Squareで決済が完了したらAirtableに登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Square

と

Airtable

を自動連携できます。

■概要

Squareでの決済完了後、顧客情報を手作業でAirtableに入力・管理していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Squareでの決済情報をトリガーとして、関連する顧客データを自動でAirtableに登録できるため、手作業によるデータ入力の手間を減らし、正確な顧客管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

SquareとAirtableを利用し、決済情報を手作業で転記している店舗運営者の方
顧客情報の入力ミスや反映漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたいと考えている方
決済完了後の事務作業を自動化し、顧客対応などのコア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

Squareで決済が完了すると、自動でAirtableに顧客情報が登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
手作業によるデータの転記が減ることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客情報の正確性を維持します。

■フローボットの流れ

はじめに、SquareとAirtableをYoomと連携します。
次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook）」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでSquareの「特定の顧客情報を取得する」アクションを設定し、決済情報に紐づく顧客データを取得します。
その後、オペレーションで「分岐する」アクションを設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分けられるようにします。
最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、取得した情報をAirtableの任意のテーブルに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Squareのトリガー設定では、自動化の対象としたい店舗のIDを任意で設定できます。
分岐機能では、決済金額や購入商品など、取得した情報をもとに後続の処理を分岐させる条件を自由に設定することが可能です。
Airtableにレコードを作成する際に、連携したい項目（顧客名、連絡先、決済日など）を任意に選択し、設定できます。

■注意事項

Square、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
SquareのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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使用しているアプリについて

Square

YoomではSquareのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Squareで発生した取引情報をGoogleスプレッドシートへ格納したり、Squareに顧客情報を自動で登録します。また、Yoomのデータベースにクリック操作だけで、Squareの取引情報や請求情報を自動的に同期することも可能です。