英文メールを自動で翻訳してGoogle Chatに通知する
英文メールを自動で翻訳してGoogle Chatに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Chat
と
翻訳
を自動連携できます。
■概要
海外の取引先などから届く英文メールの対応に、都度翻訳ツールを使ったり、内容をチームに共有したりする手間に時間を取られていませんか？このワークフローを活用すれば、Yoomのメール機能で受信したメールを自動で翻訳し、その内容をGoogle Chatに通知することが可能です。手作業での翻訳や共有の手間を省き、英文メールへの迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外との取引が多く、届いた英文メールの翻訳と共有に手間を感じている方
- 英語の読解に時間がかかり、迅速なメール対応に課題を抱えている担当者の方
- チーム内の情報共有を効率化し、対応漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信をトリガーに自動で翻訳から通知まで実行するため、手作業での翻訳や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 翻訳漏れやチームへの共有漏れを防ぎ、属人化しがちな海外とのやり取りを標準化し、対応の迅速化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomの「メール機能」を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「翻訳機能」を選択し、「文章を翻訳する」アクションでトリガーで受信したメール本文を翻訳するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- メール機能のトリガーでは、特定の件名や送信元アドレスを含むメールのみを対象とするなど、条件を任意で設定できます。
- 翻訳機能のオペレーションでは、翻訳したいメールのテキスト（本文や件名など）や、翻訳先の言語を任意で設定することが可能です。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースや、翻訳結果と合わせて送信するメッセージの内容を任意でカスタマイズできます。
■注意事項
- Google ChatとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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