Airtableで従業員情報が更新されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusの情報も更新する
Airtableで従業員情報が更新されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusの情報も更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
マネーフォワード クラウド勤怠Plus
と
Airtable
を自動連携できます。
■概要
Airtableとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報をそれぞれ管理している場合、片方の情報を更新した際に、もう片方にも手作業で反映させる手間が発生します。また、こうした手作業での二重入力は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Airtableで従業員情報が更新されると、マネーフォワード クラウド勤怠Plusの情報も自動で更新されるため、データ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 従業員情報の更新を手作業で行っており、入力の手間やミスをなくしたいと考えている方
- 複数のSaaSにまたがるデータ管理を効率化し、情報の一元性を保ちたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableの情報を更新するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で反映されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Airtableとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員情報を更新」アクションを設定し、Airtableで更新された情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableの設定では、連携対象となるベースIDやテーブルID、更新を検知するためのLast Modified Timeのフィールド名を任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusの設定では、連携に必要なAPIトークンや、対象となる企業IDをそれぞれ任意で設定してください。
■注意事項
- Airtable、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Airtableで取得した値を追加するには、「「取得する値」を追加する方法」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
マネーフォワード クラウド勤怠Plus
を使ったテンプレート
マネーフォワードクラウド勤怠Plusから前日の打刻情報を毎朝自動取得し、漏れがあった場合のみDiscordへ知らせるフローです。手作業の打刻チェックを減らし、勤怠確認の抜け漏れを防げます。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusの前日打刻を指定時刻に自動チェックし、漏れがあればLINE WORKSへ知らせるフローです。手作業の確認や催促を減らし、ヒューマンエラーを防いで勤怠管理をスムーズにします。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusの打刻情報を毎朝取得し、漏れがあればMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。目視確認の手間を省き、打刻漏れの見落としや連絡忘れを防ぎ、業務を効率化します。
Airtable
を使ったテンプレート
Airtableで登録された依頼をAIが解析しAsanaへ自動でタスク追加するフローです。転記や担当者割り振りの手間を減らし、優先度や期限設定もAIに任せて属人化を抑えます。
Airtableの新規レコードを検知し、条件に合うものだけHubSpotへコンタクトを自動登録するフローです。二重入力を減らし、入力ミスや転記の手間を抑え、顧客情報管理をスムーズにします。
Airtableのレコード更新を合図にジョーシスのメンバー情報とIT資産を自動同期するフローです。転記や二重入力を減らし、入力ミス・更新漏れを抑えて常に最新データを保てます。
使用しているアプリについて
マネーフォワード クラウド勤怠Plus
Yoomではマネーフォワードクラウド勤怠PlusのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にマネーフォワードクラウド勤怠Plusに自動的に従業員情報を追加したり、SlackやChatworkから自動的に打刻を行うことができます。
詳しくみるテンプレート
マネーフォワードクラウド勤怠Plusから前日の打刻情報を毎朝自動取得し、漏れがあった場合のみDiscordへ知らせるフローです。手作業の打刻チェックを減らし、勤怠確認の抜け漏れを防げます。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusで前日の打刻漏れを検知してDiscordに通知する
マネーフォワード クラウド勤怠Plusの前日打刻を指定時刻に自動チェックし、漏れがあればLINE WORKSへ知らせるフローです。手作業の確認や催促を減らし、ヒューマンエラーを防いで勤怠管理をスムーズにします。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusで前日の打刻漏れを検知してLINE WORKSに通知する
マネーフォワード クラウド勤怠Plusの打刻情報を毎朝取得し、漏れがあればMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。目視確認の手間を省き、打刻漏れの見落としや連絡忘れを防ぎ、業務を効率化します。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusで前日の打刻漏れを検知してMicrosoft Teamsに通知する
Airtable
YoomではAirtableのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Airtableへデータを自動的に追加したり、Airtableから情報を取得し様々なSaaSと連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Airtableで登録された依頼をAIが解析しAsanaへ自動でタスク追加するフローです。転記や担当者割り振りの手間を減らし、優先度や期限設定もAIに任せて属人化を抑えます。
Airtableに依頼レコードが登録されたら、AIワーカーで分析してAsanaにタスクを追加する
Airtableの新規レコードを検知し、条件に合うものだけHubSpotへコンタクトを自動登録するフローです。二重入力を減らし、入力ミスや転記の手間を抑え、顧客情報管理をスムーズにします。
Airtableで特定条件のレコードが作成されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
Airtableのレコード更新を合図にジョーシスのメンバー情報とIT資産を自動同期するフローです。転記や二重入力を減らし、入力ミス・更新漏れを抑えて常に最新データを保てます。
Airtableでレコードが更新されたら、ジョーシスのメンバー情報を更新する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
ワークフロートリガー
レコードが登録されたら
レコードが更新されたら
ワークフローオペレーション
従業員を追加
従業員情報を更新
従業員の一覧を取得
特定の従業員情報を取得
特定の従業員の勤務実績を取得（日別）
従業員の打刻処理を実施
特定の従業員の打刻情報を取得（日別）
レコードを取得
レコードを作成
レコードを更新
レコードを削除
レコードにファイルを添付
コメントを作成
レコードを検索する（キーワード検索）
レコードの一覧を取得する
レコードのファイルをダウンロード
ワークフロートリガー
アクションがありません
ワークフローオペレーション
従業員を追加従業員情報を更新従業員の一覧を取得特定の従業員情報を取得特定の従業員の勤務実績を取得（日別）従業員の打刻処理を実施特定の従業員の打刻情報を取得（日別）
ワークフロートリガー
レコードが登録されたらレコードが更新されたら
ワークフローオペレーション
レコードを取得レコードを作成レコードを更新レコードを削除レコードにファイルを添付コメントを作成レコードを検索する（キーワード検索）レコードの一覧を取得するレコードのファイルをダウンロード関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
