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複数のカレンダーアプリを活用していると、予定の重複や漏れなどが発生することはありませんか？
この記事では、新しいイベントがTimeRexに追加されたら、自動的にGoogleカレンダーに予定を作成する方法をご紹介します。
カレンダーに入力する業務を自動化でき、スケジュール管理を一元化できるかもしれません。
今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくてもノーコードで手軽に設定できます。ぜひこの機会に自動化を導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、TimeRexとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 TimeRexに新しいイベントが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.TimeRexで予定の予約を受け付けている方 ・社内の面談予定の予約に使用している方 ・外部の方とのMTG設定に活用している方 2.Googleカレンダーで予定の管理を行なっている方 ・チーム全体の予定を可視化するために登録している方 ■このテンプレートを使うメリット TimeRexはミーティングなどの予定を円滑に管理するために有効的なツールです。 このフローを活用することで、TimeRexの予定を自動で任意のGoogleカレンダーに追加することができます。 ■注意事項 ・TimeRex、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
追加された予定を任意のGoogleカレンダーに追加していくことで、チーム全体の予定の可視化が可能となります。
しかし、TimeRexに追加された予定を毎回手作業で追加しなければいけないのは、手間がかかりヒューマンエラーのリスクを高めます。
予定の追加を自動化することで、手作業を省き人的ミスの発生を未然に防ぐことができます。
TimeRexとGoogleカレンダーを連携するメリット
メリット1：スケジュールの一元管理につながる
TimeRexとGoogleカレンダーを連携すると、新しいイベントが登録されたら、自動でGoogleカレンダーに予定を追加できます。
通常、TimeRexのみを使用している場合でもGoogleカレンダーとの連携は可能です。
ただし、今回の連携を行うことでTimeRex上で指定したカレンダー以外の別のカレンダーにも予定を追加することが可能です。
例えば、営業メンバーがそれぞれTimeRexで予定管理をしている場合、それぞれの情報を別のカレンダーで一元管理したいとします。
この連携を活用すると、TimeRexに登録された時点で指定したカレンダーに情報を登録することができるため、このような一元管理も実現することができ、効率的にメンバーの情報を確認することができそうです。
メリット2：簡単な設定で効率化につながる
メリット1のような一元管理を行う場合、連携を行っていないと以下のような方法での設定が考えられます。
いずれの場合も手間や時間がかかり、一元管理したいだけなのに非効率な運用になってしまう可能性があります。今回の連携を活用すると、自動でGoogleカレンダーに予定を追加できるためより手軽に一元管理を実現できそうです。
TimeRexとGoogleカレンダーを連携してできること
Googleカレンダーに新しい予定が登録された際TimeRexとGoogleカレンダーのAPIを連携すれば、TimeRexの予定情報をGoogleカレンダーに自動的に連携することが可能になります！これにより、手動でのカレンダー登録や更新の手間が削減され、予定の重複や漏れといったヒューマンエラーも防ぐことができるため、スケジュール管理の精度向上につながるはずです。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、TimeRexとGoogleカレンダーの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
TimeRexに新しいイベントが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成する
TimeRexに新しいイベントが追加された際に、自動でGoogleカレンダーに予定を作成するフローです。
予定の追加を自動化することで、手作業の手間を省き、ヒューマンエラーのリスクを軽減することができます。
■概要 TimeRexに新しいイベントが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.TimeRexで予定の予約を受け付けている方 ・社内の面談予定の予約に使用している方 ・外部の方とのMTG設定に活用している方 2.Googleカレンダーで予定の管理を行なっている方 ・チーム全体の予定を可視化するために登録している方 ■このテンプレートを使うメリット TimeRexはミーティングなどの予定を円滑に管理するために有効的なツールです。 このフローを活用することで、TimeRexの予定を自動で任意のGoogleカレンダーに追加することができます。 ■注意事項 ・TimeRex、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
追加された予定を任意のGoogleカレンダーに追加していくことで、チーム全体の予定の可視化が可能となります。
しかし、TimeRexに追加された予定を毎回手作業で追加しなければいけないのは、手間がかかりヒューマンエラーのリスクを高めます。
予定の追加を自動化することで、手作業を省き人的ミスの発生を未然に防ぐことができます。
TimeRexに予定が登録されたら、Googleカレンダーにも予定を作成する
TimeRexに新しい予定が登録されるたびに、その情報を自動でGoogleカレンダーにも登録することで、手動での二重入力の手間を省き、カレンダーへの反映漏れや入力ミスを削減できます。
この連携は、分岐などのコマンドオペレーションを含むパターンで実現できます。
