英文メールを自動で翻訳してLINEに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

LINE公式アカウント

を自動連携できます。

■概要

海外からの英文メールに対応する際、内容の確認や翻訳作業に手間がかかると感じていませんか。重要なメールを見落としたり、返信が遅れてしまったりするケースもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Yoomのメールアドレスで受信したメールをきっかけに、内容を自動で翻訳し、指定のLINE公式アカウントへ通知できます。英文メールの確認・翻訳作業を自動化し、迅速な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

海外の顧客や拠点とのやり取りが多く、英文メールの対応を効率化したい方
翻訳ツールへのコピー＆ペースト作業をなくし、確認の手間を省きたい方
外出先などでも重要なメールの内容をリアルタイムで把握したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

メール受信から翻訳、通知までが自動で行われるため、これまで翻訳作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
手動での確認作業によるメールの見落としや、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、LINE公式アカウントをYoomと連携します。
次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで翻訳機能を選択し、「文章を翻訳する」アクションで受信したメールの本文などを指定します。
最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションで翻訳結果を指定の相手に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

メール機能のトリガー設定では、Yoomが発行する受信用メールアドレスを利用するだけでなく、特定の差出人や件名など、フローを起動する条件を任意で設定してください。
翻訳機能では、翻訳対象としたいテキスト（メールの件名や本文など）と、翻訳先の言語を任意で設定することが可能です。
LINE公式アカウントでの通知設定では、メッセージを送信する相手や、通知するメッセージの内容（翻訳結果に加えて元の英文を併記するなど）を任意で設定できます。

■注意事項

LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
翻訳はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。