■概要
Jootoでタスクを管理し、その情報を別途Googleカレンダーに手作業で登録していませんか?
この作業は手間がかかるうえ、入力漏れやスケジュールの重複といったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用することで、Jootoで新しいタスクが作成されると、その情報をGoogleカレンダーに予定として自動登録できます。
タスクとスケジュール管理のスムーズな連携を後押しします。
■このテンプレートをおすすめする方
- JootoとGoogleカレンダーを日常的に利用し、手動での連携作業に課題を感じている方
- タスク作成後のカレンダー登録を自動化し、ヒューマンエラーを減らしたい方
- チーム内でJootoのタスクと個人のGoogleカレンダーの同期を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoでタスクが作成されると、自動でGoogleカレンダーに予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、スケジュールの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoおよびGoogleカレンダーをYoomに連携させます。
- 次に、トリガーとしてJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成(終日)」アクションを設定します。ここで、Jootoから取得したタスクの情報をGoogleカレンダーの予定にマッピングします。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーの「予定を作成(終日)」アクション設定時、前ステップの変数を用いることで、Jootoで作成されたタスクの内容を正確にGoogleカレンダーの予定に反映できます。
■注意事項
- Jooto、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。