■概要 TimeRexで日程調整が完了した後、その情報を手作業でGoogleカレンダーに登録するのは手間がかかり、入力ミスや重複登録の心配もあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、TimeRexに新しい予定が登録されると同時に、Googleカレンダーへも自動で予定が作成され、これらの課題をスムーズに解消し、スケジュール管理を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
TimeRexとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTimeRexとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTimeRexとGoogleカレンダーの連携を進めます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：TimeRex／Googleカレンダー
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、「TimeRexに新しいイベントが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成する」フローの作り方を解説します。
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 TimeRexに新しいイベントが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.TimeRexで予定の予約を受け付けている方 ・社内の面談予定の予約に使用している方 ・外部の方とのMTG設定に活用している方 2.Googleカレンダーで予定の管理を行なっている方 ・チーム全体の予定を可視化するために登録している方 ■このテンプレートを使うメリット TimeRexはミーティングなどの予定を円滑に管理するために有効的なツールです。 このフローを活用することで、TimeRexの予定を自動で任意のGoogleカレンダーに追加することができます。 ■注意事項 ・TimeRex、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
追加された予定を任意のGoogleカレンダーに追加していくことで、チーム全体の予定の可視化が可能となります。
しかし、TimeRexに追加された予定を毎回手作業で追加しなければいけないのは、手間がかかりヒューマンエラーのリスクを高めます。
予定の追加を自動化することで、手作業を省き人的ミスの発生を未然に防ぐことができます。
ステップ1：TimeRexとGoogleカレンダーのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
ここからは、今回のフローで使用するアプリの連携方法を解説します。
TimeRexの場合
入力欄にTimeRexと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
アカウント名には任意の名前を、アクセストークンには「yoom」と入力しましょう。
以上でTimeRexのマイアプリ登録ができました。
Googleカレンダーの場合
マイアプリの新規接続でGoogleカレンダーを選択します。
YoomとGoogleカレンダーを連携する画面で「Sign in with Google」をクリックしましょう。
アカウントの選択で、連携したいアカウントを選びましょう。
Yoomにログインの画面で「次へ」をクリックしてください。
YoomがGoogleアカウントへのアクセスを求める画面で、「続行」を選択します。
以上でGoogleカレンダーのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要 TimeRexに新しいイベントが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.TimeRexで予定の予約を受け付けている方 ・社内の面談予定の予約に使用している方 ・外部の方とのMTG設定に活用している方 2.Googleカレンダーで予定の管理を行なっている方 ・チーム全体の予定を可視化するために登録している方 ■このテンプレートを使うメリット TimeRexはミーティングなどの予定を円滑に管理するために有効的なツールです。 このフローを活用することで、TimeRexの予定を自動で任意のGoogleカレンダーに追加することができます。 ■注意事項 ・TimeRex、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
追加された予定を任意のGoogleカレンダーに追加していくことで、チーム全体の予定の可視化が可能となります。
しかし、TimeRexに追加された予定を毎回手作業で追加しなければいけないのは、手間がかかりヒューマンエラーのリスクを高めます。
予定の追加を自動化することで、手作業を省き人的ミスの発生を未然に防ぐことができます。
「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。
ステップ3：TimeRexのトリガー設定
次に、フローボットの設定を行います。
「Webhookを受信したら」をクリックして進めましょう。
1.連携アカウントとアクションを選択
タイトルは任意ですので、変更したい場合は入力してください。
TimeRexと連携するアカウント情報を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
2.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定
以下の画面が表示されたら、TimeRexの設定画面にWebhook URLを設定しましょう。
設定が完了したら、実際にイベントの登録をTimeRexで行い、Yoomで「テスト」を実行します。
テストに成功すると、以下のように「取得した値（アウトプット）」が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、テストを実行して得られたデータを指します。
