Asanaでタスクが登録されたらDiscordに通知する
Asanaでタスクが登録されたらDiscordに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
と
Discord
を自動連携できます。
■概要
Asanaでタスクを管理しているものの、チームへの共有はDiscordへ手作業で投稿しており、通知漏れやタイムラグが発生していませんか。プロジェクト管理ツールとコミュニケーションツールが分断されていると、こうした情報連携の手間が業務のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaで新しいタスクが追加された際に、指定したDiscordチャンネルへ自動で通知を送信でき、チーム内の情報共有を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaで管理しているタスク情報を、手作業でDiscordに連携しているプロジェクトマネージャーの方
- チーム内でのタスク共有を自動化し、スムーズな情報伝達を実現したいチームリーダーの方
- 複数のツールを跨いだ情報連携を効率化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが登録されると、自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報伝達に伴う、通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Asanaで追加されたタスク情報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいプロジェクトを任意で設定してください。
- Discordへ送信するメッセージには、タスク名や担当者、期限など、Asanaから取得した情報を自由に組み込んで設定できます。
■注意事項
- Asana、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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