GMOサインで契約が完了したらChatworkに通知する

■概要

GMOサインでの契約手続き後、関係者への完了通知を手作業で行っていませんか？重要な契約の完了通知は迅速に行う必要がありますが、担当者への連絡漏れや遅延が発生してしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、GMOサインで署名が完了すると同時に、指定したChatworkのルームへ自動で通知が送られるため、こうした契約管理業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

GMOサインでの契約締結後、Chatworkでの手動通知に手間を感じている方
契約完了の連絡漏れや遅延を防ぎ、社内連携をスムーズにしたいと考えている方
電子契約に関連する一連の業務フローを自動化し、効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

GMOサインでの署名完了をトリガーにChatworkへ自動で通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
システムが自動で通知を行うことで、重要な契約完了の連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、GMOサインとChatworkをYoomと連携します。
次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」と「文書詳細情報の取得」アクションを順に設定し、契約情報を取得します。
最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得した契約情報を任意のルームに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

GMOサインとYoomを連携する際に、ご利用環境に応じたシークレットキーや顧客IDなどを設定してください。
Chatworkのメッセージ送信オペレーションでは、通知先のルームIDやメッセージ本文を任意の内容に設定できます。

■注意事項

GMOサイン、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください
GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

Chatwork

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