このデータは、後続のオペレーション設定時に利用でき、フロー実行のたびに更新される動的な値となります。
ここで取得した値は、後続のステップで使用します。
ここまでできたら保存してください。
ステップ4：データを操作・変換するアクションの設定
次に「日付・日時の形式の変換」をクリックしましょう。
1.操作条件の設定
詳しくは、「データを操作・変換する」の設定方法をご確認ください。
ここまでできたらテストを実行し、保存しましょう。
ステップ5：テキストからデータを抽出するアクションの設定
次に「正規表現によるデータの抽出」をクリックしましょう。
1.操作条件の設定
抽出対象には、TimeRexの「予定の開始時間」を取得した値から選択しましょう。
抽出箇所を正規表現で指定は設定済みですので、そのままでOKです。
正規表現で不明な点がある場合は、正規表現に関するヘルプページの一覧をご確認ください。
ここまでできたらテストを実行し、保存しましょう。
ステップ6：テキストからデータを抽出するアクションの設定②
次に2つ目の「正規表現によるデータの抽出」をクリックしましょう。
1.操作条件の設定
1つ前のアクションと同様ですが、今回は終了時間を変換します。
抽出対象には「予定の終了時間」をTimeRexの取得した値から選択しましょう。
抽出箇所を正規表現で指定はそのままで大丈夫です。
入力できたら、テストを実行して保存しましょう。
ステップ7：Googleカレンダーのアクション設定
いよいよ最後の項目になりました。
「予定を作成」をクリックして設定を進めましょう。
1.連携アカウントとアクションを選択
タイトルを変更したい場合は入力してください。
Googleカレンダーと連携するアカウント情報を確認し「次へ」をクリックしましょう。
2.API接続設定
必須項目を取得した値から選択して入力しましょう。
予定の開始日と終了日は、日付・日時の変換で取得した「変換後の値」を入力します。
予定の開始時間と終了時間は、正規表現によるデータ抽出で取得した「抽出した値」をそれぞれ選択します。
予定の説明は添付画像のように、取得した値を選択しながら入力するとわかりやすいです。
ここまでできたら、テストして保存しましょう。
ステップ8：トリガーをONにしてフローの動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
TimeRexとGoogleカレンダーを使ったその他の自動化例
TimeRexとGoogleカレンダーを活用した自動化は、今回ご紹介した「TimeRexに新しいイベントが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成する」以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
TimeRexを使った便利な自動化例
TimeRexとLINE WORKSやHubSpot、kintone、Zoomなどのさまざまなサービスを連携させることで、予約情報の登録や通知、コンタクト作成などの作業を自動化できます。
これにより、日程管理や顧客情報の更新を手作業で行う手間が減り、営業や事務作業の効率化とミスの防止につながります。
◼概要
TimeRexで予定が登録された場合、その情報を活用してkintoneに情報を自動的に登録します。
◼️設定方法
1.TimeRexとkintoneを連携します。（アプリ連携より）
2.TimeRexの「Webhookを受信したら」トリガーからWebhookURLをTimeRexの管理画面で設定してください。
3.分岐アクションでWebhookタイプが「event_confirmed」ではない場合を分岐させます。
4.イベントタイプが予定の確定の場合、kintoneのデータベース操作アクションから「レコードを追加する」を選択し、データ内容を設定してください。
◼️注意事項
・TimeRexでの予定登録とkintoneへの情報登録には、わずかなタイムラグが生じる場合があります。
■概要
TimeRexで予定が登録されたらLINE WORKSに自動的に通知します。
■設定方法
・TimeRexとLINE WORKSを連携します。（アプリ連携）
・TimeRexの「Webhookを受信したら」トリガーからWebhookURLをTimeRexの管理画面で設定してください。
・分岐アクションでWebhookタイプが「event_confirmed」ではない場合を分岐させます。
・イベントタイプが予定の確定の場合、LINE WORKS「トークルームにメッセージを送信」を選択し、データ内容を設定してください。
■注意事項
・TimeRexでの予定登録とLINE WORKSへの通知には、わずかなタイムラグが生じる場合があります。
■概要
TimeRexで予定が登録されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.チームメンバーとのスケジュール調整が頻繁に必要な方
2.スケジュールの共有と通知を自動化したいと考えている方
3.TimeRexとChatworkを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・手動での通知作業を省き、迅速かつ正確にチーム全体で情報を共有することができます。
・自動化によりヒューマンエラーを減らし、正確な情報を共有することができます。
■注意事項
・TimeRex、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
TimeRexで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.オンラインでの会議やセミナーを行う方
・日程調整ツールとしてTimeRexを活用している方
・参加者のリストを効率的に取得したい方
2.Google スプレッドシートでデータの管理を行う方
・会議やセミナーの参加者をGoogle スプレッドシートで一元管理している方
・TimeRexの情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加したい方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexはスケジュール管理を効率化することができ、会議やイベントの開催予定や参加者の一覧を把握するのに役立ちます。
