Jootoでタスクが登録されたらAsanaに追加する
Asana Jooto

Jootoでタスクが登録されたらAsanaに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
Jooto
を自動連携できます。

■概要

Jootoでタスクが登録されたらAsanaに追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. Jootoでタスク管理をしている方

・プロジェクト管理を行うリーダー層の方

・Jootoのタスクを他のツールにも連携している方


2. Asanaでプロジェクト管理を行っている方

・タスクを一元管理して複数のプロジェクトを管理している方

・他のタスク管理ツールの情報をAsanaに手動で連携している方

■このテンプレートを使うメリット

プロジェクト間で使用しているタスク管理ツールが異なる場合、管理業務が煩雑になります。
Asanaで複数プロジェクトのタスクを一元管理していて他のプロジェクトでJootoを使用している場合、Jootoで追加されたタスクをAsanaにも反映するのは手間です。

このフローでは、Jootoでタスクが登録されるとAsanaへのタスク登録を自動化することができ、管理業務を効率化できます。
異なるタスク管理ツールを使用している場合でも、Asanaへのタスク追加を自動化できるため、タスクの登録漏れや入力ミスの心配が無くなります。

また、各プロジェクトの進行状況も常に最新の状態で確認できるため、業務進行を円滑にすることが可能です。

■注意事項

・Jooto、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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使用しているアプリについて
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を使ったテンプレート

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を使ったテンプレート

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Jootoでタスクが作成されたら、Discordに通知するフローです。新しいタスクが作成されたことをDiscord上で共有することで、メンバー間のコミュニケーションを促してタスクへの積極的な参加や協力体制を築くことができます。

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Asanaの新規タスクをSalesforceのToDoへ自動登録するフローです。手動転記の手間と入力漏れを防ぎ、遅延を減らし、営業タスクの共有と進捗管理をスムーズにし、情報の正確性も保たれます。
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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら
    特定のセクションに新しいタスクが追加されたら
    特定のプロジェクトのタスクが完了したら
    特定のセクションのタスクが完了したら
    特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
    特定のセクションでタスクが作成・更新されたら
    プロジェクトが作成されたら(Webhook)
    タスクが作成されたら
    プロジェクトが作成されたら
    Webhookを受信したら
フローボットオペレーション
    全てのプロジェクトの一覧を取得
    特定のチームのプロジェクトの一覧を取得
    プロジェクトを作成
    プロジェクトのタスク数を取得
    プロジェクトにメンバーを追加
    特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得
    セクション情報を取得
    セクションを作成
    特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得
    特定のセクションのタスクの一覧を取得
    タスクを追加
    タスクの詳細を取得
    特定のユーザーのタスクリストを取得
    ワークスペースの一覧を取得
    ワークスペースにユーザーを追加
    チームにユーザーを追加
    タスクを完了にする
    タスクを更新
    タスクのセクションを移動
    サブタスクを追加
    タスクを複製
    タスクにコラボレーターを追加
    タスクのコラボレーターを削除
    タスクのカスタムフィールドを更新
    プロジェクトテンプレートからプロジェクトを作成
    タスクを削除
    ユーザー情報を取得
    特定のセクションで期日を過ぎたタスクの一覧を取得
    特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得
    タスクにコメントを追加
    サブタスクの一覧を取得
    ファイルを添付
    ユーザーの一覧を取得
    タスクを検索
    添付されたファイル情報を取得
    ファイルのダウンロードURLを取得
    ファイルをダウンロード
    プロジェクトを更新
    プロジェクトのテンプレート一覧を取得
    ワークスペース内のチーム一覧を取得
    セクションにタスクを追加
    選択型カスタムフィールドの選択肢を更新
    カスタムフィールドの設定一覧を取得
    セクションを一覧取得
    タスクの日付型カスタムフィールドを更新(日付のみ)
    タスクの日付型カスタムフィールドを更新(日時含む)
    タスクを追加
    タスク情報を取得
    タスクを更新
    タスクをアーカイブ
    タスクにコメントを追加
    タスクを移動
    コメントで添付ファイルを送信
    タスクを検索
    プロジェクトの一覧を取得
    プロジェクトにメンバーを追加
    チェックリストを追加
    チェックリスト情報を更新
    チェックリストを削除
    チェックリストの一覧を取得
    チェックリストにアイテムを追加
    チェックリストのアイテム情報を更新
    チェックリストのアイテムを削除
    チェックリストのアイテム一覧を取得
    添付ファイルの一覧を取得
フローボットトリガー
    特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら
    特定のセクションに新しいタスクが追加されたら
    特定のプロジェクトのタスクが完了したら
    特定のセクションのタスクが完了したら
    特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
    特定のセクションでタスクが作成・更新されたら
    プロジェクトが作成されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    全てのプロジェクトの一覧を取得
    特定のチームのプロジェクトの一覧を取得
    プロジェクトを作成
    プロジェクトのタスク数を取得
    プロジェクトにメンバーを追加
    特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得
    セクション情報を取得
    セクションを作成
    特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得
    特定のセクションのタスクの一覧を取得
    タスクを追加
    タスクの詳細を取得
    特定のユーザーのタスクリストを取得
    ワークスペースの一覧を取得
    ワークスペースにユーザーを追加
    チームにユーザーを追加
    タスクを完了にする
    タスクを更新
    タスクのセクションを移動
    サブタスクを追加
    タスクを複製
    タスクにコラボレーターを追加
    タスクのコラボレーターを削除
    タスクのカスタムフィールドを更新
    プロジェクトテンプレートからプロジェクトを作成
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    特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得
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    選択型カスタムフィールドの選択肢を更新
    カスタムフィールドの設定一覧を取得
    セクションを一覧取得
    タスクの日付型カスタムフィールドを更新(日付のみ)
    タスクの日付型カスタムフィールドを更新(日時含む)
フローボットトリガー
    タスクが作成されたら
    プロジェクトが作成されたら
    Webhookを受信したら
フローボットオペレーション
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    タスクを更新
    タスクをアーカイブ
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    プロジェクトにメンバーを追加
    チェックリストを追加
    チェックリスト情報を更新
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    チェックリストの一覧を取得
    チェックリストにアイテムを追加
    チェックリストのアイテム情報を更新
    チェックリストのアイテムを削除
    チェックリストのアイテム一覧を取得
    添付ファイルの一覧を取得
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