Notionで従業員情報が登録されたらKING OF TIMEにも追加する

■概要

Notionで従業員情報が登録されたらKING OF TIMEにも追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.KING OF TIMEを業務に活用している方

・勤怠管理や給与計算に活用している方

・従業員の就業状況の改善に集計データを使用している方

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2.Notionのデータベースで情報の一元管理を行う方

・あらゆる従業員情報の蓄積に使用している方

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■このテンプレートを使うメリット

KING OF TIMEは労働時間や休憩時間を管理することで、従業員の労働環境を管理することができるツールです。
併せてNotionを従業員情報の蓄積に活用することで、勤怠管理以外の人事業務にも情報を活用することができます。
しかし、Notionの従業員情報を毎回KING OF TIMEに手作業で登録するのは、入力ミスや漏れなどの人的ミス発生のリスクがあります。

手作業によるヒューマンエラーの発生を回避指定と考える方にこのフローは有効的です。
このフローを活用すると、Notionでの従業員情報の登録をトリガーにKING OF TIMEに自動で情報が追加でき、手入力による作業を大幅に省きます。
登録を引用した情報で行うことで共有する情報の正確性を保ち、人的ミスの発生を回避します。
また入力にかかっていた時間を他の業務に充てることで、業務進行の円滑化に繋げることができます。

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■注意事項

・Notion、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。