また、Google スプレッドシートと連携することで、参加者一覧の名簿の共有や会議・イベントにおける参加者の出欠確認もスムーズに行えます。
このフローは、TimeRexで予定が登録されると自動でGoogle スプレッドシートに登録情報を自動で追加できるため、手動作業を効率化します。
Google スプレッドシートにTimeRexへの登録情報を転記する際は、入力ミスや入力漏れの恐れがありますが、このフローを活用することで、ヒューマンエラーの防止をすることが可能です。
このフローの後にチャットツールと連携することで、Google スプレッドシートに追加された情報を任意のメンバーに通知することもできます。
■注意事項
・Google スプレッドシートとTimeRexのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
TimeRexで予定が登録された場合、その情報を自動的に取得し、HubSpotにコンタクトを登録します。
■設定方法
・TimeRexとHubSpotを連携します。（アプリ連携）
・TimeRexの「Webhookを受信したら」トリガーからWebhookURLをTimeRexの管理画面で設定してください。
・分岐アクションでWebhookタイプが「event_confirmed」ではない場合を分岐させます。
・イベントタイプが予定の確定の場合、HubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定します。
・登録内容は任意に変更して設定してください。
■注意事項
・TimeRexとHubSpotの連携設定が必要です。
・予定の登録後、フローボットが起動するまでにタイムラグが発生する場合があります。
■概要
TimeRexで予定が登録されたらMazricaにコンタクト情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.顧客とのスケジュール管理を頻繁に行う必要がある方
2.手動でのデータ入力を減らし、自動化したいと考えている方
3.TimeRexとMazricaを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・自動化によりヒューマンエラーを減らし、データの正確性を高めることができます。
・顧客情報が瞬時にMazricaに追加されるため、チーム全体で迅速に情報を共有できます。
■注意事項
・TimeRex、MazricaそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
TimeRexで予定が登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.頻繁にスケジュール調整を行う必要がある方
2.手動でのスケジュール確認や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
3.TimeRexとMicrosoft Teamsを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・予約情報が迅速に共有されることで、顧客対応のスピードと質が向上し、顧客満足度が向上します。
・予約情報の自動通知により、手動での確認作業が不要になり業務の効率が向上します。
■注意事項
・TimeRex、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
TimeRexで日程調整が完了するたびに、その情報を手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TimeRexでの日程調整完了をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業の課題を解消し、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
TimeRexで登録されたユーザー情報をSendGridにコンタクトとして追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. TimeRexを利用した日程調整を行っている方
・説明会やセミナーの実施頻度が高い方
・TimeRexに登録された参加者の情報を他のツールでも活用したい方
2. SendGridでメール配信を行っている方
・イベントの参加者にメールでフォローアップを行いたい方
・キャンペーン企画の案内メールを配信しているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
SendGridはさまざまな場面でのメール配信に役立つツールですが、TimeRexで新たな予定が追加されるたびにユーザー情報を手動で転記するのは、非効率的です。
このフローを導入すると、TimeRexに登録された参加者情報をSendGridの特定のコンタクトリストに自動追加でき、入力ミスや登録漏れの防止につながります。これにより、ユーザー情報管理が効率化されます。
■注意事項
・TimeRex、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・TimeRexから取得した名前データは、姓と名に分かれていないため、姓の欄に一括して反映する形になります。ただし、AIオペレーションの抽出機能を利用することで、名前を姓と名に分割できる場合があります。
■概要
Timerexに予約があったらZoomに新規ミーティングを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TimeRexでミーティングの予約等を受け付けている方
・部門長などWeb上で従業員と定期的にミーティングしている方
・セミナー申し込みとして使用しているカスタマーサービス部門の方
・採用活動に使用している人事部門の担当者
2.Zoomを使用したミーティングを頻繁に行う方
・社内のミーティングを行う統括部門の方
・ウェビナーなどを企画開催するプランナーや企画部門の方
・Web面接を担当する人事部門の方
