■概要

Jootoでタスクを管理し、その情報を別途Googleカレンダーに手作業で登録していませんか？
この作業は手間がかかるうえ、入力漏れやスケジュールの重複といったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用することで、Jootoで新しいタスクが作成されると、その情報をGoogleカレンダーに予定として自動登録できます。
タスクとスケジュール管理のスムーズな連携を後押しします。

■このテンプレートをおすすめする方

• JootoとGoogleカレンダーを日常的に利用し、手動での連携作業に課題を感じている方
• タスク作成後のカレンダー登録を自動化し、ヒューマンエラーを減らしたい方
• チーム内でJootoのタスクと個人のGoogleカレンダーの同期を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Jootoでタスクが作成されると、自動でGoogleカレンダーに予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、スケジュールの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JootoおよびGoogleカレンダーをYoomに連携させます。
2. 次に、トリガーとしてJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションとしてGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成（終日）」アクションを設定します。ここで、Jootoから取得したタスクの情報をGoogleカレンダーの予定にマッピングします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーの「予定を作成（終日）」アクション設定時、前ステップの変数を用いることで、Jootoで作成されたタスクの内容を正確にGoogleカレンダーの予定に反映できます。

■注意事項

• Jooto、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。