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【プログラミング不要】TimeRexとGoogleカレンダーを連携して、TimeRexに新しいイベントが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成する方法
複数のカレンダーアプリを活用していると、予定の重複や漏れなどが発生することはありませんか？
この記事では、新しいイベントがTimeRexに追加されたら、自動的にGoogleカレンダーに予定を作成する方法をご紹介します。
カレンダーに入力する業務を自動化でき、スケジュール管理を一元化できるかもしれません。
今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくてもノーコードで手軽に設定できます。ぜひこの機会に自動化を導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、TimeRexとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 TimeRexに新しいイベントが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.TimeRexで予定の予約を受け付けている方 ・社内の面談予定の予約に使用している方 ・外部の方とのMTG設定に活用している方 2.Googleカレンダーで予定の管理を行なっている方 ・チーム全体の予定を可視化するために登録している方 ■このテンプレートを使うメリット TimeRexはミーティングなどの予定を円滑に管理するために有効的なツールです。 このフローを活用することで、TimeRexの予定を自動で任意のGoogleカレンダーに追加することができます。 ■注意事項 ・TimeRex、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
追加された予定を任意のGoogleカレンダーに追加していくことで、チーム全体の予定の可視化が可能となります。
しかし、TimeRexに追加された予定を毎回手作業で追加しなければいけないのは、手間がかかりヒューマンエラーのリスクを高めます。
予定の追加を自動化することで、手作業を省き人的ミスの発生を未然に防ぐことができます。
TimeRexとGoogleカレンダーを連携するメリット
メリット1：スケジュールの一元管理につながる
TimeRexとGoogleカレンダーを連携すると、新しいイベントが登録されたら、自動でGoogleカレンダーに予定を追加できます。
通常、TimeRexのみを使用している場合でもGoogleカレンダーとの連携は可能です。
ただし、今回の連携を行うことでTimeRex上で指定したカレンダー以外の別のカレンダーにも予定を追加することが可能です。
例えば、営業メンバーがそれぞれTimeRexで予定管理をしている場合、それぞれの情報を別のカレンダーで一元管理したいとします。
この連携を活用すると、TimeRexに登録された時点で指定したカレンダーに情報を登録することができるため、このような一元管理も実現することができ、効率的にメンバーの情報を確認することができそうです。
メリット2：簡単な設定で効率化につながる
メリット1のような一元管理を行う場合、連携を行っていないと以下のような方法での設定が考えられます。
- 手動で情報を転記する
- Googleカレンダーの共有機能を使う
いずれの場合も手間や時間がかかり、一元管理したいだけなのに非効率な運用になってしまう可能性があります。今回の連携を活用すると、自動でGoogleカレンダーに予定を追加できるためより手軽に一元管理を実現できそうです。
TimeRexとGoogleカレンダーを連携してできること
Googleカレンダーに新しい予定が登録された際TimeRexとGoogleカレンダーのAPIを連携すれば、TimeRexの予定情報をGoogleカレンダーに自動的に連携することが可能になります！これにより、手動でのカレンダー登録や更新の手間が削減され、予定の重複や漏れといったヒューマンエラーも防ぐことができるため、スケジュール管理の精度向上につながるはずです。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、TimeRexとGoogleカレンダーの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
TimeRexに新しいイベントが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成する
TimeRexに新しいイベントが追加された際に、自動でGoogleカレンダーに予定を作成するフローです。
予定の追加を自動化することで、手作業の手間を省き、ヒューマンエラーのリスクを軽減することができます。
■概要 TimeRexに新しいイベントが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.TimeRexで予定の予約を受け付けている方 ・社内の面談予定の予約に使用している方 ・外部の方とのMTG設定に活用している方 2.Googleカレンダーで予定の管理を行なっている方 ・チーム全体の予定を可視化するために登録している方 ■このテンプレートを使うメリット TimeRexはミーティングなどの予定を円滑に管理するために有効的なツールです。 このフローを活用することで、TimeRexの予定を自動で任意のGoogleカレンダーに追加することができます。 ■注意事項 ・TimeRex、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
追加された予定を任意のGoogleカレンダーに追加していくことで、チーム全体の予定の可視化が可能となります。
しかし、TimeRexに追加された予定を毎回手作業で追加しなければいけないのは、手間がかかりヒューマンエラーのリスクを高めます。
予定の追加を自動化することで、手作業を省き人的ミスの発生を未然に防ぐことができます。
TimeRexに予定が登録されたら、Googleカレンダーにも予定を作成する
TimeRexに新しい予定が登録されるたびに、その情報を自動でGoogleカレンダーにも登録することで、手動での二重入力の手間を省き、カレンダーへの反映漏れや入力ミスを削減できます。
この連携は、分岐などのコマンドオペレーションを含むパターンで実現できます。
