フォームの内容をもとにMicrosoft ExcelでPDFを発行して、Microsoft SharePointに格納する

■概要

「フォームの内容をもとにMicrosoft ExcelでPDFを発行して、Microsoft SharePointに格納する」ワークフローは、フォーム情報を活用して資料作成を自動化します。
ファイル管理も容易になり、情報の一元化に役立ちます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Excelで業務データや帳票の管理をされている方
• 日々のフォーム入力内容をMicrosoft Excelに反映して管理しているが、PDF化や資料の保存作業に時間がかかり非効率と感じている方
• 申請書類や報告書などのPDFファイルを迅速に関係者と共有したいと考えている方
• Microsoft SharePointを活用してドキュメントの保管・管理を行いたい方
• 手作業でのファイルアップロードやPDF生成をなるべく自動化して、スピーディに業務を進めたい方
• 情報システム部門やバックオフィス担当として、業務効率化やミス防止を目指している方

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■このテンプレートを使うメリット

本フローを利用することで、フォームを通じて入力された内容をもとに、Microsoft ExcelでPDFを生成し、そのままMicrosoft SharePointに保管できます。
今まで手作業でMicrosoft Excelファイルを編集し、PDF化して保存場所へ移す必要があった方でも、作業プロセスをスピーディに進めることができます。

また、ファイル作成や格納作業を自動化できるため、作業の負担が軽減され、業務効率の向上が期待できます。
手作業による操作を減らすことで、ファイルの保存漏れやヒューマンエラーが起こりにくくなる点もポイントです。