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複数のカレンダーアプリを活用していると、予定の重複や漏れなどが発生することはありませんか？
この記事では、新しいイベントがTimeRexに追加されたら、自動的にGoogleカレンダーに予定を作成する方法をご紹介します。
カレンダーに入力する業務を自動化でき、スケジュール管理を一元化できるかもしれません。
今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくてもノーコードで手軽に設定できます。ぜひこの機会に自動化を導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、TimeRexとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 TimeRexに新しいイベントが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.TimeRexで予定の予約を受け付けている方 ・社内の面談予定の予約に使用している方 ・外部の方とのMTG設定に活用している方 2.Googleカレンダーで予定の管理を行なっている方 ・チーム全体の予定を可視化するために登録している方 ■このテンプレートを使うメリット TimeRexはミーティングなどの予定を円滑に管理するために有効的なツールです。 このフローを活用することで、TimeRexの予定を自動で任意のGoogleカレンダーに追加することができます。 ■注意事項 ・TimeRex、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
追加された予定を任意のGoogleカレンダーに追加していくことで、チーム全体の予定の可視化が可能となります。
しかし、TimeRexに追加された予定を毎回手作業で追加しなければいけないのは、手間がかかりヒューマンエラーのリスクを高めます。
予定の追加を自動化することで、手作業を省き人的ミスの発生を未然に防ぐことができます。
TimeRexとGoogleカレンダーを連携するメリット
メリット1：スケジュールの一元管理につながる
TimeRexとGoogleカレンダーを連携すると、新しいイベントが登録されたら、自動でGoogleカレンダーに予定を追加できます。
通常、TimeRexのみを使用している場合でもGoogleカレンダーとの連携は可能です。
ただし、今回の連携を行うことでTimeRex上で指定したカレンダー以外の別のカレンダーにも予定を追加することが可能です。
例えば、営業メンバーがそれぞれTimeRexで予定管理をしている場合、それぞれの情報を別のカレンダーで一元管理したいとします。
この連携を活用すると、TimeRexに登録された時点で指定したカレンダーに情報を登録することができるため、このような一元管理も実現することができ、効率的にメンバーの情報を確認することができそうです。
メリット2：簡単な設定で効率化につながる
メリット1のような一元管理を行う場合、連携を行っていないと以下のような方法での設定が考えられます。
いずれの場合も手間や時間がかかり、一元管理したいだけなのに非効率な運用になってしまう可能性があります。今回の連携を活用すると、自動でGoogleカレンダーに予定を追加できるためより手軽に一元管理を実現できそうです。
TimeRexとGoogleカレンダーを連携してできること
Googleカレンダーに新しい予定が登録された際TimeRexとGoogleカレンダーのAPIを連携すれば、TimeRexの予定情報をGoogleカレンダーに自動的に連携することが可能になります！これにより、手動でのカレンダー登録や更新の手間が削減され、予定の重複や漏れといったヒューマンエラーも防ぐことができるため、スケジュール管理の精度向上につながるはずです。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、TimeRexとGoogleカレンダーの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
TimeRexに新しいイベントが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成する
TimeRexに新しいイベントが追加された際に、自動でGoogleカレンダーに予定を作成するフローです。
予定の追加を自動化することで、手作業の手間を省き、ヒューマンエラーのリスクを軽減することができます。
■概要 TimeRexに新しいイベントが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.TimeRexで予定の予約を受け付けている方 ・社内の面談予定の予約に使用している方 ・外部の方とのMTG設定に活用している方 2.Googleカレンダーで予定の管理を行なっている方 ・チーム全体の予定を可視化するために登録している方 ■このテンプレートを使うメリット TimeRexはミーティングなどの予定を円滑に管理するために有効的なツールです。 このフローを活用することで、TimeRexの予定を自動で任意のGoogleカレンダーに追加することができます。 ■注意事項 ・TimeRex、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
追加された予定を任意のGoogleカレンダーに追加していくことで、チーム全体の予定の可視化が可能となります。
しかし、TimeRexに追加された予定を毎回手作業で追加しなければいけないのは、手間がかかりヒューマンエラーのリスクを高めます。
予定の追加を自動化することで、手作業を省き人的ミスの発生を未然に防ぐことができます。
TimeRexに予定が登録されたら、Googleカレンダーにも予定を作成する
TimeRexに新しい予定が登録されるたびに、その情報を自動でGoogleカレンダーにも登録することで、手動での二重入力の手間を省き、カレンダーへの反映漏れや入力ミスを削減できます。
この連携は、分岐などのコマンドオペレーションを含むパターンで実現できます。