■概要 TimeRexで日程調整が完了した後、その情報を手作業でGoogleカレンダーに登録するのは手間がかかり、入力ミスや重複登録の心配もあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、TimeRexに新しい予定が登録されると同時に、Googleカレンダーへも自動で予定が作成され、これらの課題をスムーズに解消し、スケジュール管理を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
TimeRexとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTimeRexとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTimeRexとGoogleカレンダーの連携を進めます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：TimeRex／Googleカレンダー
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、「TimeRexに新しいイベントが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成する」フローの作り方を解説します。
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TimeRexとGoogleカレンダーをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- TimeRexのトリガー設定およびGoogleカレンダーのアクション設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
■概要 TimeRexに新しいイベントが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.TimeRexで予定の予約を受け付けている方 ・社内の面談予定の予約に使用している方 ・外部の方とのMTG設定に活用している方 2.Googleカレンダーで予定の管理を行なっている方 ・チーム全体の予定を可視化するために登録している方 ■このテンプレートを使うメリット TimeRexはミーティングなどの予定を円滑に管理するために有効的なツールです。 このフローを活用することで、TimeRexの予定を自動で任意のGoogleカレンダーに追加することができます。 ■注意事項 ・TimeRex、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
追加された予定を任意のGoogleカレンダーに追加していくことで、チーム全体の予定の可視化が可能となります。
しかし、TimeRexに追加された予定を毎回手作業で追加しなければいけないのは、手間がかかりヒューマンエラーのリスクを高めます。
予定の追加を自動化することで、手作業を省き人的ミスの発生を未然に防ぐことができます。
ステップ1：TimeRexとGoogleカレンダーのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
ここからは、今回のフローで使用するアプリの連携方法を解説します。
TimeRexの場合
入力欄にTimeRexと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
アカウント名には任意の名前を、アクセストークンには「yoom」と入力しましょう。
以上でTimeRexのマイアプリ登録ができました。
Googleカレンダーの場合
マイアプリの新規接続でGoogleカレンダーを選択します。
YoomとGoogleカレンダーを連携する画面で「Sign in with Google」をクリックしましょう。
アカウントの選択で、連携したいアカウントを選びましょう。
Yoomにログインの画面で「次へ」をクリックしてください。
YoomがGoogleアカウントへのアクセスを求める画面で、「続行」を選択します。
以上でGoogleカレンダーのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要 TimeRexに新しいイベントが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.TimeRexで予定の予約を受け付けている方 ・社内の面談予定の予約に使用している方 ・外部の方とのMTG設定に活用している方 2.Googleカレンダーで予定の管理を行なっている方 ・チーム全体の予定を可視化するために登録している方 ■このテンプレートを使うメリット TimeRexはミーティングなどの予定を円滑に管理するために有効的なツールです。 このフローを活用することで、TimeRexの予定を自動で任意のGoogleカレンダーに追加することができます。 ■注意事項 ・TimeRex、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
追加された予定を任意のGoogleカレンダーに追加していくことで、チーム全体の予定の可視化が可能となります。
しかし、TimeRexに追加された予定を毎回手作業で追加しなければいけないのは、手間がかかりヒューマンエラーのリスクを高めます。
予定の追加を自動化することで、手作業を省き人的ミスの発生を未然に防ぐことができます。
「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。
ステップ3：TimeRexのトリガー設定
次に、フローボットの設定を行います。
「Webhookを受信したら」をクリックして進めましょう。
1.連携アカウントとアクションを選択
タイトルは任意ですので、変更したい場合は入力してください。
TimeRexと連携するアカウント情報を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
2.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定
以下の画面が表示されたら、TimeRexの設定画面にWebhook URLを設定しましょう。
設定が完了したら、実際にイベントの登録をTimeRexで行い、Yoomで「テスト」を実行します。
