コラボフローで申請が承認されたらGoogle Chatに通知する
コラボフローで申請が承認されたらGoogle Chatに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
コラボフロー
と
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
コラボフローで申請が承認された後、関係部署や担当者への連絡を手作業で行っていませんか？承認状況を都度確認したり、関係者への連絡が漏れたりすると、後続の業務に遅れが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、コラボフローでの承認完了をトリガーに、Google Chatへ自動で通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消し、業務の迅速化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- コラボフローでの承認後、手作業で関係者への連絡を行っている方
- 申請の承認状況をリアルタイムでチームに共有し、業務を円滑に進めたい方
- 承認後の連絡漏れや遅延を防ぎ、情報共有の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- コラボフローでの承認後、自動でGoogle Chatに通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 承認後の通知が自動化されることで、関係者への連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、業務を円滑に進められます。
■フローボットの流れ
- はじめに、コラボフローとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでコラボフローを選択し、「経路のWebhookを受信したら」を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」のアクションを設定して、任意のメッセージを通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先のスペース（リソース名）を任意で設定してください。
- 通知するメッセージの内容は、コラボフローの申請者や承認日といった情報を含めて自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- コラボフロー、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- コラボフローはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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フローボットオペレーション
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