健康診断書をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要

健康診断書をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.健康診断書のデータを管理している方

・従業員情報を管理を担当する総務部門の方

・従業員の健康診断書のデータをGoogle スプレッドシートで一元管理している方

2.書類をOCRで電子化している方

・健康診断書のデータを電子化して管理している方

・電子化したデータを入力作業の効率化に役立てたい方

■このテンプレートを使うメリット

従業員の健康診断書のデータ追跡を行うことで、従業員のパフォーマンス低下の兆候を把握することに役立ちます。
しかし、健康診断書の項目は多岐に渡っており、手動によるデータ入力の作業は時間がかかり非効率的です。

このフローはフォームから健康診断書を送信すると内容をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加することができ、手動作業を効率化します。
手動作業の効率化により、データ入力をシームレスに行うことができ、ヒューマンエラーの防止に役立てることも可能です。

また、毎年のデータを効率的に追跡できるため、従業員に合わせたフォローアップを適切に実施することができます。

■注意事項

・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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