テストに成功すると、以下のように「取得した値（アウトプット）」が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、テストを実行して得られたデータを指します。
このデータは、後続のオペレーション設定時に利用でき、フロー実行のたびに更新される動的な値となります。
ここで取得した値は、後続のステップで使用します。
ここまでできたら保存してください。
ステップ4：データを操作・変換するアクションの設定
次に「日付・日時の形式の変換」をクリックしましょう。
1.操作条件の設定
- 変換対象の日付・日時：TimeRexで取得した「予定の開始時間」を取得した値から選択しましょう。
- 変換後の日付・形式：自動で設定されているので、このままでOKです。
詳しくは、「データを操作・変換する」の設定方法をご確認ください。
ここまでできたらテストを実行し、保存しましょう。
ステップ5：テキストからデータを抽出するアクションの設定
次に「正規表現によるデータの抽出」をクリックしましょう。
1.操作条件の設定
抽出対象には、TimeRexの「予定の開始時間」を取得した値から選択しましょう。
抽出箇所を正規表現で指定は設定済みですので、そのままでOKです。
正規表現で不明な点がある場合は、正規表現に関するヘルプページの一覧をご確認ください。
ここまでできたらテストを実行し、保存しましょう。
ステップ6：テキストからデータを抽出するアクションの設定②
次に2つ目の「正規表現によるデータの抽出」をクリックしましょう。
1.操作条件の設定
1つ前のアクションと同様ですが、今回は終了時間を変換します。
抽出対象には「予定の終了時間」をTimeRexの取得した値から選択しましょう。
抽出箇所を正規表現で指定はそのままで大丈夫です。
入力できたら、テストを実行して保存しましょう。
ステップ7：Googleカレンダーのアクション設定
いよいよ最後の項目になりました。
「予定を作成」をクリックして設定を進めましょう。
1.連携アカウントとアクションを選択
タイトルを変更したい場合は入力してください。
Googleカレンダーと連携するアカウント情報を確認し「次へ」をクリックしましょう。
2.API接続設定
必須項目を取得した値から選択して入力しましょう。
予定の開始日と終了日は、日付・日時の変換で取得した「変換後の値」を入力します。
予定の開始時間と終了時間は、正規表現によるデータ抽出で取得した「抽出した値」をそれぞれ選択します。
予定の説明は添付画像のように、取得した値を選択しながら入力するとわかりやすいです。
ここまでできたら、テストして保存しましょう。
ステップ8：トリガーをONにしてフローの動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
TimeRexとGoogleカレンダーを使ったその他の自動化例
TimeRexとGoogleカレンダーを活用した自動化は、今回ご紹介した「TimeRexに新しいイベントが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成する」以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
TimeRexを使った便利な自動化例
TimeRexとLINE WORKSやHubSpot、kintone、Zoomなどのさまざまなサービスを連携させることで、予約情報の登録や通知、コンタクト作成などの作業を自動化できます。
これにより、日程管理や顧客情報の更新を手作業で行う手間が減り、営業や事務作業の効率化とミスの防止につながります。
- TimeRexでの日程調整後の社内共有を手作業で行っている方
- LINE WORKSを活用し、チームへの情報伝達を迅速化したい方
- 予定の登録や変更のたびに発生する通知の手間を減らしたい方
- TimeRexで予定が登録されるとLINE WORKSへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手動での通知による、連絡漏れや共有内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
- はじめに、TimeRexとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、TimeRexから受け取った情報が「予定の確定」である場合に後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、TimeRexの予定情報を指定のトークルームに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の条件は、予定が確定した時以外にも「予定がキャンセルされた時」など、通知したいイベントに応じて任意で設定できます。
- LINE WORKSに通知するメッセージ内容は、TimeRexから取得した「予定日時」や「参加者名」などの情報を組み合わせて、自由にカスタマイズ可能です。
- TimeRex、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- TimeRexで獲得したリード情報を手作業でHubSpotに入力している方
- TimeRexとHubSpotを連携させ、コンタクト登録を自動化したいと考えている方
- 顧客情報の登録漏れや入力ミスを防ぎ、データ管理の精度を高めたい方
- TimeRexに予定が登録されると自動でHubSpotにコンタクトが作成され、手入力の時間を削減できます。
- 手作業による転記が削減されるため、名前や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったミスを防ぎます。
- はじめに、TimeRexとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐する」を設定し、予定が確定した場合のみ後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、TimeRexから受け取った情報を連携します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐条件は、「予定が確定した場合」以外にも、特定のイベントタイプを対象にするなど任意で設定可能です。
- HubSpotに登録するコンタクト情報は、TimeRexから取得した氏名やメールアドレスなど、連携したい項目を自由に設定できます。
