ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらOutlookを送信する

■概要

ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらOutlookを送信するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.ジョブカン経費精算・ワークフローを利用する経理担当者

・経費精算の承認をリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方

・承認完了の通知をOutlookで受け取って確認漏れを防ぎたい方

・承認された経費精算の内容に応じてOutlookの通知先を柔軟に設定したい方

2.ジョブカン経費精算・ワークフローの申請状況を把握したい従業員

・自分の経費精算の承認状況をOutlookで通知を受け取りたい方

・経費精算の承認状況を把握することによってスムーズな業務遂行をしたい方

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■このテンプレートを使うメリット

ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算業務を効率化する優れたツールですが、申請が承認された後に担当者へ手動でOutlookメールを送信するのは、時間と手間が度々かかってしまうことがあり通知漏れや対応の遅れに繋がる可能性があります。

このフローを導入することで、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認された際にOutlookで自動的にメールが送信されます。
これにより、担当者は承認された申請をリアルタイムで把握して迅速な対応が可能になります。

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■注意事項‍

・ジョブカン経費精算・ワークフロー、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。