利用すると、承認依頼や書類送信の手間を省くことができます。
入力内容に応じて関係者への通知やDocuSignの送付が自動化され、業務の効率化を支援します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームを活用して社内外から申請や依頼を受け付けている方
• 申請内容の承認フローを紙やメールで行っていて、手続きの手間を感じている方
• 申請内容をスピーディに担当者へ共有し、承認作業を効率化したい方
• DocuSignを活用して契約書や承認書類の電子サインを運用している方
• 承認後のエンベロープ送信を自動化して、手作業を減らしたい方
• できるだけ早く承認・電子契約のプロセスを完了させ、業務全体をスムーズに進めたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームでの回答をトリガーに担当者への承認依頼を自動で行い、承認作業が終わり次第DocuSignで書類送付まで一貫して進められる点が魅力です。
これにより、従来は手作業で連絡を回したり、進捗を都度確認したりしていた工数を削減できます。
関係者が入力した情報をもとにして早い段階で承認依頼が展開されるため、スムーズに業務を進行させることができます。
さらに、申請から承認・書類送付までの流れが一つのフローでつながることで、作業漏れや伝達ミスのリスクも軽減できるようになります。