■概要 TimeRexで日程調整が完了した後、その情報を手作業でGoogleカレンダーに登録するのは手間がかかり、入力ミスや重複登録の心配もあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、TimeRexに新しい予定が登録されると同時に、Googleカレンダーへも自動で予定が作成され、これらの課題をスムーズに解消し、スケジュール管理を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
TimeRexとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTimeRexとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTimeRexとGoogleカレンダーの連携を進めます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：TimeRex／Googleカレンダー
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、「TimeRexに新しいイベントが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成する」フローの作り方を解説します。
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 TimeRexに新しいイベントが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.TimeRexで予定の予約を受け付けている方 ・社内の面談予定の予約に使用している方 ・外部の方とのMTG設定に活用している方 2.Googleカレンダーで予定の管理を行なっている方 ・チーム全体の予定を可視化するために登録している方 ■このテンプレートを使うメリット TimeRexはミーティングなどの予定を円滑に管理するために有効的なツールです。 このフローを活用することで、TimeRexの予定を自動で任意のGoogleカレンダーに追加することができます。 ■注意事項 ・TimeRex、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
追加された予定を任意のGoogleカレンダーに追加していくことで、チーム全体の予定の可視化が可能となります。
しかし、TimeRexに追加された予定を毎回手作業で追加しなければいけないのは、手間がかかりヒューマンエラーのリスクを高めます。
予定の追加を自動化することで、手作業を省き人的ミスの発生を未然に防ぐことができます。
ステップ1：TimeRexとGoogleカレンダーのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
ここからは、今回のフローで使用するアプリの連携方法を解説します。
TimeRexの場合
入力欄にTimeRexと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
アカウント名には任意の名前を、アクセストークンには「yoom」と入力しましょう。
以上でTimeRexのマイアプリ登録ができました。
Googleカレンダーの場合
マイアプリの新規接続でGoogleカレンダーを選択します。
YoomとGoogleカレンダーを連携する画面で「Sign in with Google」をクリックしましょう。
アカウントの選択で、連携したいアカウントを選びましょう。
Yoomにログインの画面で「次へ」をクリックしてください。
YoomがGoogleアカウントへのアクセスを求める画面で、「続行」を選択します。
以上でGoogleカレンダーのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要 TimeRexに新しいイベントが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.TimeRexで予定の予約を受け付けている方 ・社内の面談予定の予約に使用している方 ・外部の方とのMTG設定に活用している方 2.Googleカレンダーで予定の管理を行なっている方 ・チーム全体の予定を可視化するために登録している方 ■このテンプレートを使うメリット TimeRexはミーティングなどの予定を円滑に管理するために有効的なツールです。 このフローを活用することで、TimeRexの予定を自動で任意のGoogleカレンダーに追加することができます。 ■注意事項 ・TimeRex、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
追加された予定を任意のGoogleカレンダーに追加していくことで、チーム全体の予定の可視化が可能となります。
しかし、TimeRexに追加された予定を毎回手作業で追加しなければいけないのは、手間がかかりヒューマンエラーのリスクを高めます。
予定の追加を自動化することで、手作業を省き人的ミスの発生を未然に防ぐことができます。
「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。
ステップ3：TimeRexのトリガー設定
次に、フローボットの設定を行います。
「Webhookを受信したら」をクリックして進めましょう。
1.連携アカウントとアクションを選択
タイトルは任意ですので、変更したい場合は入力してください。
TimeRexと連携するアカウント情報を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
2.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定
以下の画面が表示されたら、TimeRexの設定画面にWebhook URLを設定しましょう。
設定が完了したら、実際にイベントの登録をTimeRexで行い、Yoomで「テスト」を実行します。
テストに成功すると、以下のように「取得した値（アウトプット）」が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、テストを実行して得られたデータを指します。
このデータは、後続のオペレーション設定時に利用でき、フロー実行のたびに更新される動的な値となります。
ここで取得した値は、後続のステップで使用します。
ここまでできたら保存してください。