- TimeRex、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- TimeRexとkintoneを併用しており、手入力での情報転記に手間を感じている営業担当者の方
- 日程調整後の顧客情報管理を効率化し、ヒューマンエラーを防止したいチームリーダーの方
- kintoneへの情報登録を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
- TimeRexで予定が確定すると自動でkintoneにレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
- はじめに、TimeRexとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、TimeRexから受け取った情報が「予定の確定」である場合にのみ後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、TimeRexから取得した情報を任意のフィールドに登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐条件は任意で設定が可能です。例えば、特定の調整タイプやイベント名を含む予定のみをkintoneに登録するといったカスタマイズができます。
- kintoneに連携する情報は任意で設定が可能です。TimeRexから取得した氏名、会社名、メールアドレスなどの情報から、必要な項目だけを選択して連携できます。
- TimeRex、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
TimeRexで日程調整が完了するたびに、その情報を手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TimeRexでの日程調整完了をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業の課題を解消し、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexとNotionを連携させ、日程調整後の情報管理を効率化したい方
- 手作業による日程情報の転記作業に、時間や手間を感じている担当者
- 日程調整からタスク管理までを一元化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで日程調整が完了すると自動でNotionに情報が追加されるため、手作業による転記時間を削減できます。
- 手作業に起因する情報の入力ミスや転記漏れを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。これにより、TimeRexで日程調整が完了した際にYoomへ通知が送られるようになります。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。TimeRexから受け取った情報を元に、Notionの指定したデータベースへ新しいレコードとして情報が追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、TimeRexから取得したどの情報（例えば、参加者名、日時、会議名など）をNotionデータベースのどのプロパティに対応させるか、自由にマッピング設定が可能です。
- Notionに追加するレコードのタイトルや本文に、固定のテキスト情報を含めたり、TimeRexから連携された情報を変数として埋め込んだりすることができます。
- 特定のNotionデータベースIDを指定することで、情報が正確に対象のデータベースへ追加されるように設定してください。
■注意事項
- TimeRex、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
TimeRexで予定が登録されたらMazricaにコンタクト情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.顧客とのスケジュール管理を頻繁に行う必要がある方
- 営業担当者や営業アシスタント
- 顧客サポート担当者
- カスタマーリレーションシップマネージャー
2.手動でのデータ入力を減らし、自動化したいと考えている方
- 業務効率化を目指している中小企業の経営者
- データの正確性を高めたいマーケティング担当者
- CRMシステムの活用を推進しているビジネスアナリスト
3.TimeRexとMazricaを日常的に活用している方
- TimeRexを使用してスケジュール管理を行っているユーザー
- Mazricaを利用して顧客管理を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・自動化によりヒューマンエラーを減らし、データの正確性を高めることができます。
・顧客情報が瞬時にMazricaに追加されるため、チーム全体で迅速に情報を共有できます。
■注意事項
・TimeRex、MazricaそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
TimeRexで予定が登録されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.チームメンバーとのスケジュール調整が頻繁に必要な方
- プロジェクトマネージャー
- 営業チームのリーダーやメンバー
- カスタマーサポートチームのリーダーやメンバー
2.スケジュールの共有と通知を自動化したいと考えている方
- 業務効率化を目指している中小企業の経営者
- スケジュール管理において手動作業を減らしたい担当者
- コミュニケーションの迅速化を図りたいチームリーダー
3.TimeRexとChatworkを日常的に活用している方
- TimeRexを使用して予定を管理しているユーザー
- Chatworkを利用してチーム内のコミュニケーションを行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動での通知作業を省き、迅速かつ正確にチーム全体で情報を共有することができます。
・自動化によりヒューマンエラーを減らし、正確な情報を共有することができます。
■注意事項
・TimeRex、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
TimeRexで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.オンラインでの会議やセミナーを行う方
