GMOサインで契約が完了したら楽楽販売の情報を更新する
GMOサインで契約が完了したら楽楽販売の情報を更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
GMOサイン
と
楽楽販売
を自動連携できます。
■概要
GMOサインで電子契約が完了した後、その内容を楽楽販売へ手作業で転記・更新する業務に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、GMOサインで署名が完了したタイミングをトリガーに、楽楽販売のレコードを自動で更新できるため、こうした課題を解消し、契約管理業務の正確性と効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GMOサインと楽楽販売を併用し、契約情報の転記作業に手間を感じている方
- 手作業による情報更新での入力ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
- 契約締結から販売管理までの一連の業務フローを自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GMOサインでの契約完了後、自動で楽楽販売のレコードが更新されるため、これまで手作業で行っていた情報更新の時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、GMOサインと楽楽販売をYoomと連携します
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します
- オペレーションで、GMOサインの「アクセストークンを生成する」アクションを設定します
- 続けて、GMOサインの「文書詳細情報を取得する」アクションを設定し、完了した契約書の詳細情報を取得します
- 最後に、楽楽販売の「レコードを更新する」アクションを設定し、GMOサインから取得した情報をもとに該当レコードを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GMOサインの各アクション設定では、ご自身の環境に応じたシークレットキーや顧客IDなどを設定してください
- 楽楽販売でレコードを更新するアクションでは、GMOサインから取得した契約者名や契約日などの値を、楽楽販売のどの項目に反映させるか任意で設定できます
■注意事項
- GMOサイン、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。
- 楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
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GMOサイン
GMOサイン
を使ったテンプレート
@pocketからGMOサインで契約書を送信するフローです。@pocketにおける特定のレコードのステータスを更新することで、GMOサインからの契約書の送信を行えるため、宛先誤りや二重送信の心配が無くなります。
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GMOサインの署名完了を受けてJUST.DBのレコードをYoomで自動更新するフローです。転記や確認作業を減らし効率化し、二重入力・ヒューマンエラーを防いで契約情報を常に最新に保てます。
楽楽販売
を使ったテンプレート
@pocketでステータスが更新されたら楽楽販売にレコードを登録するフローです。@pocketのステータスが更新される度にフローが起動するため、楽楽販売へ登録したいデータをスムーズに同期させることが可能です。
Airtableでステータスが更新されたら楽楽販売にレコードを登録するフローです。Airtableのレコードが特定のステータスに更新されると楽楽販売に自動でデータを登録できるため、手動による作業が不要になります。
Googleフォームの回答送信をきっかけに、Yoomが楽楽販売へレコードを自動登録するフローです。転記作業の時間削減と入力ミスの防止により、担当者の負担を軽減しデータ管理をより確実にします。
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GMOサイン
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Googleフォームで送信されたユーザー情報を楽楽販売に登録する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
署名が完了したら
自動処理設定でhttp送信を実行したら
フローボットオペレーション
文書情報の登録
アクセストークンの生成
トランザクションIDの取得
署名位置の設定と署名依頼 ※契約印タイプ （立会人型）
署名位置の設定と署名依頼 ※実印タイプ（当事者型）
封筒署名処理の実行
文書状態の取得
文書のアップロード
テンプレート署名依頼
文書詳細情報の編集
テンプレート署名依頼（相手先署名のみ）
署名済文書の取得
文書の取得
フォルダ情報の一覧の取得
封筒用文書の登録
封筒への署名依頼
封筒への署名依頼（相手先署名のみ）
封筒への署名依頼（3者間）
フローボットトリガー
署名が完了したら
フローボットオペレーション
文書情報の登録アクセストークンの生成トランザクションIDの取得署名位置の設定と署名依頼 ※契約印タイプ （立会人型）署名位置の設定と署名依頼 ※実印タイプ（当事者型）封筒署名処理の実行 文書状態の取得文書のアップロードテンプレート署名依頼文書詳細情報の編集テンプレート署名依頼（相手先署名のみ）署名済文書の取得文書の取得フォルダ情報の一覧の取得封筒用文書の登録封筒への署名依頼封筒への署名依頼（相手先署名のみ）封筒への署名依頼（3者間）封筒状態の取得ユーザー検索文書詳細情報の取得フォルダ情報を取得する封筒への署名依頼（4者間）文書をダウンロード契約締結証明書を取得封筒を削除封筒情報を取得
フローボットトリガー
自動処理設定でhttp送信を実行したら
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