英文メールを自動で翻訳してDiscordに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Discord

を自動連携できます。

■概要

海外の顧客や拠点とのやり取りで、英文メールの対応に時間がかかってしまうことはありませんか。内容を都度翻訳し、関係者に共有する作業は手間がかかるだけでなく、対応の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、特定のメールアドレスで受信した英文メールを自動で翻訳し、その内容をDiscordへ即座に通知することが可能です。手作業での翻訳や共有の手間を省き、スムーズな情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

海外の顧客やパートナーとメールで頻繁にやり取りをされている方
英文メールの内容をチーム内で迅速かつ正確に共有したいと考えている方
手作業での翻訳や転記作業による共有に非効率を感じている方

■このテンプレートを使うメリット

メール受信から翻訳、通知までが自動化されるため、これまで手作業での対応に費やしていた時間を短縮することができます。
コピー＆ペーストなどの手作業がなくなることで、翻訳ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、DiscordをYoomと連携します。
次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで翻訳機能の「文章を翻訳する」アクションを設定し、受信したメールの内容を翻訳します。
最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

メール機能のトリガーでは、Yoomが発行する受信用メールアドレスのほか、件名や送信元などの条件を任意で設定することが可能です。
翻訳機能のオペレーションでは、翻訳したいテキスト（件名、本文など）や、日本語以外の翻訳先言語を任意で設定できます。
Discordのオペレーションでは、メッセージを送信するチャンネルやサーバー、メッセージ本文の内容を任意で設定することが可能です。

■注意事項

DiscordとYoomを連携してください。
翻訳はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。