Outlookで文書を受け取ったら、AIで要約してMicrosoft Excelの管理シートに追加する

■概要

「Outlookで文書を受け取ったら、AIで要約してMicrosoft Excelの管理シートに追加する」ワークフローを利用すると、受信した文書の要点を自動で整理できます。
要約結果が管理シートに転記されるため、情報集約が容易になります。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookを利用して日常的に文書や報告書を受け取る機会が多い
• 受信した文書を要点だけまとめて管理したいと考えている方
• 業務報告や申請書など、複数の文書情報をMicrosoft Excelで一元管理したい方
• Microsoft Excelの管理シートを使って情報を整理しているが、入力や転記作業に時間を取られていると感じている方
• AI要約を活用して文書内容をスピーディに把握・共有したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Outlookで受信した文書をAIで要約し、Microsoft Excelの管理シートに自動追加できるこのフローを導入することで、スピーディに情報を集約できます。
手作業で要点をまとめたり、Microsoft Excelに転記する手間がなくなり、業務の効率化が期待できるでしょう。
要約された内容を管理シートで一覧できるため、必要な情報へのアクセスも素早いものになります。
また、手入力によるミスが起きにくくなり、情報の正確性も向上します。