■概要
kintoneから1クリックで契約書を作成しfreeeサインで送付するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、kintone上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを業務に活用している方
・個人情報や企業情報を登録し管理している方
・サブテーブル(テーブル)を活用して更新ごとに契約書の詳細内容を登録している方
2.freeeサインで契約書を管理している方
・契約締結の効率化のために活用している方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneはレコードのサブテーブル(テーブル)を活用して契約期間ごとの詳細情報を登録し、スムーズに帳票作成を行うことに繋がります。
しかしkintoneの情報を契約書を作成する際に手入力しなければならないのは、ヒューマンエラーのリスクを高めることになります。
このフローを使用すると、kintoneのサブテーブル(テーブル)の情報を引用して契約書を作成しfreeeサインで送付し、契約書に関わる一連の業務を大幅に短縮することができます。
自動化によって手作業の手間や時間を省くことで、コア業務や重要なタスク解決に時間を充て、チーム全体の業務の効率化をすることで、生産性向上へと繋げます。
■注意事項
・kintone、freeeサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。