Garoonで特定条件に合う予定が登録されたら、Outlookでメールを送信する

■概要

「Garoonで特定条件に合う予定が登録されたら、Outlookでメールを送信する」ワークフローは、条件に合致した予定の登録時に自動で対応が行えます。
参加者へのメール送信を自動化できるため、通知作業が簡略化されます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Garoonを活用して社内スケジュール管理を行っている方
• 複数のメンバーが参加する予定の管理・共有をスムーズに行いたい方
• Garoonに登録された特定条件の予定を、参加者にスピーディに共有したいと考えている方
• Outlookを主なメールツールとして社内外のコミュニケーションに利用している方

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■このテンプレートを使うメリット

GaroonとOutlookを連携させることで、特定条件に合致した予定が登録された際、参加者にスピーディにメールを配信できます。
これにより、予定に関する情報共有が素早く行えるため、関係者全員が最新のスケジュールを把握しやすくなります。
その結果、日程調整漏れや伝達ミスが減り、業務のスムーズな進行に寄与します。
また、多忙な参加者でもメールを受け取ることで都度Outlookで予定を確認できるため、スケジュール管理の効率が高まります。