・日程調整ツールとしてTimeRexを活用している方
・参加者のリストを効率的に取得したい方
2.Google スプレッドシートでデータの管理を行う方
・会議やセミナーの参加者をGoogle スプレッドシートで一元管理している方
・TimeRexの情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加したい方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexはスケジュール管理を効率化することができ、会議やイベントの開催予定や参加者の一覧を把握するのに役立ちます。
また、Google スプレッドシートと連携することで、参加者一覧の名簿の共有や会議・イベントにおける参加者の出欠確認もスムーズに行えます。
このフローは、TimeRexで予定が登録されると自動でGoogle スプレッドシートに登録情報を自動で追加できるため、手動作業を効率化します。
Google スプレッドシートにTimeRexへの登録情報を転記する際は、入力ミスや入力漏れの恐れがありますが、このフローを活用することで、ヒューマンエラーの防止をすることが可能です。
このフローの後にチャットツールと連携することで、Google スプレッドシートに追加された情報を任意のメンバーに通知することもできます。
■注意事項
・Google スプレッドシートとTimeRexのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
TimeRexで予定が登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.頻繁にスケジュール調整を行う必要がある方
- 営業担当者
- カスタマーサポート担当者
- プロジェクトマネージャー
2.手動でのスケジュール確認や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
- 業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
- 予約情報の迅速な共有を必要とするチームリーダー
3.TimeRexとMicrosoft Teamsを日常的に活用している方
- TimeRexを使用して予約管理を行っているユーザー
- Microsoft Teamsを利用してチーム内のコミュニケーションや情報共有を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・予約情報が迅速に共有されることで、顧客対応のスピードと質が向上し、顧客満足度が向上します。
・予約情報の自動通知により、手動での確認作業が不要になり業務の効率が向上します。
■注意事項
・TimeRex、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Timerexに予約があったらZoomに新規ミーティングを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TimeRexでミーティングの予約等を受け付けている方
・部門長などWeb上で従業員と定期的にミーティングしている方
・セミナー申し込みとして使用しているカスタマーサービス部門の方
・採用活動に使用している人事部門の担当者
2.Zoomを使用したミーティングを頻繁に行う方
・社内のミーティングを行う統括部門の方
・ウェビナーなどを企画開催するプランナーや企画部門の方
・Web面接を担当する人事部門の方
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・TimeRexの予約から自動でZoomにミーティングを作成することで、業務の漏れやミーティングの作成ミスを削減できます。
・ミーティング作成を自動で完結することで手作業による手間を省き、業務を効率化します。
・このフローに続けて作成したミーティングのURLを通知したり、応用して使用することができます。
■注意事項
・TimeRex、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
TimeRexで登録されたユーザー情報をSendGridにコンタクトとして追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. TimeRexを利用した日程調整を行っている方
・説明会やセミナーの実施頻度が高い方
・TimeRexに登録された参加者の情報を他のツールでも活用したい方
2. SendGridでメール配信を行っている方
・イベントの参加者にメールでフォローアップを行いたい方
・キャンペーン企画の案内メールを配信しているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
SendGridはさまざまな場面でのメール配信に役立つツールですが、TimeRexで新たな予定が追加されるたびにユーザー情報を手動で転記するのは、非効率的です。
このフローを導入すると、TimeRexに登録された参加者情報をSendGridの特定のコンタクトリストに自動追加でき、入力ミスや登録漏れの防止につながります。これにより、ユーザー情報管理が効率化されます。
■注意事項
・TimeRex、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・TimeRexから取得した名前データは、姓と名に分かれていないため、姓の欄に一括して反映する形になります。ただし、AIオペレーションの抽出機能を利用することで、名前を姓と名に分割できる場合があります。
Googleカレンダーを使った便利な自動化例
GoogleカレンダーをGoogleフォームやkintone、Slack、メールなどさまざまなサービスと連携させることで、面接予約やタスク登録、ミーティング予定の作成などの作業を自動化できます。
これにより、情報の二重入力や手動でのスケジュール調整の手間を削減し、業務の効率化とミスの防止につながります。
■概要
ホットプロファイルで期限が設定されているタスクを追加したらGoogleカレンダーに自動登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ホットプロファイルを業務に活用している企業
・チーム全体の営業活動を可視化し、情報の共有を行う方
・顧客情報や活動履歴を一元管理している方
2.Googleカレンダーで予定管理している企業