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・TimeRexの予約から自動でZoomにミーティングを作成することで、業務の漏れやミーティングの作成ミスを削減できます。
・ミーティング作成を自動で完結することで手作業による手間を省き、業務を効率化します。
・このフローに続けて作成したミーティングのURLを通知したり、応用して使用することができます。
■注意事項
・TimeRex、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleカレンダーを使った便利な自動化例
GoogleカレンダーをGoogleフォームやkintone、Slack、メールなどさまざまなサービスと連携させることで、面接予約やタスク登録、ミーティング予定の作成などの作業を自動化できます。
これにより、情報の二重入力や手動でのスケジュール調整の手間を削減し、業務の効率化とミスの防止につながります。
■概要
Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに自動的に予定を連携するフローボットです。
GaroonとGoogleカレンダーの予定を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Garoon、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Googleフォームに新しく面接予約の情報が送信されたら、Googleカレンダーに予約を作成するフローです。
Googleフォームの回答情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleカレンダーに面接の予約が追加されるので、予定作成の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Googleフォーム、GoogleカレンダーそれぞれとYoomの連携が必要です。
・連携するGoogleカレンダーの設定やGoogleフォームの内容は自由に変更してご利用ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
JUST.DBに新しく登録されたら、Googleカレンダーで予定を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データベースのレコードを元にスケジュールを管理する必要がある方
2.手動でのスケジュール登録を減らし、自動化したいと考えている方
3.JUST.DBとGoogleカレンダーを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・JUST.DBでのイベント登録と同時に、Googleカレンダーに自動的に予定を追加することで、スケジュールの重複を避け、効率的なスケジュール管理が可能となります。
・自動化により、人為的なエラーや手違いを減らし、データの精度と信頼性を向上させます。
■注意事項
・JUST.DB、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
会社指定のフォームなどから回答された内容がメールに届いたらそれを元にフローボットを起動させ、自動でカレンダー予約するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
メールで受け取った予約情報を手動でGoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーに追加している方
GoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーを普段からメインに利用しており、この２つのアプリを毎日何度も開いている方
■このテンプレートを使うメリット
メール内の特定の文字列をAIを用いて抽出して、Googleスプレッドシートへの情報追加および発行したURLの自動返信を一貫して実施できますので、人が行う業務の時間を短縮できます。
また、自動で行うため人による転記ミスや対応漏れを防ぐことができます。
■注意事項
・今回使用しているAI機能を使ったデータ抽出はチームプラン以上でご利用可能となっています。
※フリープランの場合でも、1度2週間の有料プランのトライアルが実施可能です。Yoomワークスペース(管理画面)の左下プラン変更からお申込が可能ですので、有料プランの機能検証の際はこちらをご活用くださいませ。
※無料トライアルでできることと開始方法および注意点 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9115350
■概要
Googleフォームにミーティングの予約情報を回答し送信されたら、Googleカレンダーを作成してSlackに追加するフローです。
Googleカレンダーと連携することで、新しいGoogleフォームの回答を用いてGoogleカレンダー上に予定を作成することができます。
Googleフォームの回答情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleカレンダーに予定が追加とSlackに通知がされるので、予定作成の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Googleフォーム、Googleカレンダー、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Slackに新しい投稿があったら、連携したGoogleカレンダーにチャットの内容を基に予定を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.コミュニケーションツールとしてSlackを使用している企業の方
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
2.社内の予定をGoogleカレンダーで管理している企業の方
・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Slackの通知からカレンダーに自動で予定を追加してくれるので、予定の共有に手間がかかりません。
