英文メールを自動で翻訳してGoogle Chatに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google Chat

を自動連携できます。

■概要

海外の取引先などから届く英文メールの対応に、都度翻訳ツールを使ったり、内容をチームに共有したりする手間に時間を取られていませんか？このワークフローを活用すれば、Yoomのメール機能で受信したメールを自動で翻訳し、その内容をGoogle Chatに通知することが可能です。手作業での翻訳や共有の手間を省き、英文メールへの迅速な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

海外との取引が多く、届いた英文メールの翻訳と共有に手間を感じている方
英語の読解に時間がかかり、迅速なメール対応に課題を抱えている担当者の方
チーム内の情報共有を効率化し、対応漏れを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

メール受信をトリガーに自動で翻訳から通知まで実行するため、手作業での翻訳や共有にかかっていた時間を短縮できます。
翻訳漏れやチームへの共有漏れを防ぎ、属人化しがちな海外とのやり取りを標準化し、対応の迅速化に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
次に、トリガーでYoomの「メール機能」を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで「翻訳機能」を選択し、「文章を翻訳する」アクションでトリガーで受信したメール本文を翻訳するように設定します。
最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のスペースに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

メール機能のトリガーでは、特定の件名や送信元アドレスを含むメールのみを対象とするなど、条件を任意で設定できます。
翻訳機能のオペレーションでは、翻訳したいメールのテキスト（本文や件名など）や、翻訳先の言語を任意で設定することが可能です。
Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースや、翻訳結果と合わせて送信するメッセージの内容を任意でカスタマイズできます。

■注意事項

Google ChatとYoomを連携してください。
翻訳はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。