・タスクの期限をチーム全体で管理している方
■このテンプレートを使うメリット
ホットプロファイルは顧客情報を管理しタスクに関連づけることで、スムーズな業務進行を行うことができます。
しかし追加されたタスクに期限がある場合、毎回予定を手動で登録することは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
このフローを使用することで、期限付きかどうかを判断し、Googleカレンダーに予定を自動で追加することができます。
自動で期限を登録することで共有する情報の正確性を高く保ち、登録漏防ぎ、確実なタスク処理を行うことができます。
また手作業を自動化して作業にかかる時間を短縮し、コア業務に集中することで業務効率化につながります。
■注意事項
・ホットプロファイル、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- GaroonとGoogleカレンダーの両方を利用しており、予定の二重入力に手間を感じている方
- 手作業でのカレンダー登録による、入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている方
- 複数のツールをまたいだスケジュール管理を自動化し、業務効率を高めたいと考えている方
- Garoonに予定を登録すると自動でGoogleカレンダーにも予定が連携されるため、これまで手作業での二重入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるカレンダーへの情報転記が減るため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
- はじめに、GaroonとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーで予定を作成する際に、連携する情報を任意で設定できます。Garoonから取得した予定のタイトルや日時、場所、参加者といった情報の中から、Googleカレンダーに反映させたい項目を自由に選択し、カスタマイズしてください。
- Garoon、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBとGoogleカレンダーを併用し、予定情報を手作業で転記している方
- データベースへの登録情報を元にした、予定の作成漏れや反映の遅延を防ぎたい方
- JUST.DBを起点とした業務フローの自動化によって、作業効率を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBへのレコード登録をトリガーに、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による予定の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとGoogleカレンダーをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」アクションを設定します。これにより、JUST.DBの指定したテーブルにレコードが登録された際にフローが起動します。
- 続いて、オペレーションでJUST.DBの「レコードの取得」アクションを設定し、トリガーをきっかけに取得したID情報をもとに、レコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成（終日）」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を活用してカレンダーに予定を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- JUST.DBのトリガーおよびレコード取得の設定では、対象とするドメインやテーブル識別名、レコードIDなどを任意で設定してください。
- Googleカレンダーで予定を作成する際に、予定のタイトルや説明などの各項目に、前段のオペレーションでJUST.DBから取得した値を自由に紐付けて設定できます。
■注意事項
- JUST.DB、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- GoogleフォームとGoogleカレンダーで面接予約を管理している採用担当者の方
- フォームの回答内容をカレンダーへ手動で転記する作業に手間を感じている方
- 面接日程の調整や管理業務を効率化したいと考えている人事・総務部門の方
- Googleフォームへの回答をトリガーに、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、これまで手作業で対応していた時間を短縮できます。
- 手作業による転記作業がなくなることで、面接日時の入力ミスやカレンダーへの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
- はじめに、GoogleフォームとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成（終日）」のアクションを設定し、フォームの回答内容をもとに予定が作成されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Googleカレンダーのオペレーション設定では、予定を作成するカレンダーのIDや、予定のタイトル・説明といった内容を任意で設定してください。
- Googleフォーム、Microsoft Excel、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」をご参照ください。
- kintoneで案件やタスク管理を行い、Googleカレンダーでスケジュール管理をしている方
- kintoneとGoogleカレンダーへの二重入力の手間や、転記ミスをなくしたい方
- 手作業による情報連携を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
- kintoneに情報が登録されると自動で Google スプレッドシートへの情報追加とGoogleカレンダーでの予定作成が行われるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業がなくなることで、予定の日時や内容の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を高めます
