Gmailで月間の勤務データファイルを受け取ったら、OCRで読み取り自動で給与計算してMicrosoft Excelに追加する

■概要

「Gmailで月間の勤務データファイルを受け取ったら、OCRで読み取り自動で給与計算してMicrosoft Excelに追加する」ワークフローは、毎月の給与処理をスムーズに進めるための業務ワークフローです。メールで届くPDFや画像形式の勤務表をOCRで自動読み取りし、その内容をもとに給与を計算。結果はMicrosoft Excelに記録される流れです。煩雑なデータ入力の手間を省きながら、勤怠から給与の管理を効率化できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• 勤務データをメールで受け取り、Excelに手入力している経理・労務担当者の方
• 紙や画像形式の勤怠表を扱っており、毎月の集計作業に時間をかけている方
• 複数人分の給与計算を正確かつ効率的に進めたいバックオフィスチームの方

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■このテンプレートを使うメリット

• 手入力作業の削減：メール添付の勤務表を自動でOCR処理し、給与計算からMicrosoft Excel反映までを一括処理できます。
• ミスの予防と精度向上：人の手による転記や計算ミスを防ぎ、正確な給与記録を維持しやすくなります。
• 月次処理の安定化：毎月の処理に一定のルールと自動化を持たせることで、属人化を防ぎ、業務の安定運用が期待できます。