■概要
LINE公式アカウントを運用する上で、メッセージの送信上限数を都度手動で確認するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。上限を超過すると配信が停止するリスクもあるため、定期的な監視は欠かせません。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にLINEのメッセージ配信数を取得し、Microsoft Excelに記録することが可能です。手作業によるLINEのメッセージ送信上限の監視業務を効率化し、安定したアカウント運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントのメッセージ送信上限の監視を手作業で行っている運用担当者の方
- 配信数の実績をMicrosoft Excelで管理しており、転記作業の自動化を検討している方
- 定期的な数値チェックの漏れを防ぎ、配信停止リスクを避けたいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にLINE公式アカウントの配信数を自動取得するため、これまで手動での確認や転記作業に費やしていた時間を短縮できます
- システムが自動でMicrosoft Excelに記録するため、手作業で発生しがちな転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「配信数を取得」のアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した配信数データを指定のシートに追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、配信数を取得したいタイミング（毎日、毎週など）を任意で設定してください
- LINE公式アカウントの「配信数を取得」アクションでは、取得対象としたい日付を任意で指定してください
- Microsoft Excelにレコードを追加する設定では、事前に作成した記録用のExcelファイルが格納されている保存場所やシートを任意で設定してください
■注意事項
- LINE公式アカウント、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
