Googleフォームで送信された情報を基幹システムに登録する
Googleフォームで送信された情報を基幹システムに登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで収集した顧客情報やアンケート結果などを、社内の基幹システムに一つひとつ手作業で入力していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、その情報を基幹システムへ自動で登録できます。手作業によるデータ登録の手間を省き、より正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた情報を基幹システムへ手入力している方
- RPAなどを活用してデータ登録の自動化を検討しているDX推進担当者の方
- データ登録業務におけるヒューマンエラーをなくし、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答をトリガーにシステムへの登録が自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションで「ブラウザを操作する」アクションを設定し、お使いの基幹システムへGoogleフォームの回答内容を登録する一連のブラウザ操作を記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- 「ブラウザを操作する」オペレーションの設定では、お使いの基幹システムの入力項目に合わせて、Googleフォームから取得した回答内容を変数として設定してください。
- 部署名など、常に同じ情報を入力する項目がある場合は、固定値として設定することも可能です。
■注意事項
- GoogleフォームとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・パーソナルプラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は「『ブラウザを操作する』の設定方法」をご参照ください。
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Googleフォーム
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Googleフォームで受信したPDFをAIとRPAで読み取りMicrosoft Excelに自動変換し、Google Driveへ保存するフローです。転記作業の手間と入力ミスを減らし、請求書・見積書の管理を効率化します。
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