■概要
Notionで管理している顧客や案件の情報を、請求処理のためにマネーフォワード 掛け払いへ都度手作業で登録していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionデータベースに情報と登録されると、その情報をもとにマネーフォワード 掛け払いへ取引情報が自動で登録されるため、こうした定型業務を効率化し、正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで顧客情報を管理し、マネーフォワード 掛け払いで請求業務を行っている方
- 手作業によるデータ登録に時間がかかり、本来の業務に集中できていない経理担当者の方
- Notionとマネーフォワード 掛け払いを連携させ、取引登録を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionの情報が自動でマネーフォワード 掛け払いに登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Notionとマネーフォワード 掛け払いをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」フローが起動するように設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページかどうかで後続の処理を分岐させます
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」を設定し、必要な情報を取得します
- 次に、オペレーションでマネーフォワード 掛け払いの「取引を登録」を設定し、Notionから取得した情報をもとに取引を登録します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する(ID検索)」を設定し、処理が完了したことをNotion側に記録します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください
- マネーフォワード 掛け払いに取引を登録する際、Notionから取得した取引先名や金額などの情報を、登録したい任意のフィールドに設定してください
■注意事項
- Notion、マネーフォワード 掛け払いのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。