- はじめに、kintone、Google スプレッドシート、GoogleカレンダーをYoomと連携します
- トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を設定します
- オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコードの詳細を取得します
- 次に、取得した情報をもとにGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、内容を記録します
- 最後に、Googleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、kintoneの情報をもとに新しい予定を登録します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの連携では、出力先のスプレッドシートやシートを任意で設定してください。また、kintoneから取得した値を変数として利用し、登録内容を自由にカスタムできます
- Googleカレンダーの連携では、予定を登録するカレンダーを任意で選択してください。予定のタイトルや説明欄なども、kintoneから取得した値を変数として埋め込むことが可能です
- kintone、 Google スプレッドシート、 GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleカレンダーの予定作成アクションでは日付・日時の自動変換が行われます。ただし、kintoneから取得した日時情報の形式によっては、変換対象外となり日時変換のオペレーション追加が必要な場合がありますのでご注意ください。
■概要
Slackに新しい投稿があったら、連携したGoogleカレンダーにチャットの内容を基に予定を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.コミュニケーションツールとしてSlackを使用している企業の方
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
2.社内の予定をGoogleカレンダーで管理している企業の方
・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Slackの通知からカレンダーに自動で予定を追加してくれるので、予定の共有に手間がかかりません。
・自動でGoogleカレンダーに予定追加されることで、スケジュール管理の精度が上がります。
■注意事項
・Slack、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携させてください。
・正規表現に案しては下記を参考にしてください。
- Gmailでのミーティング予約受付と、手作業での転記に手間を感じている方
- Google スプレッドシートやGoogleカレンダーへの入力漏れやミスを防止したい方
- 日程調整に関する一連の対応を自動化し、よりコアな業務に集中したい方
- メールの内容確認から転記、カレンダー登録、返信までが自動化されるため、日程調整にかかる作業時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記が減ることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、Google スプレッドシート、Googleカレンダー、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「メールトリガー」を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文からミーティング日時や参加者名などの情報を抽出するよう指示します。
- 次に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが抽出した情報を指定のシートに記録します。
- 続いて、Googleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにカレンダーに予定を登録します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションで、作成された予定の参加用URLなどを記載した確認メールを自動で返信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるメールアドレスは、任意のアドレスに設定することが可能です。
- AIへの指示内容は、抽出したい情報（氏名、希望日時、会社名など）に応じて任意で設定してください。
- Google スプレッドシートで値やレコードを追加する対象のシートや、書き込む内容は任意で設定できます。
- Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文を任意の内容に設定できます。
- Google スプレッドシート、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
- GoogleフォームとGoogleカレンダーで予約管理をしており、手作業での転記に手間を感じている方
- 予約が入った際にSlackでの迅速な情報共有を自動化し、対応漏れを防ぎたいと考えているチーム
- 予約受付から日程調整、情報共有までの一連のプロセスを効率化したいと考えている業務担当者の方
- Googleフォームへの回答内容を基にGoogleカレンダーへの予定登録が自動で行われるため、手作業で情報を転記していた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、Slackでの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、予約管理の正確性を高めます。
- はじめに、Googleフォーム、Googleカレンダー、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「予約フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予約を作成する」アクションを設定し、フォームの回答内容を基に予定を作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知する」アクションを設定し、作成された予定の詳細を指定したチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガー設定では、自動化の対象としたいGoogleフォームを任意に設定することが可能です。
