Notionで従業員情報が登録されたらカオナビにも登録する
Notionで従業員情報が登録されたらカオナビにも登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
カオナビ
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Notionで管理している従業員情報を、タレントマネジメントシステムのカオナビに手作業で登録する業務は、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちです。こうした定型的な作業に時間を取られ、本来注力すべき業務が進まないという課題を抱えている方もいるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionに従業員情報が登録されると、自動でカオナビにも情報が連携されるため、従業員情報管理の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionとカオナビの両方を利用しており、二重入力の手間をなくしたい人事・労務担当者の方
- 従業員情報管理を自動化し、手作業による登録ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- ノンコア業務を効率化して、より戦略的な人事業務に集中したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに従業員情報を入力するだけで、カオナビへ自動でデータが登録されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ入力をなくすことで、登録情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとカオナビをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ページの作成時と更新時でその後の処理を分けられるようにします。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで検知したページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでカオナビの「メンバーを登録」を設定し、Notionから取得した情報をもとにメンバー情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースIDを任意で設定してください。
- カオナビへのメンバー登録では、Notionから取得したどの情報をカオナビのどの項目に登録するかを自由に設定できます。
■注意事項
- Notion、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
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ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
メンバー一覧を取得
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マスター情報を更新
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特定のメンバーの顔写真をアップロード
顔写真を一括アップロード
ユーザー情報を更新
ユーザー情報一覧を取得
特定のユーザー情報を取得
ユーザー情報を登録
ユーザー情報を削除
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
フローボットトリガー
メンバー情報が更新されたらメンバー情報が登録されたらメンバー情報が削除されたら
フローボットオペレーション
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