マネーフォワード クラウド勤怠Plusで前日の打刻漏れを検知してMicrosoft Teamsに通知する
マネーフォワード クラウド勤怠Plusで前日の打刻漏れを検知してMicrosoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
マネーフォワード クラウド勤怠Plus
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
従業員の勤怠管理、特に毎日の打刻漏れの確認は手間がかかる業務ではないでしょうか。目視でのチェックは時間がかかるうえ、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、マネーフォワード クラウド勤怠Plusの打刻情報を毎日定時に自動で取得し、前日の打刻漏れを検知した際にMicrosoft Teamsへ自動で通知することが可能になり、確認作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusで勤怠管理を行っている労務担当者の方
- メンバーの打刻漏れ確認と連絡を効率化したいと考えているチームリーダーの方
- 手作業による勤怠チェック業務を自動化し、人的ミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に自動で打刻状況を確認するため、これまで手作業で行っていたチェック業務の時間を短縮できます。
- システムが自動で打刻漏れを検知して通知するため、目視確認による見落としや連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとMicrosoft TeamsをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、ワークフローを起動したい任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションを設定し、確認したい日付の打刻情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報から打刻漏れがあるかどうかを判定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合に指定したチャネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは、毎朝9時など、フローを起動したい任意の時間を設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのアクションでは、APIトークンなどを任意で設定してください。
- 分岐機能では、取得した打刻情報をもとに、出勤打刻がない場合など、打刻漏れの判定条件を自由にカスタマイズできます。
- Microsoft Teamsで通知を送るアクションでは、通知先のチームIDやチャネルID、メッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
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特定の従業員の打刻情報を取得（日別）
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