HubSpotで取引先が登録されたらジョブカン経費精算・ワークフローにも追加する
HubSpot ジョブカン経費精算・ワークフロー

HubSpotで取引先が登録されたらジョブカン経費精算・ワークフローにも追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HubSpot
ジョブカン経費精算・ワークフロー
を自動連携できます。

■概要

HubSpotで取引先が登録されたらジョブカン経費精算・ワークフローに追加するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HubSpot上から直接トリガーを起動させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.HubSpotを利用して顧客管理や営業活動を行っている方

・取引先の情報をHubSpotで管理しているが、他のツールに手動で情報を入力するのに手間を感じている方

・登録された取引先情報を他のシステムに連携させたいと考える方

2.ジョブカン経費精算・ワークフローを利用している企業

・ジョブカン経費精算・ワークフローを活用しているが、データの手動入力に時間を取られることが多い方

■このテンプレートを使うメリット

このフローを活用することで、HubSpotに登録された取引先情報をワンクリックでジョブカン経費精算・ワークフローに追加することができます。
これにより、手動でのデータ入力の手間が省け、業務効率が大幅に向上します。
入力作業が自動化されることで、作業時間が短縮され、他の業務に集中できるようになるでしょう。

また、取引先情報の二重入力によるミスを防ぎ、正確なデータ管理が可能となります。
取引先に関する情報の不備が原因で会社の損失を招くことを未然に防ぐことができます。

■注意事項

・HubSpotとジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。

・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。

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Gmailで受信した添付ファイルをAI-OCRで読み取り、ジョブカン経費精算・ワークフローに自動登録するフローです。転記作業を減らし入力ミスや登録漏れを防ぎ、経理・総務の処理を素早く進められます。
テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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フローボットトリガー
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    コンタクトが作成または更新されたら
    会社が作成または更新されたら
    取引が作成または更新されたら
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    製品が作成されたら
    製品が作成または更新されたら
    取引が指定のステージに更新されたら
    カスタムオブジェクトにレコードが作成されたら
    カスタムオブジェクトのレコードが作成または更新されたら
    注文が作成または更新されたら
    注文が作成されたら
    チケットが作成されたら
    チケットが作成または更新されたら
    サービスが作成されたら
    サービスが作成または更新されたら
    タスクが作成されたら
    取引にメモが追加されたら
    申請が承認されたら
    新しく申請が作成されたら
    特定のタイトルの申請が承認されたら
    特定のフォームIDの申請が承認されたら
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フローボットオペレーション
    コンタクトの作成
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    コンタクトの更新
    コンタクトを検索(キーワード検索)
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    会社の更新
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    取引の作成
    取引情報の取得
    最新の取引IDを取得
    取引の更新
    取引を検索(キーワード検索)
    コンタクトのカスタムプロパティを取得
    会社のカスタムプロパティを取得
    取引のカスタムプロパティを取得
    コンタクトIDの一覧を取得
    会社IDの一覧を取得
    取引を検索(フィルタ検索)
    コンタクトのカスタムプロパティを更新
    会社のカスタムプロパティを更新
    取引のカスタムプロパティを更新
    チケットを作成
    フォームに情報を送信
    チケットを更新
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    ファイルの公開用URLを取得
    カスタムオブジェクトのレコードを取得
    カスタムオブジェクトのレコードを作成
    カスタムオブジェクトのレコードを更新
    カスタムオブジェクトのレコードを検索
    製品を取得
    製品を作成
    製品を更新
    製品を検索(キーワード検索)
    チケットのカスタムプロパティを更新
    会社にメモを追加
    取引にメモを追加
    チケットにメモを追加
    会社にミーティングを追加
    複数のコンタクトを検索(フィルタ条件)
    チケットの詳細を取得
    取引に商品項目を追加
    製品を検索(フィルタ検索)
    オーナー(担当者)情報を取得
    オーナー(担当者)のリストを取得
    複数の会社を検索(フィルタ条件)
    カスタムオブジェクトのレコードにメモを追加
    特定のコンタクトに関連付けられた会社IDを取得
    特定の取引に紐付くカスタムオブジェクトレコードIDを取得
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    チケットのカスタムプロパティを取得
    見積もりを取得
    見積もりを更新
    タスクを作成
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    見積もりを検索
    フォームの作成
    コールログの作成
    税率の一覧取得
    項目を検索(フィルタ検索)
    手数料を検索(フィルタ検索)
    割引を検索(フィルタ検索)
    見積もりテンプレートを検索(フィルタ検索)
    見積もりに署名者を追加
    見積もりを作成
    取引の商品項目を取得
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    タスクの一覧を取得
    タスクの取得
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    ユーザーを検索(フィルタ検索)
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フローボットトリガー
    新しいコンタクトが作成されたら
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    注文が作成されたら
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フローボットオペレーション
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    コンタクトの取得
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    取引にメモを追加
    チケットにメモを追加
    会社にミーティングを追加
    複数のコンタクトを検索(フィルタ条件)
    チケットの詳細を取得
    取引に商品項目を追加
    製品を検索(フィルタ検索)
    オーナー(担当者)情報を取得
    オーナー(担当者)のリストを取得
    複数の会社を検索(フィルタ条件)
    カスタムオブジェクトのレコードにメモを追加
    特定のコンタクトに関連付けられた会社IDを取得
    特定の取引に紐付くカスタムオブジェクトレコードIDを取得
    ユーザーを作成
    サービスのカスタムプロパティを取得
    チケットのカスタムプロパティを取得
    見積もりを取得
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    タスクを作成
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    フォームの作成
    コールログの作成
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    割引を検索(フィルタ検索)
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フローボットオペレーション
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