- Googleカレンダーに登録する予定の詳細や、Slackに通知するメッセージ内容は、Googleフォームの回答項目から取得した情報を自由に組み合わせて設定できます。
- Googleフォーム、Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleカレンダーでスケジュール管理を行い、毎朝の予定確認を効率化したいと考えている方
- LINE WORKSを社内の情報共有に利用しており、チームへの予定リマインドを自動化したいマネージャーの方
- 日々の定型業務に追われ、重要な予定の確認漏れや共有漏れを防ぎたいビジネスパーソンの方
- 毎朝指定した時間に自動で予定がLINE WORKSに通知されるため、カレンダーを開く手間を減らし、すぐに一日の業務を開始できます。
- システムが自動で予定を通知するため、確認漏れやチームメンバーへの共有忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Googleカレンダー、ChatGPT、LINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日8時」にフローが起動するように設定します。
- オペレーションで、Googleカレンダーの「今日の予定の一覧を取得する」アクションを設定し、その日の予定情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTの「メッセージ送信用のテキストを生成させる」アクションを設定し、取得した予定を元に通知用のメッセージを作成します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「特定のユーザーにメッセージを送信」アクションを設定し、生成されたメッセージを指定のユーザーに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは、通知したい時間帯に合わせて「毎日8時」から任意の時刻に変更して設定してください。
- ChatGPTに依頼する指示内容は任意で設定できるため、通知メッセージの文体や要約の仕方などを自由にカスタマイズすることが可能です。
- LINE WORKSで通知を送るユーザーや、メッセージの本文は任意で設定できます。個人宛だけでなく、特定のグループチャットへの通知も可能です。
- Googleカレンダー、ChatGPT、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
指定のスケジュールになったら担当者に依頼後、Googleカレンダーに予定を作成しHubSpotと連携してメモを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内の予定をGoogleカレンダーで管理している企業の方
・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員
・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者
2.HubSpotを利用して企業の管理を行なっている会社の担当者
・数字の目標管理などを行う営業部門のご担当者
・マーケティングなどの業務を請け負っている企業の担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・一連の流れを自動で完了してくれるため、手作業の必要がなく業務効率化に繋がります。
・登録内容をもとに自動でフローボットが起動する為、業務の漏れの改善に繋がります。
・定例ミーティング作成を自動化するのでスケジュール管理がスムーズに行えます。
■注意事項
・HubSpot、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
TimeRexとGoogleカレンダーの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたTimeRexとGoogleカレンダー間の予定の二重入力や更新作業の手間を削減し、ヒューマンエラーのリスクを軽減することができます。
これにより、最新のスケジュール情報を双方のツールで共有でき、担当者はより迅速に業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で手軽に業務フローを構築できます。もしTimeRexとGoogleカレンダーの連携自動化や、その他の業務効率化に興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：登録先のカレンダーを条件によって変えられますか？
A：
はい、可能です。
2つ目の「正規表現によるデータの抽出」というオペレーションのあとに、「分岐する」または「進行先を切り替える」というオペレーションを追加することで、条件に応じて登録先のカレンダーを変更できます。
詳しい設定手順は、以下のヘルプページをご確認ください。
「進行先を切り替える」の設定方法
「分岐」の設定方法
Q：Googleカレンダーに登録する予定の件名や内容は自由に設定できますか？
A：
はい、可能です。
Googleカレンダーの登録時には、取得した情報を変数として組み込むことも、固定の文字列を入力することもできます。
運用方針や目的に合わせて、自由にカスタマイズしてください。
Q：もし連携が失敗したらどうなりますか？
A：
運用中にエラーが発生すると、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、Slack・Chatworkなどのチャットツールでエラー通知を受け取ることも可能です。
通知には、エラーが起きたオペレーションや、その詳細を確認できるリンクが記載されており、原因を迅速に把握できます。
なお、エラーが発生するとフローの再実行は自動で行われないため、手動での対応が必要です。
エラーが発生した際の対応方法は、以下のヘルプページをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口からお問い合わせいただけます。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