・自動でGoogleカレンダーに予定追加されることで、スケジュール管理の精度が上がります。
■注意事項
・Slack、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携させてください。
・正規表現に案しては下記を参考にしてください。
■概要
毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、LINE WORKSに通知するフローボットです。
Googleカレンダーから取得した予定のタイトルと開始時間の一覧情報をもとに、ChatGPTで送信用のメッセージを作成し、LINE WORKSのトークルームに通知します。
通知先のトークルームや連携するカレンダーの情報は自由に変更してご利用ください。
自分とボットだけのトークルームに送信する事も可能です。
■注意事項
・Googleカレンダー、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
・GPTでテキストを生成しているため、多少テキストの内容が変動する場合があります。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
ホットプロファイルで期限が設定されているタスクを追加したらGoogleカレンダーに自動登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ホットプロファイルを業務に活用している企業
・チーム全体の営業活動を可視化し、情報の共有を行う方
・顧客情報や活動履歴を一元管理している方
2.Googleカレンダーで予定管理している企業
・タスクの期限をチーム全体で管理している方
■このテンプレートを使うメリット
ホットプロファイルは顧客情報を管理しタスクに関連づけることで、スムーズな業務進行を行うことができます。
しかし追加されたタスクに期限がある場合、毎回予定を手動で登録することは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
このフローを使用することで、期限付きかどうかを判断し、Googleカレンダーに予定を自動で追加することができます。
自動で期限を登録することで共有する情報の正確性を高く保ち、登録漏防ぎ、確実なタスク処理を行うことができます。
また手作業を自動化して作業にかかる時間を短縮し、コア業務に集中することで業務効率化につながります。
■注意事項
・ホットプロファイル、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
指定のスケジュールになったら担当者に依頼後、Googleカレンダーに予定を作成しHubSpotと連携してメモを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内の予定をGoogleカレンダーで管理している企業の方
・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員
・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者
2.HubSpotを利用して企業の管理を行なっている会社の担当者
・数字の目標管理などを行う営業部門のご担当者
・マーケティングなどの業務を請け負っている企業の担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・一連の流れを自動で完了してくれるため、手作業の必要がなく業務効率化に繋がります。
・登録内容をもとに自動でフローボットが起動する為、業務の漏れの改善に繋がります。
・定例ミーティング作成を自動化するのでスケジュール管理がスムーズに行えます。
■注意事項
・HubSpot、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
TimeRexとGoogleカレンダーの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたTimeRexとGoogleカレンダー間の予定の二重入力や更新作業の手間を削減し、ヒューマンエラーのリスクを軽減することができます。
これにより、最新のスケジュール情報を双方のツールで共有でき、担当者はより迅速に業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で手軽に業務フローを構築できます。もしTimeRexとGoogleカレンダーの連携自動化や、その他の業務効率化に興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：登録先のカレンダーを条件によって変えられますか？
A：
はい、可能です。
2つ目の「正規表現によるデータの抽出」というオペレーションのあとに、「分岐する」または「進行先を切り替える」というオペレーションを追加することで、条件に応じて登録先のカレンダーを変更できます。
詳しい設定手順は、以下のヘルプページをご確認ください。
「進行先を切り替える」の設定方法
「分岐」の設定方法
Q：Googleカレンダーに登録する予定の件名や内容は自由に設定できますか？
A：
はい、可能です。
Googleカレンダーの登録時には、取得した情報を変数として組み込むことも、固定の文字列を入力することもできます。
運用方針や目的に合わせて、自由にカスタマイズしてください。
Q：もし連携が失敗したらどうなりますか？
A：
運用中にエラーが発生すると、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、Slack・Chatworkなどのチャットツールでエラー通知を受け取ることも可能です。
通知には、エラーが起きたオペレーションや、その詳細を確認できるリンクが記載されており、原因を迅速に把握できます。
なお、エラーが発生するとフローの再実行は自動で行われないため、手動での対応が必要です。
エラーが発生した際の対応方法は、以下のヘルプページをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口からお問い合わせいただけます。
