Googleフォームで送信された情報を基幹システムに登録する
Googleフォーム

Googleフォームで送信された情報を基幹システムに登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
を自動連携できます。

■概要

Googleフォームで送信された情報を基幹システムに登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.基幹システムへのデータ入力作業を自動化したい方

・Googleフォームで収集した情報を手入力する手間を省いて業務効率化とヒューマンエラー削減を同時に解決したい方

2.顧客情報などを扱う業務担当者

・RPAで基幹システムに自動登録することによって迅速な対応と正確なデータ管理をしたい方

■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームで送信された顧客情報などを基幹システムに手入力するのは業務担当者にとっては非常に手間がかかり入力ミスなどのヒューマンエラーも起きてしまいます。

このフローを活用することで、RPAオペレーションがGoogleフォームで送信された情報を自動で基幹システムに登録します。
これによって、業務担当者は手作業で行う必要がなくなり手入力によるミスや登録漏れを防ぐことができま業務の効率化を図ることができます。

■注意事項

・GoogleフォームとYoomを連携してください。

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Yoomのハイパーオートメーションとは?
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AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
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を使ったテンプレート

Googleフォーム受信を起点にYoomがWAVファイルを変換しBoxへ格納するフローです。手作業のアップロード、ダウンロード、リネームを減らし、ミスなく音声ファイル管理を効率化します。

Googleフォームで受け取ったファイルをGoogle Driveから取り出し、RPAでWebPに変換してBoxへ自動格納するフローです。変換や振り分けの手作業を減らし、作業時間とヒューマンエラーを抑制します。

Googleフォーム送信からAIでスクリプトを自動生成し、PDF化してSlackに送信する業務ワークフローをYoomで自動化。手間やエラーを減らし、業務効率と生産性を向上させます。
使用しているアプリについて
Googleフォーム
YoomではGoogleフォームのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームで送信された情報をSlackやChatworkに通知したり、kintoneやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を格納します。
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テンプレート

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